Специалист по операциям | Специалист по эксплуатации в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

• публикация задания 20/февраль/2025
• 14/Mar/2025
• feukr
• : Нестафровые возможности
• Тип заявки : NPP (персонал национального проекта) шрифт-вес: нормальный; Текстовое декорация: нет "> Уровень класса : n/a
• Основное местоположение : Украина-Кив продолжительность : 12 месяцев, с 3 месяцами испытательного срока

организационная обстановка

Организация по продовольствию и сельскому хозяйству (FAO) является специализированным агентством Организации Объединенных Наций Это приводит к тому, что международные усилия по победе над голодом. работает в Более 130 стран по всему миру. Изменения - гуманитарная помощь.

ФАО Украина - это отделение продовольственной и сельскохозяйственной организации Организации Объединенных Наций, специализированного агентства, занимающегося достижением продовольственной безопасности, сокращению сельской бедности и содействию устойчивому управлению природными ресурсами. ФАО Украина работает в тесном партнерстве с правительством, организациями гражданского общества, частным сектором и другими агентствами ООН для решения различных проблем и возможностей в сельском хозяйстве, лесном хозяйстве, рыболовстве и экологическом секторах. Предоставляя техническую помощь, политические консультации и поддержку развития потенциала, ФАО Украина играет жизненно важную роль в стимулировании устойчивой практики сельского хозяйства, укреплении устойчивости сельских сообществ и повышении продовольственной безопасности и питания по всей стране.

Роль в офисе, базирующаяся в Киеве, Украина. бездействие на море его персоналом и сотрудниками организаций, работающих или предоставляющих услуги организации во всех программах, проектах и ​​деятельности. /p>

под общим надзором за руководящей должности ФАО Украина, прямого надзора за международным операционным сотрудником
и в тесной координации с координаторами проекта, техническими сотрудниками и с административным Персонал. процедуры и практики. Они будут нести ответственность за предоставление поддержки подразделениям управления проектами. Действующий президент предоставляет процедурное руководство менеджерам и сотрудникам в офисе в Украине. 

Задачи и обязанности

Специалист по операциям будет отвечать за поддержку операций ФАО Украину, плавное выполнение задач и обеспечение регулярных записей и записей регулярно и своевременно. Специалист выполнит следующие задачи:

• обеспечить эффективную оперативную поддержку полевых программ и проектов ФАО и проектов, выполненных в Украине; Обеспечить согласованность с оперативными требованиями организации и правилами и положениями страны. участвовать в подготовке проектных проектных документов; Обеспечить высокое качество и согласованность. > • Координировать мониторинг и обзор реализации проекта, чтобы обеспечить выполнение всей операционной деятельности в соответствии с планом рабочего дня и документом проекта; координировать обзор входов, расходов и временных рам; Определите несоответствия и задержки и, при необходимости, предложите корректирующие меры для преодоления эксплуатационных ограничений;
.Менеджеры и/или эксперты проектов Mpany на их встречах с донорами и правительственными чиновниками. корпоративные системы; Анализ и суммирование данных из различных источников, включая корпоративные системы FAO, проектные периодические или специальные отчеты по управлению, проверять данные, ответить на запросы и получить дополнительную информацию о транзакциях и операционных вопросах;
• Обеспечить оперативный мониторинг и обеспечение качества, которая относится к Реализация соглашения (в том числе дайте рекомендации по финансовым отчетам относительно ручных требований раздела 507 и содействия платежам);
• Подготовка и завершение корреспонденции операционного характера в отношении Программа / проект имеет значение; Инициировать корреспонденцию для проверки данных, ответов на запросы и получения дополнительной информации о транзакциях и эксплуатационных вопросах, по мере необходимости;
• Обеспечить соответствующую запись и административную обработку запросов и входных данных для помощи ФАО, полученная правительством, донорами или другими организациями; < BR/> • Просмотрите текущие процессы и дайте рекомендации по улучшению операционных и административных процедур программ/проектов; Внутренние разрешения
• Продолжение открытия проектов и действий закрытия (операционные и финансовые) и с сотрудниками по питанию/отчетности для проектов Полу, ежегодные и терминальные отчеты
• Выполнять другие связанные с ним обязанности в соответствии с требованиями ФАО. 

кандидаты будут оцениваться в соответствии с следующими

минимальные требования

• бакалавриат или эквивалент в дисциплине, относящейся к мандату организации, включая международные отношения, политические/социальные науки, продовольственную безопасность, развитие, деловое администрирование или смежную область
• не менее 3 лет выделенного и актуального Опыт работы в области административных, финансовых, планирования, программирования и/или бюджетных мероприятий для проектов;
• Рабочие знания/беглость на украинском языке (уровень C) и рабочие знания (уровень C) на английском языке
• Национальный Украина

основные компетенции FAO

• Результаты фокусируются
• Команда
• Communication
• Эффективное здание Отношения
• Обмен знаниями и непрерывное улучшение

технические/функциональные навыки

• Усовершенствованное университетское образование - вышеупомянутые области, считается активом
• Возможность эффективного использования стандартного офисного программного обеспечения, такого как MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange)
• Возможность эффективного использования программного обеспечения для управления проектами и других информационных систем/баз данных
• Хорошее знание корпоративных компьютеризированных систем финансовых/туристических/человеческих ресурсов
• Хорошее знание правил и процедур закупок
• Хорошее знание административных политик и процедур ФАО
• Способность брать на себя ответственность и учетные записиTy для назначенных процессов и автономно работать
• Возможность работать быстро и под давлением

Дополнительная информация

• ФАО не взимает Плата на любом этапе процесса найма (заявление, собрание собеседования, обработка)
• Заявки, полученные после даты закрытия Полученный из учреждения, аккредитованного / признанного в мировой базе данных высшего образования (WHED), список, обновленный Международной ассоциацией университетов (IAU) / Организационной, научной и культурной организации Объединенных Наций (ЮНЕСКО). Список можно получить в http://www.whed.net/
• Для получения дополнительных возможностей для трудоустройства посетите Фао Веб -сайт по трудоустройству: http://www.fao.org/employment/home/en/
• Назначение будет подвергаться подтверждению, что Кандидат подходит для медицинской помощи для назначения, аккредитации, любых требований к резидентуре или визам, а также для обеспечения безопасности.