Личный помощник генерального директора в Onicore

16 сентября 2024 г.

Личный помощник генерального директора

Киев, за кордоном, удалено

Onicore Inc.  — ИТ-компания, предоставляющая нестандартные решения и продукты в сфере финансовых технологий. Мы специализируемся на широком спектре финансовых и блокчейн-технологий, которые позволяют компаниям разрабатывать финтех-продукты, упорядочивать хаос, меньше заниматься жестким программированием и сосредоточиться на росте бизнеса.

В связи с плотным графиком нашего генерального директора мы ищем очень надежного и бизнес-ориентированного помощника для управления рутинными задачами и эффективной поддержки исполнительных функций.

Обязанности:

• Планировать и управлять графиком работы генерального директора, обеспечивать соблюдение сроков.
• Организовывать и координировать встречи, документировать ключевые моменты обсуждения и отслеживание последующих действий.
• Обрабатывать и систематизировать электронную почту генерального директора (определять приоритетность писем, делегировать задачи и обязанности, отвечать от имени генерального директора и т. д.)
• Обрабатывать запросы генеральному директору, предоставлять ответы на такие запросы
• Планируйте и организуйте время генерального директора, ведите календарь, контролируйте присутствие генерального директора на согласованных собраниях
• Подготавливайте документацию, включая подписи, и управляйте ею
• Составляйте отчеты из Руководители различных отделов
• Создание презентаций и документов для совещаний по запросу генерального директора
• Организация деловых и личных поездок, включая бронирование авиабилетов, отелей и трансферов
• Помощь в планировании конференции и публичные выступления, помощь в расширении профессиональной сети генерального директора.
• Управление присутствием в социальных сетях и личным брендом генерального директора.
• Мониторинг и управление взаимодействием с представителями бухгалтерского учета.
• Сотрудничество. с различными внутренними отделами от имени генерального директора.
• Выполнять личные и деловые задачи генерального директора, включая личные покупки, заказ подарков, поиск квартиры и офиса.
• Предлагать улучшения операционных процессов.
• Оказывать поддержку и контролировать оформление виз и разрешений на выезд.
• Поддерживать отношения с партнерами и клиентами, организовывать поздравления на значимые события.

Требования:

• Знание английского и украинского языков (письменно и устно), русский язык является плюсом.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• Высокая способность расставлять приоритеты задач и эффективно структурировать информацию.
• Опыт работы в CRM-системах, Jira, Confluence, G-Suite.
li>
• Способность работать самостоятельно и быстро адаптироваться
• Отличные навыки ведения переговоров
• Способность справляться с несколькими задачами и большими объемами информации
• Высшее образование
• Способность работать с большим количеством задач и большими объемами информации
• Высшее образование
• li>
• Опыт и умение работать с конфиденциальными и конфиденциальными данными.
• Возможность общения в нерабочее время, если требуется.
• Искренний интерес к бизнесу.
• Способность поездки в деловых целях и возможность периодических поездок

Будет плюсом:

• Место жительства: Португалия
< /ul>

Мы предлагаем:

• 🏥 Медицинскую страховку
• 🤓 Платные курсы, конференции, тренинги, семинары и т.д.

li>

• 💂 Занятия английским языком
• 💪 Спортивная компенсация
• 💼 Юридическая помощь
• 🧗‍♂️ Мотивированная и целеустремленная команда

Готовы изменить ситуацию? Подайте заявку сейчас и станьте частью нашего путешествия!