Сотрудник по управлению проектами в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекстМеждународная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией, в которую входит сеть национальных обществ (НО), состоящая из 191 члена. Общая цель МФКК состоит в том, чтобы «воодушевлять, поощрять, облегчать и продвигать во все времена все формы гуманитарной деятельности национальных государств с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и поощрению человеческого достоинства и мира в мире». мир." МФКК работает над удовлетворением потребностей и улучшением жизни уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и других кризисов. МФКК является частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение) вместе со своими членами, национальными организациями и Международным движением Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение). Комитет Красного Креста (МККК). В своей работе МФКК руководствуется следующими основополагающими принципами: гуманность, беспристрастность, нейтралитет, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. МФКК возглавляет Генеральный секретарь, а ее штаб-квартира находится в Женеве, Швейцария. Штаб-квартира состоит из трех основных отделов: (i) развития национального общества и координации операций; (ii) глобальные отношения, гуманитарная дипломатия и цифровизация; и (iii) Политика управления, стратегия и корпоративные услуги. МФКК имеет пять региональных офисов в Африке, Азиатско-Тихоокеанском регионе, на Ближнем Востоке и в Северной Африке, Европе и Америке. МФКК также имеет делегации кластеров стран и делегации стран по всему миру. Вместе штаб-квартира в Женеве и структура на местах (региональная, кластерная и страновая) составляют Секретариат МФКК. МФКК проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Движения Красного Креста и Красного Полумесяца, включая сексуальную эксплуатацию. а также злоупотребления, сексуальные домогательства и другие формы домогательств, злоупотребление властью, дискриминация и отсутствие порядочности (включая, помимо прочего, финансовые нарушения). МФКК также придерживается строгих принципов защиты детей. В феврале 2022 года начался новый этап вооруженного конфликта в Украине. Интенсификация и распространение боевых действий затронули всю Украину, вызвав огромные гуманитарные потребности во всех секторах и разрушив важную гражданскую инфраструктуру. Миллионы людей стали перемещенными лицами в Украине, более 5 миллионов человек бежали в другие страны. МФКК обратилась с призывом об оказании чрезвычайной помощи Украине и затронула страны. МККК, МФКК и многочисленные партнерские национальные общества (ПНС) объединяют свои возможности для обеспечения скоординированного реагирования на кризисные ситуации в Обществе Красного Креста Украины (ОККК) и в соседних странах. Цель работы Сотрудник по управлению проектом будет подчиняться менеджеру программ и операций в Представительство МФКК в Украине и контроль над проектами, финансируемыми МФКК (в частности, проектами, финансируемыми USAID, начиная с 2024 года) в рамках соглашений МФКК с Украинским обществом Красного Креста (URCS). Ожидается, что он/она будет координировать свои действия с коллегами из МФКК и тесно сотрудничать с коллегами из URCS, чтобы обеспечить соответствие проектов плану проекта, политике и процедурам МФКК, а также соблюдать сроки и требования к отчетности по показателям. От тебяМне необходимо определить время, когда сотруднику по управлению проектом могут потребоваться выезды на места для оценки воздействия мероприятий и оказания необходимой поддержки командам, получившим гранты от IFRC. Должностные обязанности и ответственностьПланирование, реализация и координация программ. При необходимости оказывать поддержку командам IFRC и URSC. в разработке и написании проектных предложений и разработке соглашений о проектном финансировании. Поддержка URCS на уровне штаб-квартиры и филиалов в планировании и реализации проектов, финансируемых IFRC (в частности, проекта, финансируемого USAID), в координации с полевыми координаторами IFRC. Поддерживать внутренняя координация с командами программ и поддержки (такими как логистика, здравоохранение, MHPSS, защита, связь, CEA, PGI, PMER и IM как в IFRC, так и в URCS, имеющих отношение к проектам, финансируемым IFRC, в отношении проектных мероприятий. Поддерживать тесное сотрудничество с соответствующим проектом URCS. менеджеров, координатора PMER и офиса управления проектами, а также содействовать обмену информацией и планами. Обеспечивать, чтобы финансовые процедуры и процедуры закупок МФКК были четко доведены до сведения и соблюдались. Мониторинг, оценка, отчетность и коммуникация программы. Поддерживать разработку инструментов сбора данных, оценивать качество регулярно собирать данные. Включать обратную связь и анализ данных для обеспечения повышения качества мероприятий. Способствовать выявлению и обобщению передового опыта и извлеченных уроков для организационного обмена и обучения. Проводить выезды на места для мониторинга реализованных мероприятий, чтобы лучше понять проблемы и для поддержки групп внедрения. Обеспечивать достижение целей реализации, активно отмечать проблемы и искать решения по мере необходимости. Вносить вклад и координировать свои действия с URCS в подготовке описательных и финансовых отчетов в соответствии с требованиями и шаблонами отчетности. Выявлять истории успеха и работать с Команда по связям с общественностью URCS/IFRC для поддержки в разработке контента. Координация, сотрудничество и создание сетей. Поддержка оперативной и технической координации с URCS и Движением, а также внешними партнерами как на национальном, так и на региональном уровне в отношении проектов, финансируемых IFRC (в частности, проектов, финансируемых USAID). Обеспечить эффективные рабочие отношения с национальными властями, местными и международными неправительственными организациями и агентствами ООН, работающими в той же области и сотрудничающими с ними при необходимости. Участвуйте в соответствующих встречах с партнерами Движения Красного Креста, правительствами, донорами, НПО и агентствами ООН. -финансирование и реализация инициатив. Должностные обязанности и ответственность (продолжение) Обязанности, применимые ко всем сотрудникам. Активно работать над достижением целей Секретариата Федерации. Соблюдать и работать в соответствии с принципами Красного Креста и Красного Полумесяца. Выполнять любые другие связанные с работой обязанности и обязанности, которые могут назначается линейным руководителемОбразованиеТребуетсяСоответствующее высшее образование или обширный профессиональный опыт в соответствующей областиПредпочтительноПрофессиональное обучение и сертификация в области управления проектами (или грантами)Другие соответствующие курсы профессиональной подготовки (связанные с Красным Крестом/Красным Полумесяцем, гуманитарным сектором и сектором развития и т. д.)ОпытТребованиякрасный Минимум 3 года опыта в управлении проектамиОпыт управления проектным циклом, включая разработку предложений, бюджетирование и отчетность, мониторинг и оценкуОпыт составления описательной и финансовой отчетностиПредпочтителенОпыт управления международными грантами (в идеале с USAID) в гуманитарном секторе или секторе развитияВолонтерский или профессиональный опыт в рамках Движение Красного Креста/Красного ПолумесяцаСоответствующий опыт работы в международной организации, международной неправительственной организации, НПО и/или государственном агентстве развитияТребуются знания, навыки и языкиСпособность руководить партнерами и заинтересованными сторонами и управлять ими в разнообразном культурном контекстеНавыки высокой организации/тайм-менеджментаХорошие знания в Финансовый менеджмент и разработка проектов, составление бюджета, мониторинг, оценка и отчетность. Отличные коммуникативные и межличностные навыки. Самостоятельная работа на компьютере (электронная почта, Интернет, электронные таблицы, текстовый редактор и т. д.). Навыки эффективного письма, включая составление описательных и финансовых отчетов. Способности. справляться с несколькими задачами, справляться со стрессом и иметь возможность путешествовать по территории Украины (проверено безопасностью). Предпочтительно Знание управления грантами в гуманитарном секторе/секторе развития (в идеале с USAID) Компетенции, ценности и комментарии Ценности: Уважение разнообразия; Честность; Профессионализм; ПодотчетностьОсновные компетенции: Коммуникация; Сотрудничество и командная работа; Суждение и принятие решений; Национальное общество и отношения с клиентами; Креативность и инновации; Укрепление доверия Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Инше Посадочные обвязки Управление проектами и информационными технологиями Галузи Некоммерческие организации