Персональный бизнес-ассистент в Інформаційні технології України

ItUa — украинская ИТ-компания. помогаем клиентам с IT-задачами в масштабировании и развитии компании. 1500+ клиентами, среди них: Комфорт: 700; ,Toyota, Арсенал Страхование.

Мы не продаем, а внедряемCRM системыдля эффективной работы бизнеса.

Обязанности:

Тайм-менеджмент:

Управление календарем CEO/UBO, планирование встреч , звонков, поездок и других событий.

Координация расписания и напоминания о важных дедлайнах и задачах.

Организация рабочего дня с учетом приоритетов.

Административная поддержка:

Ведение документации, подготовка презентаций, отчетов и другой информации.

Организация деловой переписки, контроль за получением и ответами на письма.

Коммуникация:

Ведение переговоров, общение с партнерами, клиентами, сотрудниками от имени CEO/UBO.

Координация задач между отделами компании.

Контроль выполнения задач:

Составление отчетов о статусе проектов, выявление проблемных зон и предложение решений.

Контроль за соблюдением сроков выполнения проектов.

Организация путешествий:

Подготовка логистики деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта.

Подготовка необходимой информации и документов для встреч во время командировок.

Анализ и подготовка информации:

Проведение исследований, анализ рынка, подготовка сводных данных для принятия решений.

Изучение и подготовка материалов по новым проектам или инициативам.

Личная поддержка:

Выполнение личных поручений руководителя.

Организация бытовых вопросов, влияющих на производительность руководителя.

Инициативность и стратегическое мышление:

Предложение идей для улучшения работы CEO/UBO.

Проактивный подход к решению потенциальных проблем.

Эта роль требует высокого уровня организованности, ответственности, конфиденциальности и умения работать в многозадачном режиме.

Мы предлагаем:

Стать частью сплоченной команды, которая постоянно в движении вперед.

Обучение и поддержка на всех этапах работы.

Отличные возможности для личностного и профессионального роста.

График —full time в комфортном офисе, где есть все необходимое

Адрес: г. Житомир, ул. Киевская, 60.

отправляй свое резюме. +380 66 727 60 36 Екатерина на любой из мессенджеров.

Ждем именно тебя.

• Обрати внимание, что мы контактируем только с теми кандидатами, которые были отобраны для прохождения собеседования.