Операционный менеджер/Операционный менеджер в Lifeline Ukraine

Менеджер по эксплуатации - киевский офис (с потенциалом роста до генерального директора)

Местоположение: Киев, Украина (с регулярными поездками в районы, прилегающие к линии фронта)
Тип контракта: Полная занятость, оплачиваемая должность

https://www.lifeline-ukraine.org/

О LifeLine Ukraine

LifeLine Ukraine поддерживает гражданское население на расстоянии 50-100 км от линии фронта, предоставляя быструю, ориентированную на нужды гуманитарную помощь и необходимое восстановление. Мы работаем быстро, ответственно и прозрачно, предлагая практические решения в меняющейся среде, где потребности быстро меняются, а результаты важны немедленно.

Наш киевский офис является оперативным центром организации, координирующим проекты в области ухода, мобильности, критической инфраструктуры и гуманитарных поставок.

Цель должности

Мы ищем операционного менеджера, который сможет взять на себя повседневные операционные процессы офиса и внести свой вклад в развитие организаций. Это не административная должность - это настоящая лидерская роль с ответственностью и потенциалом роста для генерального менеджера киевского офиса.

Основная цель: снизить операционную зависимость от учредителя, создать эффективные системы и обеспечить стабильную работу команды и проектов.

Основные обязанности

• Ежедневное управление оперативной деятельностью
  • Управлять повседневной деятельностью киевского офиса (4 сотрудника)
  • Преобразовать приоритеты в четкие задачи планирование
  • Обеспечивать выполнение гуманитарных проектов от планирования до реализации
  • Контролировать сроки, бюджеты, логистику и результаты
  • Быть основным контактным лицом для решения оперативных вопросов в Украине
  
  
• Лидерство и развитие команды
  • Управлять двумя оперативными сотрудниками
  • Дать четкие инструкции и контролировать выполнение
  • Внедрять базовую структуру работы (планирование, отчетность, подотчетность)
  • Создать предсказуемый ритм работы (ежедневные обзоры, еженедельное планирование)
  • Развивать автономию команды посредством структуры, а не микроменеджмента
• Операционная независимость
  • Принимать оперативные решения от основателя
  • Независимо выявлять проблемные точки и риски
  • Активно предлагать решения и улучшения
  • Обеспечивать непрерывность операций без ежедневного вмешательства со стороны руководителя основатель
• Координация и контроль проектов
  • Управление несколькими краткосрочными проектами одновременно
  • Сотрудничество с местными партнерами, сообществами и поставщиками
  • Обеспечение документации, отчетности и соответствие стандартам
  • Отслеживание результатов и извлеченных уроков для повторного использования
• Стратегическое и долгосрочное планирование
  • Reсоздать миссию LifeLine Ukraine по операционным приоритетам.
  • Содействовать среднесрочному планированию (3–12 месяцев).
  • Помогать профессионализировать внутренние процессы по мере роста организации.
  • Поддерживать переход от управления учредителями к управленческому управлению.
• Отношения с Советом Фонда (далее «Правление») и донорами.
  • Быть контактным лицом голландского Совета LifeLine. Украина
  • Информировать Совет директоров о ключевых операционных вопросах
  • Управлять реализацией задач, поставленных Советом директоров и украинским соучредителем
  • Поддерживать контакт с ключевыми донорами с момента пожертвования до итогового отчета

Профиль кандидата

Необходимый опыт и навыки

• 5–10+ лет опыта управления операционной деятельностью процессы, проекты или координация на местах
• Опыт работы в сложных, быстро меняющихся средах (НПО, гуманитарная деятельность, кризис или развивающиеся рынки)
• Сильные организационные навыки и навыки планирования
• Опыт управления людьми, которым нужна структура и направление
• Высокий уровень самостоятельности и инициативы
• Способность принимать практические решения под давлением
• Свободное владение украинским и английским языками

Личный качества

• Структурирован и дисциплинирован
• Готов брать на себя ответственность
• Умеет сочетать срочность с долгосрочным мышлением
• Ориентирован на результат и эффективность команды, а не на личную славу
• Понимает сложность фронтовой работы и принимает реалии
• Разделяет ценности LifeLine Ukraine: достоинство, прозрачность, Влияние

Карьерный рост

Эта должность предполагает рост до генерального менеджера киевского офиса в течение 12–24 месяцев.
 В обязанности генерального директора входит:

• Полная ответственность за деятельность в Украине
• Стратегическое планирование и бюджетирование
• Координация с партнерами и донорами
• Руководство расширенной местной сетью команда
• Подотчетность Правлению голландской LifeLine Ukraine

Предложение

• Значительная работа с видимым влиянием на жизнь гражданского населения
• Центральная роль в уважаемой голландско-украинской гуманитарной организации
• Высокий уровень доверия и автономии
• Возможность формировать и повышать профессионализм операций
• Четкий путь развития к общему Менеджер
• Конкурентоспособная зарплата в зависимости от опыта и ответственности

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Операционный менеджер – Киевский офис
(с потенциалом роста до генерального директора, Киев)

 Наш киевский офис является оперативным центром организации, координируя проекты в области ухода, мобильности, критически важной инфраструктуры и гуманитарных поставок.

Роль: почему существует эта позиция

LifeLine Украина вступает в новую фазу организационной зрелости. 

Поэтому мы ищем практикующего операционного менеджера, который сможет:

• брать полную ответственность за повседневную деятельность киевского офиса
• преобразовать стратегию и намерения в четкие задачи, планирование и исполнение
• управлять и структурировать работу небольшой оперативной группы
• снижать операционную зависимость от основателя
• создавать системы, позволяющие организации масштабироваться ответственно

 Эта роль не является административной поддержкой. Это ведущая оперативная роль с реальной ответственностью и явным потенциалом роста в направлении Генерального менеджера киевского офиса.

Основные обязанности

 1. Управление ежедневными операциями

• Управление повседневной деятельностью киевского офиса (всего 4 человека)
• Преобразование приоритетов в четкое планирование ежедневных и еженедельных задач
• Обеспечение бесперебойного выполнения гуманитарных проектов от планирования до реализации.
• Отслеживание сроков, бюджета, логистики и результатов.
• Действовать в качестве первой точки координации по оперативным вопросам в Украине.

2. Лидерство и структура команды

• Непосредственное управление двумя оперативными сотрудниками.
• Предоставление четких инструкций, приоритетов и контроля.
• Внедрение базовой структуры производительности (планирование, отчетность, подотчетность).
• Создание предсказуемого ритма работы (ежедневные проверки, еженедельное планирование).
• Постепенно развивайте автономию команды посредством структуры, а не микроменеджмента.

3. Операционная независимость

• Принимать принятие операционных решений от основателя
• Независимо выявлять узкие места, риски и пробелы
• Активно предлагать решения и улучшения
• Обеспечивать непрерывность операций без ежедневного участия основателя

4. Координация и надзор за проектами

• Наблюдение за несколькими проектами короткого цикла, реализуемыми параллельно
• Координация действий с местными партнерами, муниципалитетами и поставщиками
• Обеспечение соблюдения стандартов документации, отчетности и соответствия
• Отслеживание результатов и извлеченных уроков для воспроизводимого воздействия

5. Стратегическое и долгосрочное мышление

• Перевести миссию LifeLine Ukraine в операционные приоритеты
• Внести вклад в среднесрочное планирование (3–12 месяцев)
• Помочь профессионализировать внутренние процессы по мере роста организации
• Поддержать переход от операций под руководством основателей к операциям под руководством менеджеров

6. Отношения с правлением и донорами

• Связь с голландским правлением LifeLine Ukraine
• Информирование голландского БСовет LifeLine Украина
• Управление выполнением задач, поставленных голландским правлением LifeLine Украина и украинским соучредителем LifeLine Украина UA
• Связь с ключевыми донорами от момента пожертвования до финальной отчетности

Путь роста

Эта роль рассчитана на вырастание до Генерального менеджера (Киевский офис) в течение 12–24 месяцев, в зависимости от на производительность и организационное развитие.

Роль генерального менеджера будет расширена и будет включать:

• Полную ответственность за операции в Украине
• Стратегическое планирование и бюджетирование
• Координацию старшего партнера и доноров
• Руководство расширенной местной командой
• Подотчетность голландскому правлению LifeLine Ukraine

Профиль Мы ищем Для

Необходимый опыт и навыки

• 5-10+ лет опыта в управлении операциями, управлении проектами или координации на местах.
• Опыт работы в сложных, быстро меняющихся условиях (НПО, гуманитарная деятельность, реконструкция, кризис или развивающиеся рынки).
• Сильные организационные навыки и навыки планирования.
• Доказанная способность управлять людьми, которым нужна четкая структура и руководство.
• Высокий уровень независимости и способность к инициативе
• Спокойствие, практичное принятие решений под давлением
• Сильные коммуникативные навыки (требуются носитель украинского языка и свободное владение английским языком)

Личные качества

• Естественно структурированный и дисциплинированный
• Комфортно берет на себя ответственность и ответственность
• Умеет сочетать срочность с долгосрочным мышлением
• Не эгоцентричен; ориентирован на результаты и эффективность команды.
• Устойчив и реалистичен: понимает, что неудачи являются частью работы на переднем крае.
• Соответствует ценностям LifeLine Ukraine: достоинство, прозрачность и влияние.

Чем эта роль Нет

• Не роль младшего координатора
• Не чисто административная должность
• Не является символическим руководящим титулом без авторитет

Это настоящая роль оперативного лидера с реальной ответственностью.

Что мы предлагаем

• Значительная работа с видимым влиянием на жизнь гражданского населения
• Центральная роль в уважаемой голландско-украинской гуманитарной организации
• Высокий уровень доверия и автономии
• Возможность формировать и повышать профессионализм операций
• Четкий путь роста к общему Менеджер
• Конкурентоспособная зарплата, соответствующая опыту и ответственности

Линия подчинения

• Подчиняется непосредственно основателю / генеральному директору (вся организация)
• Постепенно принимает на себя операционные обязанности от основателя
• Подотчетность голландскому совету
• Отчетность донорам