Сотрудник по партнерству в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Должность:  Офицер по связям с общественностью

Местоположение: Днепр и частые командировки на места работы

Статус должности: Полная занятость, срочный трудовой договор сроком на 6 месяцев. 

Подчиняйтесь непосредственно: координатору по партнерству

< strong>Обязанности по контролю: нет

Работает напрямую с: координатором партнерства, руководителем отдела реализации программы, командой по связям с общественностью, MEAL, руководителями программ , финансовый менеджер.        

HelpAge и Стратегия 2030 – реальное воздействие на пожилых людей 

HelpAge International работает с партнерами и разнообразной глобальной сетью, состоящей из более чем 150 организаций в 85 странах. , помогая миллионам пожилых людей жить безопасной, достойной и здоровой жизнью. Благодаря нашему партнерству и сотрудничеству мы работаем над тем, чтобы обеспечить включение пожилых людей в общество и стремимся создать справедливый и справедливый мир для всех, независимо от их возраста. Наша работа обусловлена ​​нашим желанием оказать реальную помощь пожилым людям, быть инклюзивным, работать в партнерстве и учиться на нашем общем опыте. 

Наша стратегия до 2030 года Старение в справедливом мире определяет, как мы будем работать вместе, чтобы формировать будущее, которое мы все разделяем. Работая вместе, мы стремимся вдохновить движение за перемены и, гарантируя, что вся наша работа способствует благополучию, достоинству и голосу пожилых людей, мы можем изменить жизнь пожилых людей сейчас и в будущем. 

В рамках нашей стратегии до 2030 года мы продолжаем приверженность инклюзивным гуманитарным действиям, оказывая поддержку пожилым людям и их семьям во время кризиса. 

 Украинский кризис 

HelpAge присутствует в Украине с 2014 года и является одним из несколько МНПО, базирующихся в стране, с общей численностью сотрудников более 250 человек, включая персонал и волонтеров/подрядчиков. Будучи одной из немногих МНПО, имеющих оперативное присутствие в Украине, мы смогли быстро отреагировать, организовав первоначальные спасательные мероприятия в Донецкой и Луганской областях, а также программу поддержки прибывающих беженцев в Молдову. Наша работа по реагированию будет связана с нашей долгосрочной стратегией в этой области.  Наша работа продолжается быстрыми темпами с намерением расширить помощь в центральном и западном регионах Украины и изучить возможность дальнейшего реагирования в Польше. Наш план реагирования включает денежную помощь, раздачу продуктов питания, раздачу непродовольственных товаров/комплекты для здоровья и достоинства, WASH, защиту и психическое здоровье, а также первую психосоциальную помощь. 

Описание должности

Офицер по партнерству будет тесно сотрудничать с координатором партнерства для контроля партнерского портфеля HelpAge, в частности, в реализации проекта DEC CI в Украине, включая поддержку партнеры в программах по включению пожилых людей, отслеживание хода реализации существующих проектов, обеспечение соблюдения сроков, поддержка разработки новых партнерских проектов и контроль закрытия грантов, оказание наставнической поддержки партнерским проектам, организация встреч, тренингов и наращивание потенциала партнерских организаций.  Кроме того, сотрудник по партнерству будетпомогать в процессе поиска и оценки новых партнеров, создавать планы поддержки для партнеров и следить за выполнением конкретных действий по поддержке с участием руководителя HelpAge Partnership, MEAL и отдела качества программы.

 Чтобы обеспечить четкое разделение обязанностей и обеспечить непрерывность для партнеров, каждой организации будет назначено ключевое контактное лицо в команде программы HelpAge. Таким образом, сотрудник по партнерству будет обеспечивать поддержку управления программой, управление данными и отслеживание, а также будет поддерживать рабочие отношения с несколькими партнерами HelpAge (которые будут определяться на постоянной основе). Он/она будет предоставлять рекомендации по мере необходимости и осуществлять надзор за этой деятельностью, чтобы обеспечить согласованность и высокие стандарты во всем портфеле партнерских отношений HelpAge.  

Основные должностные обязанности

Управление партнерством и поддержка (60%)

• Управление циклом проекта: помощь партнерам в планировании , реализация и мониторинг проектной деятельности, обеспечение соблюдения рабочих планов, бюджетов и сроков.
• Наращивание потенциала партнеров: координация действий с Partnership Co, советником по глобальному партнерству и членом консорциума для оценки потребностей в обучении и проведения обучения.
• Управление отношениями: налаживание прочных отношений сотрудничества с партнерами, оперативное удовлетворение их потребностей и проблем.
• Управление рисками: выявление и снижение рисков, связанных с партнерством, обеспечение соблюдения политик HelpAge и доноров. требования.
• Руководство по управлению партнерством: следование описанным процессам и процедурам для местных партнеров-исполнителей.

Развитие партнерства (15%)

• Участвовать в комитетах по отбору партнеров вместе с местными партнерами.
• Оценка партнеров: проводить оценку партнеров для оценки их эффективности и потенциала. 

Отчетность и документация (15%)

• Отчетность: подготовка и представление отчетов о партнерской деятельности, включая прогресс и проблемы проекта.
• Документация: Ведите точные и актуальные записи о партнерской деятельности и переписке. 

Другие обязанности (10%)

• Перевод: обеспечение устных и письменных переводов по мере необходимости.
• Административные задачи: выполнение административных задач. , например планирование встреч, управление файлами и подготовка презентаций.
• Межфункциональное сотрудничество: тесно сотрудничайте с другими отделами HelpAge, чтобы обеспечить эффективную координацию и поддержку партнерской деятельности.
• Работа тесно сотрудничать с отделом грантов при разработке новых проектов, связанных с подходом к локализации.
• Тесно сотрудничать с отделами MEAL, финансов и коммуникаций. 

Квалификация и опыт:

• Степень бакалавра в области международного развития, управления проектами или смежных областях.
• Минимум 2 года опыта работы в управлении партнерскими отношениями или координации проектов.
• Глубокое понимание управления проектным циклом и администрирования грантов.
• Отличные навыки межличностного общения и общения.
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Профессорсвободное владение английским языком (письменным и устным).

Желаемые навыки:

• Опыт работы в некоммерческой или международной организации организация развития.
• Знания в области партнерского развития и привлечения средств.
• Знание соответствующего иностранного языка.

Что мы предлагаем

Что мы предлагаем

Что мы предлагаем