Представляем пакет без комиссии за найм!
Размещайте вакансии
Нанимайте без комиссий
Персональный ассистент / Personal Assistant в Спецсервіс, ПП
14 просмотров
Спецсервіс, ПП
Ищем выдающихся людей!
Мы — национальная строительно-инжиниринговая компания ЧП «Спецсервис» с комплексными решениями<<> Наш лозунг:«Сервис, превосходящий ожидания!» — и это не просто слова, а принцип, по которому работает вся команда.
Компания является уникальной среди украинских предприятий, обслуживающихкритически важной инфраструктуры.
Мы работаем на украинском рынке с 1999 года, сегодня хорошо и сервиса инженерных систем для государственных заказчиков разных уровней. href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vc3BlY3NlcnZpcy5jb20udWEvIiwiVmFjYW5jeUlkI=" noopener noreferrer" target="_blank">https://specservis.com.ua/
Когомы ищем?
Ищем персонального помощника / ассистента / секретаря первого лица компании. 400">Это не просто административная должность. Это роль максимального доверия, высокой ответственности и сервиса.
Человек в этой должности будет максимально приближен к первому лицу компании, а значит:
- уметь работать в режиме высокой конфиденциальности;
- понимать субординацию;
- быть готовой к поручениям как рабочего, так и личного характера;
- быстро ориентироваться в ситуации;
- руководителя.
Эта роль подойдет не всем. Здесь должно было просто быть «приятной девушкой в офисе». Здесь нужен человек, умеющий слушать, думать, структурировать, держать темп и не теряться в турбулентности.
основными обязанностями будут:
1. Полное административное и организационное сопровождение первого лица
- Ведение и координация делового календаря руководителя. приоритетов.
- Контроль графика, тайминга, перемещений, встреч, звонков.
- Заблаговременная подготовка руководителя к событиям, совещаниям, поездкам и встречам.
- Организация внутренних и внешних коммуникаций от имени руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Работа документов, посылок, корреспонденции.
- Координация бытовых, административных и текущих организационных вопросов.
- Выполнение поручений руководителя своевременно, точно и без потерь деталей.
- Ор логистики.
4. Ведение задач и контроль дисциплины выполнения
- Контроль дедлайнов.
- Ведение перечня задач руководителя. команды.
- Временное напоминание, эскалация задержек, уточнение приоритетов.
- Поддержание рабочего порядка в ежедневной операционной рутине первого лица.
Презентационная и аналитическая поддержка
- Создание, обновление и оформление презентаций Компании.
- сведений.
- Поиск информации в интернете, ее проверка, отбор и краткое изложение сути.
- При потребности— помощь в оформлении материалов для встреч, внутренних коммуникаций и внешних контактов.
6. Цифровая организация и систематизация
- Оцифровка деятельности компании в CRM-системе.
- Структурирование файлов, документов.
- Поддержание порядка в цифровом документообороте.
- Работа с офисными программами, таблицами, презентациями, таск-менеджментом.
Высокий уровень конфиденциальностиционности
- Неразглашение услышанной, увиденной и полученной информации.
- Корректное поведение в ситуациях, где присутствует чувствительная или служебная информация. к первому лицу — это не привилегия, а ответственность. Умение «знать, когда нужно говорить, а когда молчать».
опрятная, интеллигентная, образованная, сообразительная, ответственная, сервисная, надежная, уверенная, системная, структурированная, коммуникабельная, приветливая, приятная во взаимодействии, критически мыслящая, гибкая, внимательная к деталям, эмоционально зрелая.
400">Профессионально-поведенческие ожидания:- в ситуации;
- умеет слушать руководителя не «по диагонали», а точно;
- задает правильные уточняющие вопросы;
- не боится уточнять, если что-то неясно; задач;
- умеет планировать свое время и время руководителя;
- понимает ценность тайм-менеджмента не в теории, а в ежедневной практике;
- не теряется в многозадачности; приветливой, но не фамильярной;
- имеет здоровое чувство субординации;
- знает, когда нужно умолчать.
точно подойдет кандидатка, которая:
- доводит задачи до конца без постоянных напоминаний;
- не переводит ответственность;
- не работает поняла»;
- умеет вникать в сущность вопроса, делать выводы и предлагать решения;
- не боится интенсивного ритма;
- хочет профессионально расти из-за сильной школы управления.
Для нас важно:
Должность ассистента первого человека — Мы ищем человека, который способен быть для руководителяstrong=we: 700">сопротивления, порядка и организационной стойкости.
Работая Вы получите:
- жилье для иногородних; 700">помощь с релокацией в Киев;
- работу в сильной, надежной Компании;
- команду профессионалов и доступ к сильной управленческой практике и ; рост;
Эта вакансия не для человека, который ищет «спокойное место у кофемашины. Здесь нужно быть собранной, умной, быстрой и очень надежной. Как говорят, без внутреннего позвоночника здесь долго не живут.
P.S.
В нашей компании:
- нет случайных людей;
- не выйдет «отсидеть» безответственность;
- не приживаются те, кто не умеет работать на результат;
- оценивается разум, порядок, уважение, дисциплина и сервис.
Потому на эту style="font-weight: 700">действительносильную кандидатуру — человека, который сможет соответствовать уровню доверия и требованиям роли.
Если все вышеупомянутое Вам откликается — присылайте резюме. font-weight: 400">Мы с радостью рассмотрим вашу кандидатуру.
