Руководитель проекта партнерства в ACTED

ACTEDНазначение

Он / Она также будет отвечать за потребности в наращивании потенциала и координации с другими специалистами, координаторами ACTED для сотрудничества с местными властями. 

Функции:

Управление проектами и отчетность: 

Планирование, внедрение и отчетность

• Координация с общественными организациями по написанию, разработке и отчетности по реализации грантовых предложений. 
• Содействует грантовым усилиям, включая процесс утверждения грантов и соблюдения после получения поддержки. Гарантирует, что сроки выполняются.
• Отслеживает соответствие грантов после поддержки. Вслед за финансовыми агентствами.
• Проводить due diligences-исполнителей партнеров, участвовать в дальнейшем выполнении плана смягчения последствий
• Контролирует ежемесячный поток документации от базового офиса и Партнеров до центрального офиса
• Проверять уровень соответствия документации требованиям и политикам ACTED
• Помощь  в разработке стратегий, сроков, решении кадровых питань,  разработке шаблонов для грантов в соответствии с руководящими принципами финансирования.
• Сохраняет необходимые записи, файлы, отчеты, базы данных и ресурсные материалы, касающиеся партнерской деятельности.
>
• Мониторинг грантов на предмет соблюдения юридических, финансовых и программных требований, включая, но не ограничиваясь, обеспечение правильного документирования требований к грантам в файлах грантов и базе данных. 
• Отслеживает и документирует процессы, формы, шаблоны, отчеты и данные для предоставления грантов, чтобы обеспечить полное соответствие внутреннему контролю и юридическим требованиям.
• Решение сложных грантовых сценариев; консультации/связь с финансовыми и/или юридическими советниками

Логистика

• Своевременное предоставление точные формы заказов, если этого требует линейный менеджер
• Подтверждение качества выбора материала и применения
• Обеспечение надлежащего управления и использования заказов
• Планирование поездок  команды на основе существующего FLAT и соответствующих политик

Финансы

HR

Прозрачность и соответствие требованиям
• Обеспечение соответствия внутренним процедурам acted и донорским процедурам
• Точное ведение учета проектной документации, включая фотографии и надлежащую подачу протоколов заседаний, баз данных, таблиц посещаемости, отчетов об оценке /документов, обзор и обновление баз данных и т.п., в мягком и печатном виде

Другие

• Обеспечить перевод различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных признаков) по запросу линейного менеджера (возможноивости) 

Выполните любое дополнительное задание, как того требует линейный менеджер.

Attention! При текущей политике, отдельные объекты для служебных служб должны осуществлять updated military registration documents while be employed.

Подача заявки:

Заинтересованные кандидаты должны отправить резюме на английском или украинском языке указав в теме письма должность, на которую претендуют (сообщения без указания должности не будут рассматриваться). Только избранные кандидаты будут приглашены на собеседование. ACTED — работодатель равных возможностей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance approach к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Следует заметить, что 1-й candidate offered job буде sign the code of conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”