ОФИЦЕР ПАРТНЕРСКИХ ПРОЕКТОВ в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Functions:

Project management and reporting

Планирование, Implementing and Reporting 

• Coordinate with SCO на получении, разработке, и reporting of awarded grants . 
• Control all the supporting documents submitted by the CSOs, in connection with their sub-grant, to ensure to this they adherent to ACTED's FLATS procedures.
• Ensures granting documents are prepared in line with ACTED partnership approach. 
• Facilitates grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
• Действенный extra training to CSOs, которые являются форсинг challenges with submitting financial supporting documents and/or financial reports
• Показывать регулярные проверки ссылок на FLAT documentation и process to identify possible gaps or breach in procedure follow-up with grant CSOs.
• Day to day supervision of SCOs performance at the area level, with поддержка line manager.
• Draft lessons learned and best practises identified from the CSO sub-granting process.  
• Supporting line manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.
• particularly or information management activities. 
• Facilities workshops for and provides capacity building trainings to all sub-grant recipients on humanitarian. principles, Accountability to Affected Population (AAP), и vulnerability targeting. в центре.
• Timely reporting on problems and challenges while working with partners to the line Manager. 
• Сотрудничество драгоценных статей / cluster report and contribute to development of financial reports through regular budgetary follow ups. CSOs documentation & compliance.
• Support to Area Coordinator, line manager and the Technical Coordinator in identifying areas for improvement and developing strategy.
• Supporting AME деятельности при monitoring and evaluation activities of project implementation and addressing recommendation of AME department to enhance effectiveness of project activities and maximize impacts. 
• Supporting the line manager in updating the PMF to capture project implementation progresses.

Logistics 

• Send accurate and precise order formsсвоевременно по требованию линейного руководителя 
• Подтвердить качество выбора материалов, если это применимо 
• Обеспечить правильное управление и использование активов и запасов проекта
• Планируйте перемещения команды с учетом имеющегося автопарка и применимых политик.

Финансы 

• Поддерживайте линейного руководителя в проверке BFU(ов) и предоставляйте точные прогнозы.
• Помощь линейному руководителю в прогнозировании ежемесячных денежных средств требованиям проекта и представить их в AC.

HR

• Приверженность непрерывному обучению посредством тренингов и своевременному выявлению потребностей и возможностей по наращиванию потенциала в координации с линейный менеджер/отдел технического обслуживания/HR  
• Контролировать набор счетчиков, когда это необходимо для сбора данных 
• Обучать счетчиков 

Прозрачность и прозрачность Соответствие 

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTED и донорских процедур.
• Точное ведение учета проектной документации, включая фотографии и правильное ведение протоколов заседаний, баз данных, листов посещаемости, отчетов об оценке. /documents, просмотр и обновление баз данных и т. д., в электронном и печатном виде

Другое

• Предоставьте перевод 9, ЕСЛИ ВОЗМОЖНО) различных документов (например, отчеты, протоколы, списки бенефициаров, информационные таблички) по запросу линейного руководителя 

Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Увага!Здесь важно законодательство, при совершенствовании вийсковообъединенные громадианы Украины создают військово-обличові документы и они військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Мое предложение

• Официальное обучение;
• Регулярный просмотр зарплат;
• 28 календарных дней отсрочки на год;< /li>
• Дружная мультикультурная команда;
• Комфортный офис в централизованной части дома;
• Карьерный ріст;
• Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).

__________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс. поведения и связанных с ним политик в рамках их трудового контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».