Специалист по вопросам управления персоналом в International rescue committee

Справочная информация об IRC:

Международный комитет спасения реагирует на худшие гуманитарные кризисы в мире и помогает людям выжить и восстановить свою жизнь. Основанная в 1933 году по просьбе Альберта Эйнштейна, IRC предлагает спасательную помощь беженцам, вынужденным убегать от войны или катастрофы. Сегодня IRC работает в более чем 40 странах и 22-х городах США. Он восстанавливает безопасность, достоинство и надежду для миллионов людей, вынужденных покинуть свои дома в результате конфликта или катастрофы.

Должностные обязанности< /p>

• Обеспечение кадровой поддержки локального офиса в г.Киев;
• Выполнять обязанности кадрового администрирования в соответствии с украинским трудовым законодательства: осуществлять документооборот для различных процессов, включая найм, отпуска, перевод, ведение личных дел, увольнение и т.д. 
• Регулярно обновлять HR-трекеры (общий кадровый трекер, трекер баланса отпусков и т.п.) как для национального, так и для международного персонала 
• Собирать и архивировать табели учета рабочего времени на ежемесячной основе 
• Оказывать поддержку менеджеру по управлению персоналом (P&D) по ежедневным кадровым запросам международного персонала
• В тесном сотрудничестве с Глобальной командой по управлению персоналом обрабатывать запросы и управлять информацией о сотрудниках в системе Workday
• Отслеживание тренингов персонала - сбор сертификатов о прохождении, отправка напоминаний сотрудникам, сбор форм подтверждения о прохождении тренинга
• Помогать менеджеру по управлению персоналом (P&D) в ведении архива кадровых документов для Украинской национальной программы. 
• Принимать активное участие в подготовке документов к донорским аудитам кадровой документации 
• Контроль соблюдения сотрудниками процедур IRC;, уделяя особое внимание процессу Performance Management;
• Конфиденциальное и безопасное ведение всей кадровой информации и данных персонала;
• Управление посещением персонала, отпусками и данными о зарплате персонала;
• Отслеживание процесса найма персонала, заключение контрактов и управлением процессом увольнения;
• Ведение ежемесячной отчетности;
• Помогать развитию персонала через обучение и индивидуальные планы развития потенциала;
• Обеспечение выполнения плана заботы о персонале и тимбилдинге для офиса в г.Киев.
• Предоставлять ежемесячный отчет HR;
• Любые другие задачи по требованию руководителя

Требования:

• Высшее образование в смежной отрасли с минимум двухлетним опытом работы.
• Способность работать самостоятельно и в команде.
• Сильные организационные и компьютерные навыки, практическое владение Word и Excel.
• Ориентация на детали, гибкость и адаптивность, эмпатия.
• Свободное владение украинским и английским языками.< /li>

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА

https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.

IRC применяет подход нулевой толерантности к неправомерным действиям и принимает все необходимые меры и делает корректирующие шаги в случаях поступления информации о неправомерных действиях. В состав следственного подразделения IRC входят специалисты и квалифицированные следователи, профессионально проводящие расследование, ориентированные на интересы пострадавших. Они подключаются, если через надежные и удобные каналы связи, которые IRC создает для своих работников, партнеров и клиентов, поступают сообщения о нарушении норм безопасности. IRC также является активным членом Межведомственной рабочей группы по вопросам защиты от сексуальной эксплуатации и насилия (PSEA), созданной в Украине.

Соблюдение гендерного равенства, равноправия, разнообразия и инклюзивности: IRC прилагает усилия для ссоздание разнообразной, инклюзивной, доброжелательной и безопасной рабочей среды, в которой ко всем людям относятся справедливо, с достоинством и уважением. В IRC мы категорически запрещаем и немиримся с дискриминацией, преследованием, местью или издевательством над нашими работниками, в каких условиях они не работали. Среди работников мы стремимся увеличить долю женщин, выходцев из стран и общин, в которых мы работаем, а также лиц, относящих себя к расам и этносам, недостаточно представленным в глобальных властных структурах.

Гендерное равенство: IRC стремится уменьшить гендерный дисбаланс на руководящих должностях. Мы внедряем систему преимуществ, направленных на создание благоприятной среды для работы женщин, например декретный отпуск по уходу за ребенком, гендерно-чувствительные протоколы безопасности и другие преимущества и надбавки, которые поощряют женщин работать в нашем коллективе. 

Работодатель, создающий равные возможности: Мы предлагаем работникам равные возможности и ценим разнообразие в нашей компании. Мы исключаем дискриминацию по признакам расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, гендера, гендерного самовыражения, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или статуса человека с ограниченными возможностями. Мы заботимся о том, чтобы лица с ограниченными возможностями могли воспользоваться соответствующими удобствами, в частности для того, чтобы подать заявление на работу или пройти собеседование, выполнять основные функциональные обязанности, а также о том, чтобы они могли получить другие льготы и привилегии, предусмотрены работодателем.