Операционный менеджер в Allure

Компания Allure Beauty является дистрибьютором продукции эстетической медицины и профессиональной косметики в Украине, ЕС и странах Балкан. Мы работаем преимущественно на рынке B2B и предлагаем продажу профессиональной косметики, аппаратов для косметологии, а также обучение специалистов эстетической медицины. Компания является официальным и эксклюзивным дистрибьютором американской фармакопейной косметики Vivant SkinCare, израильских NOON Aesthetics и Biofor и ирландской Aesthetic Experts Labs в Украине.

В связи с ростом компании, мы ищем в нашу команду операционного менеджера в Киеве.

Должностные обязанности

1. Операционная координация бизнес-процессов;

2. Контроль реализации поставленных задач, в том числе с привлечением других отделов;

3. Оптимизация и автоматизация внутренних процессов, определение возможностей для операционных улучшений;

4. Координация мер по автоматизации, внедрению, поддержке и совершенствованию систем и бизнес-процессов;

5. Выстраивание и контроль коммуникации между отделами: планирование, инициирование, распределение задач с четкими сроками (совместно с СОО компании);

6. Обучение и сопровождение сотрудников в использовании внутренних систем и процессов компании;

7. Управление внешними подрядчиками, организация работы и выполнения услуг (переводчики, дизайнеры, видео-монтажеры и т.п.);

8. Ведение документооборота в соответствии с потребностямикомпании, создание инструкций;

10. style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Декомпозиция, постановка и контроль задач с применением инструментов управления задачами;

11. Выполнение поручений директора под запрос бизнеса.

Требования к кандидату

1. Уверенный пользователь MS Office, инструментов Google, 1C и CRM;

2. Высокий уровень организаторских способностей. Скорость и самостоятельность в принятии решений;

3. Высокие коммуникационные навыки: умение находить компромиссы с заинтересованными сторонами, получать и выяснять всю необходимую информацию, прояснять неопределенности;

4. Навыки прописывания, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов; 

5. Умение прорабатывать информацию и систематизировать ее;

6. Знание сервисов и инструментов для совместной работы команды.

Опыт

1. Опыт работы на аналогичной должности / проектным менеджером / координатором проектов от 2 лет (опыт работы с косметикой будет преимуществом);

2. Наличие успешного опыта организации бизнес-процессов под запрос компании;

4. Опыт работы с e-commerce.

Мы предлагаем< /span>

1. Гибридный формат работы: офис в Киеве с 10.00 до 19.00, суббота, воскресенье - выходные, возможна частичная работа из дома;

2. Общий доход: ставка (обсуждается на собеседовании и зависит от профессионального уровня кандидата);

3. Оплата отпуска — 15 раб. дней в году;

4. Форма сотрудничества — бессрочный контракт с ФЛП;

5. Компенсация рабочих расходов;

6. Возможность приобрести высококачественную профессиональную косметику для собственного использования с существенной скидкой.