Операционный менеджер Сообщества Стальная Ласточка в Zagoriy Foundation

О Zagoriy Foundation

Zagoriy Foundation — бюро социальных проектов, инициированных или поддержанных семьей Глеба и Екатерины Загориев. Наша миссия: делать положительные сценарии будущего Украины. С 2015 года мы работаем с темами: культуры, традиций, благотворительности, а теперь и формируем пространства (для военных, для детей, для жителей небольших городков) и поддерживаем сообщества.

Сообщество Стальная Ласточка — это молодой и амбициозный гражданский институт, объединяющий людей и ресурсы для развития инноваций и системного применения беспилотных технологий в украинской армии. Мы тесно сотрудничаем и способствуем развитию способностей Сил беспилотных систем ВСУ — первого в мире и отдельного уникального рода сил.  

Ищем того, кто разделяет нашу веру в беспилотные системы как "game changer" и поможет разработать и внедрить правовую стратегию организации, которая будет способствовать достижению поставленных задач Организации.

Квалификационные требования:

• Опыт работы на аналогичной или смежной должности от 2 лет
• Успешные кейсы по налаживанию и оптимизации операционных процессов
• Опыт организации документооборота и работы с закупками
• Уверенные навыки работы с Microsoft Excel и Google Docs
• Отличные коммуникативные навыки и способность легко находить общий язык с разными типами людей
• Умение эффективно организовывать свое рабочее время
• Способность приоритизировать задачи, эффективно управлять запросами и своим рабочим временем
• Внимание к деталям и способность работать в условиях многозадачности
• Опыт работы в среде с динамическими условиями и быстрыми изменениями будет преимуществом
• Навыки работы с проектами в разных временных рамках и способность быстро адаптироваться к изменениям
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий
li>
• Базовые знания финансового менеджмента и умение составлять бюджеты (при необходимости)
• Стресоустойчивость и способность работать в условиях высокой ответственности и ограниченных сроков

Основные сферы ответственности и задачи:

• Операционное сопровождение ежедневной деятельности организации
• Ведение и контроль за документооборотом
• Подготовка внутренней отчетности и мониторинг ключевых показателей деятельности организации
• Сотрудничество с бенефициарами помощи, поставщиками и подрядчиками; контроль качества услуг и товаров
• Организация процесса закупок и логистики
• Планирование графика оплат и контроль за его выполнением
• Сбор, анализ и систематизация информации о проектах организации
li>
• Обеспечение эффективной координации между различными подразделениями организации для достижения общих целей
• Обнаружение потенциальных проблем в процессах и внедрение решений для их решения
• Поддержка и развитие долгосрочных отношений с ключевыми партнерами и поставщиками
• Участие в разработке и внедрении стратегий по улучшению операционных процессов

Будет плюсом

• Знание основ товарного учета и номенклатуры
• Опыт работы в обществекому секторе или участие в волонтерских проектах
• Умение работать с программным обеспечением для автоматизации документооборота и оптимизации операционных процессов
• Опыт работы в большой или средней организации с многоуровневыми процессами
• Навыки управления рисками в операционной деятельности
• Опыт работы с аналитическими инструментами для оптимизации процессов
• Умение эффективно мотивировать и координировать работу команды
• Навыки управления изменениями для поддержки бесперебойной работы организации
• Опыт управления командой или координации работы других подразделений будет плюсом
• Опыт ведения переговоров на высоком уровне

Преимущества сотрудничества с нами:< /strong>

Развитие карьеры и обучения: компания может предоставлять возможности для постоянного профессионального развития, сертификаций и обучения. Это может включать участие в конференциях, вебинарах, курсах обучения и возможности получения сертификатов.

Компенсация и пакет социальных льгот: привлекательный уровень заработной платы и бонусные программы.

Работа с современными технологиями: обеспечение доступа к современным инструментам, технологиям и ресурсам для эффективного выполнения обязанностей.

Гибкость и баланс работы и личной жизни: возможность гибкого графика работы, дополнительные дни отпуска и другие факторы, способствующие балансу между работой и личной жизнью.

Корпоративная культура и командный дух: создание благоприятной среды для развития и сотрудничества где работники могут чувствовать себя частью команды и иметь возможность приобщиться к проектам и инициативам.

Работа в стабильной и инновационной организации: обеспечение перспективной работы в компании, сочетающей в себе стабильность и инновационный дух, где можно реализовать свой потенциал и расти профессионально.

Этапы приема на работу:

Подача заявки: Мы попросим вас отправить нам резюме вместе с подготовленным мотивационным письмом. В мотивационном письме опишите соответствие квалификационным требованиям и ожиданиям по заработной плате.

Оценка резюме:После того, как мы получим вашу заявку, наша команда тщательно рассмотрит ваше резюме, чтобы убедиться, что оно отвечает нашим требованиям.

HR собеседование: Если ваша квалификация отвечает нашим критериям, мы пригласим вас на zoom — встречу. Во время этого разговора мы обсудим ваш опыт и знания. Если обе стороны будут заинтересованы, мы перейдем к следующему этапу.

Личная встреча: Мы ценим личное взаимодействие, поэтому мы назначим удобное для вас время для посещения нашего офиса. Эта встреча даст нам возможность познакомиться поближе и глубже понять вашу потенциальную роль.

Финальное собеседование:Если у Вас есть навыки и компетенции, которые мы ищем, то мы назначим финальное собеседование с руководителем . Это собеседование является критически важным этапом в нашем процессе отбора.

Решение:¦Мы стремимся к быстрому принятию решений. На финальном собеседовании мы примимеем решение о найме. Вы можете ожидать известия от нас в тот же день или на следующий день после финального собеседования. Мы ценим вашу оперативность на этом этапе.

Произведения большое будущее сейчас. Присоединяйся!