Менеджер по персоналу, HR Assistant в Intersos

Чтобы отправить резюме и ответить на вакансию, заполните Приложение INTERSOS

INTERSOS Ukraine является подразделением международной гуманитарной организации INTERSOS (Италия).

Мы оказываем поддержку пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, уделяя особое внимание наиболее уязвимым категориям: детям, женщинам, пожилым людям, вынужденным переселенцам, которые были вынуждены покинуть свои дома и переселиться в более безопасные места, а также тем, кто не может покинуть опасные регионы и находится под постоянной угрозой.

Присутствуют команды ИНТЕРСО в Одессе, Киеве, Харькове, Николаеве, Херсоне и теперь расширяют свою деятельность в Сумах.

ИНТЕРСОС Украина оказывает экономическую, гуманитарную и медицинскую помощь, психологическую поддержку, организует образовательную деятельность, поставляет лекарства и оборудование в больницы, предоставляет жилье и обеспечивает основные потребности человека. За год работы в Украине мы оказали поддержку более чем 100 000 человек. 75 000 из них получили помощь в сфере защиты, профилактики и неотложной помощи. Проведено 3 000 медицинских консультаций в отдаленных регионах, не охваченных официальной системой здравоохранения. Лекарственные средства, изделия медицинского назначения и оборудование получили 49 медицинских учреждений.

Открываем вакансию Ассистент отдела кадров (Менеджер по персоналу) в Николаеве

Продолжительность срока контракта — 6 месяцев с возможностью продления

Основная цель

• Поддерживающие базы Инструктаж и введение в должность национальной администрации с персоналом, подготовка контрактов, планирование собеседований/тестов/последующая проверка рекомендаций, создание электронных писем Интерсос, общие вопросы, касающиеся условий работы, отслеживание базовых потребностей персонала/производительности/отпусков/обучений.
• Нести ответственность за реализацию кадровой политики и процедур, а также правильное административное управление всеми сотрудниками, работающими в проекте, в соответствии с указаниями координатора по персоналу. и процедуры INTERSOS, чтобы обеспечить юридическое соответствие местным законам.

Подотчетность:

Иерархическаяal: Полевой базовый менеджер

Функциональный: координатор по персоналу, менеджер по персоналу

Задачи

• Консультирует и поддерживает менеджеров и сотрудников по вопросам кадровой политики и процедур, а также контролирует соблюдение правил в соответствии с Внутренним регламентом и Трудовым законодательством.
• Под руководством менеджера по персоналу координатор по персоналу выполняет административные, юридические задачи и процедуры расчета заработной платы, гарантируя, что все данные, связанные с расчетом ежемесячной заработной платы национальных сотрудников проекта, правильно собираются (выходные дни, неоплачиваемые отпуска, больничные). отпуска, сверхурочные и т. д.)
• Убедитесь, что все сотрудники в проекте (национальные, международные, посещающие и т. д.) должным образом проинструктированы и/или приняты на работу.
• Поддержите базы в управлении производительностью, наращивании потенциала, дисциплинарных мерах и других кадровых вопросах.
• Проведите собеседования и отберите кандидатов, которые соответствуют указанным критериям на должность, в процессе найма и в тесной координации с линейным подразделением. менеджеры
• обеспечивают прием на работу, внесение изменений и формальности расторжения контрактов для сотрудников на уровне проекта в соответствии с местным трудовым законодательством, подготовку всех обязательных налоговых деклараций для обеспечения соблюдения законодательства;
• помощь менеджерам в составлении ежегодного планирования отпусков и смен персонала с целью прогнозирования потребностей в персонале и обеспечения доступности кадров для деятельности по проекту;
• ввод данных в базу данных кадров и личные файлы и их хранение. актуальность, чтобы облегчить управление HR-процессами. Архивируйте кадровую документацию и держите ее в порядке.
• Под руководством менеджера по персоналу регулярно обновляйте организационную структуру проекта и должностные инструкции по согласованию с соответствующими сотрудниками (например, главой миссии, руководителями баз, менеджерами проектов, координатором программы, CFC и т. д.).
• Контролируйте внедрение системы аттестации персонала.
• Планируйте и проводите внутренние семинары по персоналу и тренинги для национальных сотрудников в соответствии с потребностями организации.
• Поддержка в тесной координации с координатором по персоналу, менеджером по персоналу, менеджерами в выявлении потребностей в обучении путем консолидации результатов работы персонала, в правильной оценке производительности людей и выявлении их потенциала, а также в выполнении планов действий по улучшению способностей людей.
• В тесном сотрудничестве с руководителем отдела кадров, координатором по персоналу, Менеджер по персоналу ищет лучшие варианты, чтобы избежать и/или решить возможные трудовые конфликты в проекте.
• Поддержать координатора по персоналу в переводе документов на местный язык. Помогает менеджеру по персоналу на собраниях по запросу.
• Подготавливает и публикует статистические отчеты по персоналу по запросу.

Требования

• Высшее образование в области человека Ресурсы, юриспруденция, психология, экономика или смежные области приветствуются.
• Минимум 2 года соответствующего профессионального опыта.высшее образование в области управления персоналом, тренинги
• Компьютерная грамотность (Word, Excel, Power Point)
• Уважение и недискриминационное отношение
• Хорошие навыки межличностного общения и общения, гибкость
• Сильные навыки планирования и организации
• Умение работать под давлением и в команде.
• Свободное владение местным языком (письменным и устным)
• Хорошо Навыки письма, разговорной речи и аудирования на английском языке

Наши преимущества:

• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины
• Медицинское страхование и страхование жизни
• Время работы: 09.00-18.00
• Предоставление оборудования для работы.
• Возможность учиться и развиваться в гуманитарной сфере.
• Возможность получить опыт работы в международной организации.

Все сотрудники ИНТЕРСО должны выполнять свои роли и обязанности в соответствии с хартии ценностей INTERSOS, этическому кодексу, политике PSEA и защите детей. Должностная инструкция является обязательной для всех должностей в INTERSOS и должна быть подписана сотрудником в течение первой недели после приема на работу.

INTERSOS стремится создать разнообразную рабочую силу путем продвижения многообразия в Организации, что принесет богатство и представит организацию в ее различиях; к кандидатам следует относиться одинаково, когда дело доходит до процесса отбора, критериев и включения.

!!! Чтобы принять участие в процессе отбора, отправьте свое резюме на английском языке (желательно) и заполните форму здесь: Приложение INTERSOS