Ассистент проекта партнерства (HAVEN) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и занимающаяся поддержкой уязвимых групп населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая посткризисную устойчивость и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддерживать и восстанавливать устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.

Назначение

Гуманитарная деятельность через волонтеров, активистов и сети (HAVEN) — это Консорциум который объединяет национальные и международные НПО, стремясь более эффективно поддерживать местные организации, участвующие в гуманитарной помощи в прифронтовых районах, создавая связи между гуманитарной работой и работой по раннему восстановлению и подключая их к другой поддержке, где это необходимо. 

Ассистент проекта будет поддерживать команду проекта с административными задачами, организацией встреч/тренингов/мероприятий, разработкой внутренних и внешних коммуникационных материалов и т. д.  

Он/она будет работать с местными органами власти, международными организациями, ОГО и т. д.

Функции

• Поддержка электронного архивирования программной документации. 

• Участвуйте во внутренних и внешних встречах под руководством руководителей проектов, старшего специалиста или менеджера. 

• Поддерживать выполнение задач, поставленных руководителями проектов, старшими должностными лицами или менеджерами. 

• Поддерживать членов команды в обеспечении соответствия программной документации. 

• Оказывать поддержку членам команды в сотрудничестве с местными органами власти, международными организациями и организациями гражданского общества (ОГО). 

• Участвовать в планировании и разработке коммуникаций, координации и реализации проекта в обозначенных областях. 

• Разрабатывать материалы для внутренней и внешней коммуникации. 

• Организуйте встречи и тренинги с различными заинтересованными сторонами. 

• Поддерживайте и регулярно обновляйте средства отслеживания действий проекта в соответствии с планом работ и требованиями проекта. 

• Поддержка деятельности, связанной с реализацией проекта и отчетностью. 

• Обеспечить видимость Acted и доноров во всех мероприятиях в соответствии с рекомендациями Acted Global по обеспечению видимости. 

• Помогать руководителям проектов в процессе предоставления субгрантов, обеспечивая соблюдение партнерского подхода Acted и процедур FLATS. 

• Поддержка деятельности MEAL, включая мониторинг и оценку реализации проекта. 

• Проводить выезды на места для контроля реализации проекта и готовить отчеты о посещениях.
  
  Логистика

• Своевременно отправляйте точные и точные формы заказов по запросу линейного руководителя  

• Подтвердите качество выбора материала, если это применимо  

• Планируйте перемещения с учетом доступного парка автомобилей и применимых политик 

Финансы  

• Поддерживать линейного руководителя при проверке BFU и предоставлять точные прогнозы 

HR 

• Приверженность непрерывному обучению посредством тренингов и своевременному выявлению потребностей и возможностей по наращиванию потенциала в координации с линейным руководителем/техническим отделом/отделом кадров. 

Прозрачность и соответствие требованиям  

• Обеспечение соблюдения действующих внутренних процедур и процедур доноров 

• Точный учет проектной документации, включая фотографии и правильное хранение протоколов встреч, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, проверки и обновления баз данных и т. д., в электронной и печатной версии 

Другие 

• Выполняем перевод различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных табличек) по запросу линейного руководителя  

• Выполнить любую дополнительную задачу по запросу линейного руководителя.

Опыт и навыки

1. 2 года гуманитарного опыта и/или деятельности по развитию, опыт работы в сфере местного самоуправления, местного экономического развития 

2. Умение составлять аналитические документы, планы, стратегии развития, понимание структуры органов государственной власти и местного самоуправления будет преимуществом. 

3. Опыт работы с общественностью и проведения фокус-групп будет преимуществом.

4. Владение компьютером, умение использовать программное обеспечение Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint и т. д.).

5. Умение работать самостоятельно и в команде, активно отстаивать собственные идеи. 

6. Требуются навыки стрессоустойчивости и многозадачности.

7. Базовый английский.

Внимание! Согласно действующему законодательству, при трудоустройстве граждане Украины, призванные в армию, должны предоставить документы военного учета и обновить данные военного учета.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу обязаны предоставлять обновленные документы военного учета.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Регулярный пересмотр заработной платы;
• 28 календарных дней ежегодного отпуска;
• 3 дополнительных дня отпуска в год согласно внутренней политике;
• 100% заработная плата по болезни (до 15 дней в году) согласно внутренней политике;
• Возможность работать удаленно 2 дня в неделю согласно внутренней политике;
• Страхование здоровья и жизни после окончания первоначального срока контракта;
• Комфортабельный современный офис с зоной отдыха, где чай и кофе всегда в наличии;
• Дружный мультикультурный коллектив, поддерживающий развитие и открытость;
• Доступ к консультациям профессионального психолога для поддержания психического здоровья;
• Курсы английского языка для улучшения коммуникативных навыков;
• Перспективы карьеры рост.

"ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».