Операционный директор в JERU

Welthungerhilfe (WHH) и Concern Worldwide работают вместе в Украине с февраля 2022 года, используя свои объединенные ресурсы для обеспечения быстрого и эффективного реагирования на чрезвычайные ситуации и помощи населению, пострадавшему от кризиса. 

Совместная программа реагирования на чрезвычайные ситуации в Украине (JERU) — это инициатива Welthungerhilfe и Concern Worldwide, которая реагирует на чрезвычайные ситуации и потребности в экономическом восстановлении сообществ в Украине. 

Мы ищем руководителя операций Операционного директора, который будет руководить направлениями логистики, информационных технологий и управления персоналом, а также соответствующими командами, работающими в Киеве и других офисах JERU в Украине.

Прочитайте описание и отправьте свое резюме на английском языке по ссылке ниже:

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13886&company=WelthungerP&st=4D13D6EB33B37C93951641A7737EB1B102D22512

Как Операции Директор, вы обеспечите бесперебойную работу и эффективность Координационного офиса (КО) и общую организацию программной деятельности в стране. При необходимости могут быть поставлены дополнительные задачи для поддержки проектов внутри страны. Общая структура включает вопросы и процедуры, связанные с логистикой, информационными технологиями, кадрами и различными областями поддержки. Обязанности на этой должности должны выполняться в соответствии с национальным контекстом и действующим законодательством.

Директор по операциям отвечает за бесперебойную работу всех логистических процессов в Координационном офисе (СО) и за логистическую поддержку проектов в стране, что включает:

• Надзор и поддержку персонала по логистике в СО и в проектах

• Контроль и надзор за планами закупок для всех проектов и CO

• Контролировать и координировать тендерные процедуры (получать технические спецификации, организовывать тендеры в соответствии с Положением о заключении контрактов (RAC) и требованиями доноров, получать национальные/международные предложения, готовить документацию по оценке и выбору поставщиков, инициировать закупки, общаться с отклоненными поставщиками, подтверждать получение товаров, координировать платежи поставщикам)

• Координация с проектными группами и предоставление консультаций по мере необходимости

• Координация с руководителем отдела закупок Офис

 • Обеспечение ведения всей закупочной документации

Кроме того, он/она отвечает за следующие направления и задачи

Управление офисом:

• Общее администрирование офиса
 • Координация работы с различными поставщиками услуг
 • Управление охраной, техническим персоналом, уборщиками и т. д.
 • Управление водителями и автопарком
 • Управление офисные помещения
 • Координация подготовки встреч, тренингов, мероприятий и т. д.
 • Обеспечение администрирования O365 для соответствующей СО и проектной документации

ИТ:

• Предоставление функциональной ИТ-инфраструктуры в соответствии с СО и потребностями проекта (как сервисная функция для всех проектов)

Человеческие ресурсы:

• Проверка соблюдения кадровых процедур с требованиями национального законодательства
• Поддержка планирования потребности в персонале и подбора на новые должности
• Координация процесса адаптации новых сотрудников в СО и проектных офисах
• Координация и контроль вопросов развития персонала (оценка эффективности, систематическая оценка внешних поставщиков обучения и т.д.)

Обязанности вне своей сферы Обязанности:

Выполнение иных задач, которые могут быть поставлены руководством и в целом соответствуют характер должности.

Знания/Квалификация

Профессиональная/формальная квалификация

• Диплом технического колледжа; Степень бакалавра

Профессиональный опыт, соответствующий должности

• От 2 до 5 лет профессионального опыта работы в международных или национальных НПО в Украине

Знание иностранных языков

• Свободное владение английским языком и способность эффективно общаться на английском и украинском языках языки

Другое

• Координация и организация
• Финансовое управление проектами
• Знание трудовой дисциплины, правил охраны труда, требований пожарной безопасности
• Знание пакета MS Office

Социальные навыки

• Умение эффективно работать в команде
• Мотивация и готовность проявлять инициативу (настойчивость)
• Владение навыками межкультурного общения
• Умение уверенно вести переговоры

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по трудовому договору
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Медицинская страховка
• Курсы английского языка
• Оплачиваемый отпуск - 29 календарных дней в году.
• Испытательный срок - 3 месяца.

***

Организация оставляет за собой право досрочно закрыть эту вакансию, если будет найден подходящий кандидат. Welthungerhilfe ценит разнообразие и обеспечивает инклюзивную, недискриминационную рабочую среду. Мы принимаем заявки от людей с соответствующей квалификацией из всех слоев общества, включая людей с ограниченными возможностями.

Уважаемый кандидат, подавая заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Законом Украины "О защите персональных данных"