Руководитель проекта партнерства в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Назначение

Под непосредственным надзором руководителя / Координатора проектов , специалист по работе с партнерами (контракты, отчёты) будет работать с общественными организациями, благотворительными фондами, сообществами (Sivil Society Organizations) по предоставлению грантовых предложений, составление контрактов и/или нести за соблюдение и распространение программной политики, руководящих принципов, правил и политик. отчетности и любых договорных вопросов. 

Он / Она также будет отвечать за потребности в наращивании потенциала и координации с другими специалистами, координаторами ACTED для сотрудничества с местными властями. 

Функции:

Управление проектами и отчетность: 

Планирование, внедрение и отчетность

• Координация с общественными организациями по написанию, разработке и отчетности по реализации грантовых предложений. 
• Содействует грантовым усилиям, включая процесс утверждения грантов и соблюдения после получения поддержки. Гарантирует, что сроки выполняются.
• Отслеживает соответствие грантов после поддержки. Следует за финансовыми агентствами.

• Проводить due diligences-исполнителей партнеров, участвовать в дальнейшем выполнении плана смягчения последствий
• Контролирует ежемесячный поток документации от базового офиса и Партнеров в центральный офис
• Проверять уровень соответствия документации требованиям и политикам ACTED 
• Помощь в разработке стратегий, сроков, решении кадровых вопросов, разработке шаблонов для грантов в соответствии с руководящими принципами финансирования.
• li>
• Сохраняет необходимые записи, файлы, отчеты, базы данных и ресурсные материалы, касающиеся партнерской деятельности.
• Мониторинг грантов на предмет соблюдения юридических, финансовых и программных требований, включая, но не ограничиваясь, обеспечение правильного документирования требований к грантам в файлах грантов и базе данных. 
• Отслеживает и документирует процессы, формы, шаблоны, отчеты и данные для предоставления грантов, чтобы обеспечить полное соответствие внутреннему контролю и юридическим требованиям.
• Решение сложных грантовых сценариев; консультации/связь с финансовыми и/или юридическими советниками

Логистика

• Вовремя предоставление точные формы заказов, если этого требует линейный менеджер
• Подтверждение качества выбора материала и применения
• Обеспечение ¦должного управления и использования ¦заказов
• Планирование поездок ¦команды на основе имеющейся FLAT и соответствующих политик

Финансы

• Поддержать линейного менеджера в обзоре BFU(ов) и предоставить точные прогнозы
• Поддержка линейного менеджера в прогнозировании ежемесячных денежных требований проекта и представление к АС
>

HR

• Склонность к непрерывному обучению через тренинги и своевременное определение потребностей и возможностей для наращивания потенциала в координации с линейным менеджером/TC/HR Отделом.  

Прозрачность и соответствие требованиям

• Обеспечение соответствия внутренним процедурам acted и донорским процедурам
>
• Точное ведение учета проектной документации, включая фотографии и надлежащую подачу протоколов заседаний, баз данных, таблиц посещаемости, отчетов об оценке /документов, обзор и обновление баз данных и т.п., в мягком и печатном виде

Другие

• Обеспечить перевод различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных признаков) по запросу линейного менеджера (по возможности)¦

Выполните любую дополнительную задачу, как того требует линейный менеджер.

Внимание! Согласно действующему законодательству, при трудоустройстве военнообязанные граждане Украины обязаны предоставить военно-учетные документы и обновить свои военно-учетные данные.

Attention! При текущей политике, отдельные объекты для служебных служб должны осуществлять updated military registration documents while be employed.

Подача заявки:

Заинтересованные кандидаты должны отправить резюме на английском или украинском языке указав в теме письма должность, на которую претендуют (сообщения без указания должности не будут рассматриваться). Только избранные кандидаты будут приглашены на собеседование. ACTED — работодатель равных возможностей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance approach к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Следует заметить, что 1-й candidate offered job буде sign the code of conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”