Специалист по работе с партнерами (Partnership Project officer) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. поддержание уязвимых общин путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. >Assignment

Humanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) — это Конsortium, що національні та міжнародні NGO спрямовані на ефективний підтримку місцевих організацій, що закріплюються в humanitarian response in frontline areas, creating links between humanitarian and early recovery work, other support where необходимо.

Закрыть прямое представление о партнерстве и местном планировании проектировщика, партнерство проекта руководителя будет активно работать с одним из положенных в центре Downstream partner – CSO “Relief Coordination Center” для обеспечения достаточного mentorship in the grant implementation, aiming to support operationalization and functionality of Coordination Centers as well как ментор SCO`s области основаны на пересечении деятельности в frontline и занятых областях из Kharkivska and Zaporizhska oblasts. Запорожская область, как хорошо как partner's coordination of evacuation in Kharkivska, Zaporizka and Donetska regions, partner's distribution of NFIs, and meeting some winterization требуется в selected hromadах. /span>

• Day to day supervision and mentoring partnera projekt implementace s podporou Project Manager.
• Facilities distribution of mini-grants, including grant approval process and post-award compliance.
• Ensure granting documents are prepared in line with Acted partnership approach. volunteers.
• Supervision of partner's evacuation activity and distribution of NFIs for evacuees.
• Support with distribution of solid fuel for the selected hromadах. trackers.
• Participate in organization of trainings to be conducted for the selected hromadами in 3 PDCs.
• Сотрудничество с строительным планом плана для партнеров.
• Последние встречи для реализации/monitor проекта деятельности on-site.
• Monitor из partner's procurement plan, verify financial reports.
• Participate/Organize internal/external meetings within the project under the guidance of the project Manager.
• Создание разработки областей восстановления планов с местными организациями с определенными скоплениями.n различным заинтересованным сторонам.
• Отслеживайте ход работ в соответствии с планом работы и требованиями проекта. Обсудите риски, препятствия и проблемы реализации проекта с менеджером проекта и командой.
• Контролируйте все подтверждающие документы, представленные партнером в связи с субгрантом, чтобы убедиться, что они соответствуют Процедуры FLATS Acted.
• Проект извлеченных уроков и передовой практики, выявленных в ходе реализации проекта.  
• Поддержка руководителя проекта в разработке еженедельных и долгосрочных планов работы по реализации проекта.
• Отличная связь с другими членами команды, обеспечение последовательности и координации деятельности в команде.< /li>
• Своевременное информирование руководителя проекта о проблемах и трудностях в ходе работы с партнерами. 
• Поддержка проекта описательного отчета/кластерного отчета и участие в разработке финансовых отчетов посредством последующих действий по регулярному бюджету.
• Поддержка мероприятий MEAL во время мониторинга и оценки реализации проекта и выполнения рекомендаций отдела MEAL для повышения эффективности проектной деятельности и максимизации воздействия. 

Логистика 

• Своевременно отправлять точные и точные формы заказов по запросу линейного руководителя. 
• Подтверждать качество подбора материалов. когда это применимо 
• Обеспечить надлежащее управление и использование активов и запасов проекта.
• Планировать перемещения команды на основе имеющегося автопарка и применимых политик.

Финансы

• Поддержите линейного руководителя при проверке БФУ(ов) и предоставлять точные прогнозы.
• Поддерживать линейного руководителя в прогнозировании ежемесячных потребностей проекта в денежных средствах и отправлять их в AC.

HR

• Приверженность непрерывному обучению посредством тренингов и своевременному выявлению потребностей и возможностей по наращиванию потенциала в координации с линейным руководителем/TC/HR-отделом.
• Контроль за набором счетчиков, когда это необходимо для сбора данных. 
li>
• Поезд Счетчики 

Прозрачность и соответствие 

• Обеспечение соблюдения действующих внутренних процедур и донорских процедур
• Точное ведение документации по проекту, включая фотографии и правильное ведение протоколов заседаний, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, проверки и обновления баз данных и т. д. в электронном и печатном виде.

Другое

< li>Предоставляем перевод различных документов (например отчеты, протоколы, списки бенефициаров, информационные таблички) по запросу линейного руководителя 
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Ключевая результативность Показатели:

• Количество финансовых и описательных отчетов, представляемых своевременно, ежемесячно и ежеквартально.
• На всех мероприятиях обеспечивается видимость действий, доноров и партнеров. , в соответствии с Acted Global руководящие принципы
• Процедуры FLATS соблюдаются
• Лучшие практики выявляются и формализуются на протяжении всего периода реализации проекта

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно законодательству Украины;
• Конкурентная официальная заработная плата, определенная тарифной сеткой ACTED ;
• Регулярная оценка работы и повышения заработной платы;
• 28 рабочих дней оплачиваемого отпуска в год;
• Дружественная международная команда профессионалов;
li>
• Возможность развития карьеры;

Внимание! Согласно действующему законодательству, при трудоустройстве военнообязанные граждане Украины обязаны предоставить военно-учетные документы и обновить свои военно-учетные данные. strong>

Заинтересованные кандидаты должны прислать резюме на английском или украинском языке указав в теме письма должность, на которую претендуют (сообщения без указания должности не будут рассматриваться). Только избранные кандидаты будут приглашены на собеседование. ACTED — работодатель равных возможностей._______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance по отношению к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). of Conduct, and related policies, as part of their work contract. to dismissal.”