Операционный офицер в UNICEF Ukraine

Заголовок: Сотрудник по эксплуатации
Номер задания: 577643
Тип контракта: Назначение на фиксированный срок
 Харьков
Уровень: NO-2< /span>
Категории: Операции

ЮНИСЕФ работает в более 190 стран и территорий, чтобы спасти жизни детей, защитить их права и помочь им реализовать свой потенциал, с раннего детства до подросткового возраста.

В ЮНИСЕФ мы преданы своему делу, увлечены и гордимся тем, что делаем. Продвижение права каждого ребенка – это не просто работа – это призвание.

ЮНИСЕФ – это место, где строятся карьеры: мы предлагаем нашим сотрудникам разнообразные возможности для личного и профессионального развития, которые помогут им построить успешную карьеру выполняя при этом полезную миссию. Мы гордимся культурой, которая помогает сотрудникам процветать, в сочетании с привлекательным пакетом вознаграждений и льгот.

Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше о том, чем мы занимаемся в ЮНИСЕФ.

Для каждого ребенка надежда

ЮНИСЕФ Украина

<а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3LnlvdXR1YmUuY29tL3d hdGNoP3Y9WHdiaTk1OE4tbm8mbGlzdD1QTEoyLTMxajRvWFQ3MDJSWHV2am5MV1YtM3BMX2JVMGMxJmluZGV4PTE4IiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDMyNjQyMH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">Присоединяйтесь к оперативной группе по адресуЮНИСЕФ в Украине

Как вы можете изменить ситуацию? 

Основные и Основная миссия ЮНИСЕФ — продвигать права каждого ребенка везде, во всем, что делает организация — в программах, в пропаганде и в своей деятельности. Стратегия равенства, уделяя особое внимание наиболее обездоленным и изолированным детям и семьям, воплощает эту приверженность правам детей в действия. Для ЮНИСЕФ равенство означает, что все дети имеют возможность выжить, развиваться и полностью реализовать свой потенциал без дискриминации, предвзятости или фаворитизма. В той степени, в которой любой ребенок имеет неравные шансы в жизни — в социальных, политических, экономических, гражданских и культурных измерениях — его или его права нарушаются. Появляется все больше свидетельств того, что инвестиции в выживание детей, образование и защиту наиболее обездоленных граждан общества (решение проблемы неравенства) не только дадут всем детям возможность реализовать свой потенциал, но также приведут к устойчивому росту и стабильности стран. Вот почему так важно уделять внимание вопросам справедливости. Это ускоряет прогресс в реализации прав человека всех детей, что является универсальным мандатом ЮНИСЕФ, как указано в Конвенции о правах ребенка, а также поддерживает справедливое развитие наций.

Стратегический контекст офиса:

Отдел операций является ролью стратегического делового партнера, обеспечивающей наилучшее использование активов ЮНИСЕФ в согласование с разумной практикой управления, приоритетами и целями офиса для приносить результаты детям.

Цель работы 

В качестве стратегического бизнес-партнера он будет отвечать за операционные функции, способствовать изменениям, предоставлять анализ, ориентированный на решения, анализ, советы и услуги с учетом рисков, а также вносить вклад в программные и управленческие решения для достижения результатов для детей в конкретных операционных контекстах.  Операционный офицер будет выполнять эту задачу путем:

• Содействия оказанию услуг в функциональных областях поддержки операций: бюджет, финансовый менеджмент и отчетность, управление объектами, администрация, управление снабжением и логистикой, информационные и коммуникационные технологии, человеческие ресурсы. ресурсы, безопасность и защищенность;
• Поддержка линейного руководителя в реализации карьерного роста, возможностей для персонала;
• Выполнение функций члена соответствующих групп высшего руководства, представление организационных рисков, систем управления и политики, а также поддержку, основанную на результатах управление.
• Понимание бизнес-потребностей офиса, предложение жизнеспособных решений, направленных на соотношение цены и качества.
• Внесение вклада в CPD, CPMP, AMP и поддержку управления, ориентированного на результаты, и внедрения с использованием Критерии соотношения цены и качества.
• Поддержка основ управления ИКТ, информационной безопасности и контроля;
• Поддержка стратегий снабжения и логистики, а также мероприятий для удовлетворения программных потребностей при обеспечении соотношения цены и качества (VfM). , включая закупку пригодных для целевые продукты и услуги.
• Регулярное предоставление обратной связи.о рисках и достижениях операционных функций в офисе;
• Поддержка управления офисными помещениями и объектами с особым акцентом на инклюзивную доступность, экологическую устойчивость и общие помещения;
• Поддержка страны офис во время проверок внешнего и внутреннего аудита, участие в наблюдениях аудита и мониторинг выполнения рекомендаций.
• Содействие бизнес-операциям, обрабатываемым GSSC, с точки зрения эффективности, производительности, управления рисками и предотвращения мошенничества.
• >Поддержка управление операциями PSFR, где это применимо.

Офицеру по эксплуатации будут поручены следующие пять столпов, которые являются основным направлением всех операционных функций: оценка людей, оценка денег, оценка управления рисками, оценка Системы и структуры, оценка партнеров.

Ключевые функции, подотчетность и связанное с ними обязанности/задачи

Ценить людей: реализовывать стратегии управления человеческими ресурсами для повышения технической компетентности и содействия карьерному росту и сохранению « соответствует цели»/ гибкая рабочая сила

• Создать среду превосходного управления, благополучия персонала, доступности и инклюзивности посредством реализации стратегий, политик и процедур.
< li>Внедрение решений, связанных с управлением людьми и офисом культура.
• Поддерживать стратегию обучения и необходимые планы, чтобы добиться изменений в знаниях, навыках, способностях и мировоззрении операционного персонала.
• Будьте в курсе отраслевых стандартов в области управления и финансов и делитесь информацией. передовой опыт и знания, полученные в офисе.
• Поддержка совершенствования операций ЮНИСЕФ на основе пяти стратегических столпов.

Ценить деньги: отстаивать стратегические ресурсы для достижения организационные цели и обеспечить соотношение цены и качества (VfM)

• Обеспечить эффективное выявление и использование ресурсов в различных конкретных областях соотношения цены и качества (VfM), включая экоэффективность и инклюзивность, общие помещения, калькуляция затрат, составление бюджета, ориентированного на результаты, финансовый мониторинг и т. д.
• Поддержка управления финансовым надзором, мониторинга и отчетности по всем бюджетам страновых программ и, где это применимо, бюджетам по сбору средств частного сектора; проводить анализ и давать рекомендации по мере необходимости.
• Поддерживать реализацию различных методов оценки ресурсов посредством таких методов финансирования, как составление бюджета и предварительное финансирование поставок, денежные переводы и т. д.
• Реализовать Составьте план для офиса и будьте в курсе региональных стратегий.

Оценка управления рисками: совершенствование управления рисками для повышения эффективности работы организации и укрепления внутренних контроль

• Поддержка офиса актуальной информацией для принятия оперативных и программных решений с учетом рисков и повышения производительности при поддержке отдела корпоративного управления, рисков и соблюдения требований (eGRC) ) платформы.
• Вносите вклад и участвуйте в тестировании непрерывности бизнеса.планы по обеспечению организационной устойчивости ЮНИСЕФ к стихийным бедствиям, рискам и безопасности персонала, а также готовности к чрезвычайным ситуациям и реагированию на гуманитарные ситуации.
• Участвовать в пересмотре механизмов внутреннего контроля и политик/руководств, включенных в нормативно-правовую базу, оказывать поддержку соответствующие политики и процедуры реализации и при необходимости предоставлять отзывы о политике и внутреннем контроле.
• Поддерживать внедрение обязательных систем, процессов и действий по борьбе с мошенничеством, а также делиться достижениями в области борьбы с мошенничеством в рамках офис.
• Поддержка снижения рисков взаимодействия с внешними партнерами посредством соответствующей комплексной проверки с учетом рисков.

Оценка систем и структур: Обеспечьте дальнейшую операционную централизацию и оптимизацию для максимального повышения эффективности.

• Участвуйте в анализе операционных процессов и рекомендуйте меры по минимизации затрат, уменьшению дублирования работы и максимизации эффективности. при создании среда более разумного контроля, позволяющая организации быть готовой реагировать на потребности программы.
• Вносить вклад в улучшение бизнес-процессов с использованием ИТ для повышения производительности и сотрудничества, лучшего управления знаниями и обеспечения эффективного использования активов ЮНИСЕФ.
• Вносите вклад в улучшение бизнес-процессов с использованием ИТ.
• li>
• Вносите вклад в CPMP и анализируйте операционные структуры в сотрудничестве с региональными руководителями операций и отделом стратегической поддержки бизнеса в DFAM.

Оценка партнеров: Укреплятьвнутреннее и внешнее партнерство, а также использовать надзор и понимание ЮНИСЕФ финансового управления во всех сферах деятельности офиса.

• Предоставление технической поддержки и рекомендаций по реализации HACT, включая консультативный подход к проведению выборочных проверок, последующие действия, необходимые по результатам деятельности по финансовому обеспечению.
• Поддержка партнеров Офиса ЮНИСЕФ по мобилизации ресурсов на переговорах с донорами. и формулировка партнерских соглашений и контрактов посредством письменной финансовой отчетности, устранять расхождения и обеспечивать подотчетность и прозрачность доноров.
• Вносить вклад в мобилизацию ресурсов Офиса ЮНИСЕФ посредством предложений по программам, письменной финансовой отчетности и анализа расхождений.
• li>Вносить вклад в развитие партнерских отношений с частным сектором, особенно в странах со средним уровнем дохода.
• Участвовать в качестве заинтересованных сторон в реформе ООН, содействуя оказанию услуг по управлению бизнесом (BOS) и активно прокладывая путь для потенциальных «один бэк-офис» в страновых офисах.

Влияние результатов

Способность Сотрудник по операциям для эффективной поддержки оперативных функций для эффективного предоставления сопутствующих услуг, непосредственного влияния на эффективность программы, мобилизацию ресурсов и достижение результатов для детей. Это, в свою очередь, способствует поддержанию/повышению авторитета ЮНИСЕФ как эффективного и ответственного распорядителя средств и ресурсов, вверенных организации, а также укреплению имиджа ЮНИСЕФ как компетентной организации, обеспечивающей экономическую эффективность.пять и устойчивые результаты программы в обычных и чрезвычайных ситуациях.

Способность сотрудника по эксплуатации поддерживать оценку, смягчение последствий, мониторинг, анализ и отчетность по наиболее значительным рискам, которые потенциально могут нанести вред организации, является критически важным. элемент системы управления рисками и внутреннего контроля ЮНИСЕФ. Навыки управления рисками необходимы для защиты репутации, ресурсов, непрерывности деятельности и репутации ЮНИСЕФ для выполнения нашей основной миссии по спасению и защите детей во всем мире.

Чтобы квалифицируйтесь как защитник каждого ребенка, который у вас будет…

Минимум требования:

Образование:

Высшее образование ( Требуется степень бакалавра) по одному из следующих направлений:

• Бизнес-менеджмент
• Финансовый менеджмент
• Бухгалтерский учет
• Государственные финансы< /li>
• Функция связанных операций (цепочка поставок, человеческие ресурсы, Информационные технологии, международный бизнес, управление проектами и т. д.)

Опыт работы: 

< li>Требуется минимум 2 года профессионального опыта на национальном и/или международном уровне, особенно в одной или нескольких областях управления операциями, включая бюджет; финансовый менеджмент и отчетность; управление объектами; администрация; управление снабжением и логистикой; информационные и коммуникационные технологии; человеческие ресурсы.
• Понимание управления, ориентированного на результат, является обязательным.
• Знакомство с приложениями Microsoft Office.

Требования к языку:

• Свободное владение английским и украинским языками обязательно.

Желательно:

• Опыт работы в развивающихся странах и/или знание чрезвычайных ситуаций. 
• Профессиональная лицензия международно признанных учреждений является преимуществом.
• Опыт работы в агентстве системы ООН, крупной частной или государственной компании или опыт работы в развивающейся стране и/или гуманитарной/ Чрезвычайная ситуация является преимуществом.
• Для страновых отделений, осуществляющих значительную деятельность по сбору средств в частном секторе, предшествующий опыт работы с частным сектором или в нем, а также поддержки сбора средств в частном секторе является преимуществом.
• Опыт работы с корпоративными ERP (Enterprise Resource). планирование) и IPSAS (Международные стандарты учета в государственном секторе) весьма желательны.
• Опыт поддержки успешных клиентоориентированных рабочих подразделений является преимуществом.
• Знание другого официального языка ООН или другого языка. местный язык является преимуществом.

Для каждого ребенка вы демонстрируете...

ЮНИСЕФ Основные ценности заботы, уважения, честности, доверия и ответственности и устойчивое развитие (CRITAS) лежат в основе всего, что мы делаем и как мы это делаем. Познакомьтесь с Уставом наших ценностей: UNICEF Ценности

Компетенции ЮНИСЕФ, необходимые для этой должности:…

(1) Создает и поддерживает партнерские отношения

(2) Демонстрирует самосознание и этическую осведомленность

(3) Стремится к достижению результатов

(4) Вводит инновации и принимает изменения

(4) Вводит инновации и принимает изменения

(4) Вводит инновации и принимает изменения

(3) Стремится к достижению результатов p>

(5) Управляет двусмысленностью и сложность

(6) Думает и действует стратегически

(7) Работает совместно с другими 

(8) Воспитывает, руководит и управляет людьми 

ЮНИСЕФ здесь, чтобы помогать наиболее обездоленным людям в мире дети и наша глобальная рабочая сила должны отражать разнообразие этих детей. <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3LnV uaWNlZi5vcmcvY2FyZWVycy9lcXVpdHktaW5jbHVzaW9uLWFuZC1kaXZlcnNpdHktdW5pY2VmIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDMyNjQyMH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">Семья ЮНИСЕФ стремится включать всех, независимо от их расы/этнической принадлежности, возраста, инвалидности, гендерной идентичности, сексуальной принадлежности ориентация, религия, национальность, социально-экономическое происхождение или любые другие личные характеристики.

Мы предлагаем широкий спектр мер по привлечению более разнообразной рабочей силы, например оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, отпуск для кормления грудью и <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3d3LnVuaWNlZi5vcmcvY2FyZWVycy91bmljZ WYtcHJvdmlkZXMtcmVhc29uYWJsZS1hY2NvbW1vZGF0aW9uLWpvYi1jYW5kaWRhdGVzL WFuZC1wZXJzb25uZWwtZGlzYWJpbGl0aWVzIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDMyNjQyMH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">разумное приспособление для людей с ограниченными возможностями. ЮНИСЕФ настоятельно рекомендует использовать гибкий график работы.

ЮНИСЕФ не нанимает кандидатов, состоящих в браке и имеющих детей (лиц до 18 лет). ЮНИСЕФ проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Организации Объединенных Наций и ЮНИСЕФ, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. ЮНИСЕФ стремится содействовать защите и защите всех детей. Все отобранные кандидаты пройдут строгую проверку рекомендаций и анкетных данных и, как ожидается, будутпридерживаться этих стандартов и принципов. Проверка анкетных данных будет включать проверку академических дипломов и истории трудоустройства. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проверки анкетных данных.

Назначения в ЮНИСЕФ подлежат медицинскому освидетельствованию.  Для должностей ИП требуется выдача визы страной пребывания в месте службы, при содействии ЮНИСЕФ. Приемы также могут осуществляться с соблюдением требований о прививках (вакцинациях), в том числе против SARS-CoV-2 (Covid). Если вас выберут на должность в ЮНИСЕФ, вам придется либо сделать необходимую прививку, либо получить медицинское освобождение от соответствующего департамента ООН. В противном случае выбор будет отменен.

Примечания:

В соответствии с пунктом 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности.

Активная приверженность ЮНИСЕФ многообразию и инклюзивности имеет решающее значение для достижения лучшие результаты для детей. На эту должность рекомендуется подавать заявки людям с ограниченными возможностями, имеющим на это право и подходящим критериям.

Государственным служащим, которые рассматриваются на работу в ЮНИСЕФ, обычно требуется уйти в отставку со своих государственных должностей, прежде чем приступить к работе в ЮНИСЕФ. ЮНИСЕФ оставляет за собой право отозвать предложение о назначении без компенсации, если в течение разумного периода времени по любой причине не будет получена виза или медицинское освидетельствование или не будут выполнены необходимые требования по прививкам. 

ЮНИСЕФ не взимает плату за обработку ни на каком этапе процессов набора, отбора и найма (т. е. на этапе подачи заявления, этапе собеседования, этапе проверки или назначении и обучении). ЮНИСЕФ не будет запрашивать информацию о банковском счете кандидатов.

Все вакансии ЮНИСЕФ публикуются, и только с кандидатами, включенными в короткий список, свяжутся и перейдут на следующий этап процесса отбора. Внутренний кандидат, исполняющий обязанности на уровне должности в соответствующей функциональной сфере, или внутренний/внешний кандидат в соответствующей Талантливой группе, может быть выбран, если он подходит для данной должности, без оценки других кандидатов.

Сотрудники, имеющие право на срочные, непрерывные или постоянные контракты, претендующие на должности IP TA в месте службы, обозначенном как L2/L3, могут иметь возможность сохранить право удержания и свои срочные выплаты при условии одобрения главой своего офиса. . Условия временного назначения будут различаться в зависимости от статуса должности, а права на переезд могут быть ограничены в соответствии с соответствующими правилами.

Дополнительную информацию о работе в ЮНИСЕФ можно найти здесь.

Срок подачи заявок: 26 декабря 2024 г. Стандартное время FLE