Операционный менеджер проекта в Gen.Ukrainian

Gen.Ukrainian — неправительственная организация, которая специализируется на вопросах детства во время войны и психической реабилитации детей и подростков, переживших глубокую психологическую травму из-за войны.

Наша цель — гарантировать, что война не лишает детей детства и не становится бременем для их будущего. Мы стремимся удовлетворить потребности в психологической, социальной и образовательной реабилитации детей, на жизнь которых повлияла война.

Мы ищем высокоорганизованного и мотивированного сотрудника Менеджер по эксплуатации/проектам, чтобы присоединиться к нашей команде. Эта роль включает в себя надзор за административными задачами, управление документооборотом и иногда выполнение функций помощника основателя. Идеальный кандидат будет обладать активным настроем, отличными коммуникативными навыками и способностью работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся, ориентированной на выполнение миссии среде. Эта позиция находится на сайте в Киеве.

Основные обязанности

• Административная поддержка
• Управление повседневными административными операциями, обеспечение бесперебойного управления офисом.
• Работа с планированием, перепиской и другими административными задачами для основателя и исполнительной команды.
• Организация и поддержание документооборота, включая контракты, отчеты и другие важные файлы. .
• Обеспечить надлежащее ведение документации и учета, как в цифровом, так и в физическом виде.
• Поддержка в составлении финансовой отчетности, отслеживании бюджета и процессах закупок по мере необходимости.
• Иногда оказывать прямую помощь Основателю, включая управление календарями, организацией поездок и выполнение других личных задач.
• Управление проектами
• Контролируйте и поддерживайте выполнение ключевых проектов, обеспечивая их соответствие целям организации.
• Отслеживайте сроки, результаты и бюджет проекта.
• Помощь в разработке отчетов, предложений и презентаций по проектам.
• Координация действий с заинтересованными сторонами и внешними партнерами для обеспечения эффективного сотрудничества.

Квалификации

• Сильные организаторские способности с повышенным вниманием к деталям.
• Опыт операционной деятельности, управления проектами или административных должностей.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на украинском и английском языках.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Гибкость и готовность брать на себя ответственность разнообразные задачи в быстро меняющейся среде.
• Опыт работы с документооборотом и административными системами.
• Знание некоммерческого сектора и стремление к социальному воздействию является плюсом.
• /ул>