Личный помощник (премиум-дизайн и VIP-архитектура) в Life Vision

Местоположение: Варшава или КиевО себе: Языки: украинский и английский C1Вы эстетичны и делаете жизнь красивой и комфортной Вы хорошо организованы и обращаете внимание на мелкие деталиВы коммуникабельны, надежны и очень ответственны У Вас есть таланты к служению Эмоциональный интеллект Кому помогать: Неординарный Бизнесмен, обладающий холерическим темпераментом и успешно управляющий глобальной компанией в Украине, США, ЕС и ОАЭ. Ключевые требования: 5+ лет успешного опыта работы в качестве личного/исполнительного помощника. Опыт работы в сфере бронирования/изменения/ отмена рейсов через турагентства и напрямую с авиакомпаниями, понимание функционала миль и бонусных программ American ExpressОпыт прямого и косвенного (через турагентства) использования консьерж-программ для бронирования авиабилетов и транспорта по всему мируОтличные знания и опыт использования программ Google: Календари, FormsПодтвержденный опыт использования программного обеспечения для бронирования отелей и апартаментов по всему миру: BookingCom, Airbnb и т. д. Вам можно доверять в сохранении максимальной конфиденциальности. Выдающиеся навыки тайм-менеджмента и работоспособность. Быстро реагировать в условиях меняющихся приоритетов. Четкий и эффективный устный и эффективный коммуникатор. в письменной формеВы оптимистичный смотритель и умеете решать проблемы. Приятно иметь: У вас позитивный настрой, хороший вкус в искусстве, ресторанах и путешествиях. Страсть к архитектуре, личностному развитию, здоровью и благополучию. Вы предвидите возникающие потребности, чтобы создавать потрясающие впечатления. Хорошее знание бизнеса. этикетОбязанности:Планирование: составление календаря генерального директора. Организация: следите за тем, чтобы генеральный директор был в курсе самых важных встреч и ничего не упускало из виду — создавайте «напоминания» генеральному директору обо всех важных событиях дня.Бизнес-помощь: 8 Scrum-командам нужна ваша гибкость. координация Путешествия: все, что связано с беспрепятственными поездками и проживанием в новых местах — полеты, визы, правила, информация о местности. Управление документами: по поручению генерального директора подготовить и обработать соответствующие информационные материалы, проекты отчетов, совместные отчеты. Мониторинг событий: предложить генеральный директор тематические международные выставки/конференции Обеспечить комфорт: сделать все процессы гладкими и уютными. Посещать звонки Zoom: писать краткие отчеты о результатах. Персональная помощь: организовывать и контролировать семейные путешествия, например, бронирование авиабилетов (регистрация, услуги Fast Track, мили и бонусные программы), гостиницы (ранний и поздний заезд, повышение класса номера) и транспортОбзор вновь открывшихся/открывающихся: ресторанов, отелей премиум-класса, выставок, шоу-румов, новых архитектурных объектов в странах, куда менеджер планирует поехатьБронирование ресторанов, встречи на СПА, массажи, стрижки, мойки и т.д. по запросуПомощь в покупке и доставке продуктов питания, подарков и предметов домашнего обихода Помощь в получении и контроле за действительностью виз, разрешений на въезд/проживание, нотариально заверенных доверенностей и т.д., в том числе для членов семьиПомощь в поиске и покупке брендовых вещей, одежды и т. д. Что вы получаете: Официальное постоянное трудоустройство в компании: полный рабочий день Помощь в переезде: обсуждается Вы получите возможность работать с опытным основателем, которыйпостроил успешную компанию. В рамках этого вы познакомитесь с уникальным мышлением о построении бизнеса и управлении жизнью. Сложные, но захватывающие задачи и все необходимые инструменты для их достижения. Гибкий график работы и приятная рабочая среда, включая современный и комфортабельный офис в Киеве или Варшаве. Профессиональный/ личностное развитие: оплата обучения Выезд на корпоративные мероприятия и торжества 24 календарных дня оплачиваемого отпуска 100% оплачиваемые больничные Оплачиваемые выходные и праздничные дни Заработная плата: $1500 — $2800 О компании: Мы — отмеченная множеством наград архитектурно-дизайнерская компания, работающая в сфере Премиальный дизайн интерьера и архитектура. Наши сотрудники работают в офисах Киева, Варшавы, Лондона, Майами и Лос-Анджелеса. Мы стали восходящей современной звездой в области дизайна и архитектуры. Студия отличается высококлассным дизайном, международным опытом и работает с различными типологиями, включая жилые, коммерческие и гостиничные проекты. Мы работаем с сегментами VIP и премиум, глобальным бизнесом, королевскими семьями, знаменитостями и т. д. Считаете ли вы, что это отличная работа для вас? 🎯Присылайте резюме с ответами: ✅ Сколько лет вы работаете личным ассистентом? ✅ Что вам больше всего нравится в профессии ПА? ✅ Готовы ли вы к переезду в Варшаву или Киев? ✅ Какой у вас уровень английского и украинского языка? ✅ Каковы ваши ожидания по зарплате? ✅ Где вы находитесь?