Персональный ассистент в Uniskill

Компания –Основные обязанности: 

• планирование рабочего графика 400">;

• ежемесячное обновление календарей с учетом планов поездок менеджеров;

• < font-style: normal">отслеживание основных конференций/семинаров/совещаний, в которых будет участвовать команда;

• отслеживание важных сроков и т.д.) планирование и организация командировок руководителя;

• организация встреч в командировках руководителя; normal">организация конференций, семинаров, тренингов и совещаний;

• обеспечение проведения видео и телефонных конференций;

• создание и регулярное обновление баз данных (например: визитные карточки, списки рассылки и т.д.);

  работа с курьерами и службами доставки;
• font-weight: 400; font-style: normal">обеспечение надлежащего состояния офисных помещений;

• управление и координация всех задач по управлению офисом;

• управление планированием и организацией всех мероприятий, включая выездные мероприятия и семинары;

• координация регулярных и разовых митингов отдела, разработка повестки дня, составление и распространение протоколов встреч;

• Что для нас важно при выборе кандидата: 

  опыт работы на позиции персонального ассистента / помощника отдела / рецепшиониста / секретаря; знание английского языка на уровне Upper-intermediate глубокие знания и опыт работы с пакетом приложений MS Office;– будет преимуществом;

• внимательность к деталям, ответственность, умение налаживать> контакты с коллегой. style="font-weight: 400"> 

Компания предлагает:

• <0 style="font-weight:4 коллектив;

• постоянное развитие и возможность построить карьеру в международной компании;

• регулярное использование английского языка работе;

• официальное трудоустройство согласно КЗоТ; 

• медицинское страхование и страхование жизни;

• компенсация обедов.

400">