Сотрудник отдела кадров в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекст Международная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией, в которую входит сеть национальных обществ (НО), состоящая из 191 члена. Общая цель МФКК состоит в том, чтобы «вдохновлять, поощрять, облегчать и продвигать во все времена все формы гуманитарной деятельности национальных государств с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и поощрению человеческого достоинства и мира в мире». мир." МФКК работает над удовлетворением потребностей и улучшением жизни уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и других кризисов. МФКК является частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение) вместе со своими членами-национальными обществами и Международный комитет Красного Креста (МККК). В своей работе МФКК руководствуется следующими основополагающими принципами: гуманность, беспристрастность, нейтралитет, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. МФКК возглавляет Генеральный секретарь, а ее штаб-квартира находится в Женеве, Швейцария. Штаб-квартира состоит из трех основных отделов: (i) развития национального общества и координации операций; (ii) глобальные отношения, гуманитарная дипломатия и цифровизация; и (iii) политика управления, стратегия и корпоративные услуги. МФКК имеет пять региональных офисов в Африке, Азиатско-Тихоокеанском регионе, на Ближнем Востоке и в Северной Африке, Европе и Америке. МФКК также имеет делегации кластеров стран и делегации стран по всему миру. Вместе штаб-квартира в Женеве и структура на местах (региональная, кластерная и страновая) составляют Секретариат МФКК. МФКК проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Движения Красного Креста и Красного Полумесяца, включая сексуальную эксплуатацию. а также злоупотребления, сексуальные домогательства и другие формы домогательств, злоупотребление властью, дискриминация и отсутствие порядочности (включая, помимо прочего, финансовые нарушения). МФКК также придерживается строгих принципов защиты детей. Цель работы. Под руководством менеджера по персоналу сотрудник по персоналу отвечает за оказание кадровой поддержки сотрудникам украинского представительства в соответствии с общей глобальной кадровой стратегией Федерации. Должностные обязанности и ответственность компенсаций и льгот. Обеспечение соответствия практики оплаты государственным и федеральным законам и постановлениям. Управление администрированием социального обеспечения и пенсий для национального персонала и обеспечение надлежащего выполнения. Подготовка списка заработной платы, его утверждение (главой страны и Финансовый делегат) Предоставьте необходимые документы и информацию внешнему поставщику заработной платы. Просмотрите платежную ведомость, предоставленную внешним поставщиком заработной платы, прежде чем передавать информацию в отдел финансирования для выплаты заработной платы. Обновление и ведение записей о заработной плате. Поддерживать обновленную информацию о заработной плате персонала, надбавках и обеспечивать соблюдение действующих законов и правил в тесном сотрудничестве с отделом кадров и финансовым отделом. Обеспечивать своевременное, справедливое, прозрачное и систематическое утверждение льгот, пособий и контрактов для кадровых работников. Расчет и выплата выходных пособий в координации с внешним PR-менеджером.ovider.Набор и отбор Обеспечивает всестороннюю поддержку на протяжении всего жизненного цикла набора персонала, особенно в периоды нехватки персонала или инициатив по найму больших объемов. Системы управления персоналомВыступают в качестве координационного центра для всех существующих систем управления персоналом (D365, IFRCjobs, Learning Platform, электронные контракты… и т. д.). ) Ведение записей и регистрация в базе данных D365. Проведение учебных занятий для вновь принятых на работу сотрудников в соответствующих системах управления персоналом. Обеспечение поддержки в регистрации и обновлении основных данных в системах управления персоналом организации. Общее администрирование, политики, процедуры. Управление файлами персонала: создание и ведение файлов персонала сотрудников. Обновить записи, чтобы отразить изменения в статусе занятости и деталях. Документация сотрудников: выдать сотрудникам подтверждение занятости и другие соответствующие сертификаты. Помощь в доведении до сведения сотрудников и руководства различных местных кадровых политик, процедур, законодательных стандартов и государственных постановлений. e. Обработка транзакций отдела кадров: выполнить. Операции, связанные с персоналом (прием на работу, внутренние переводы, увольнение, разделение работы, процедуры выхода) в соответствии с трудовым законодательством, организационной политикой и стандартными рабочими процедурами. Управление отпусками и отсутствиями: Ведите точный учет ежегодных отпусков сотрудников, отпусков по болезни и любых других Тип отпуска. Контроль кадровой документации: Управление и организация кадровой документации, в том числе: Трудовые договоры. Соглашения о прекращении трудового договора. Соглашения о неразглашении. Документы, удостоверяющие личность. Организационные схемы. Формы кадровых мероприятий. Официальная переписка. Соблюдение законодательства: Мониторинг изменений в трудовом законодательстве. Предоставление рекомендаций работникам по трудовому законодательству. вопросы и политика компании. Консультации по персоналу: предлагать консультации сотрудникам по вопросам трудового законодательства. Нести ответственность за ежемесячную статистику - текучесть кадров, численность персонала и т. д. Способствовать постоянному улучшению показателей HR и их отслеживанию для получения ценной информации и облегчения принятия решений. Управление страхованием. :Координация и управление программами страхования жизни и общего страхования персонала.Обработка регистрации страховых полисов для новых сотрудников.Проведение ежегодного обновления данных для существующих сотрудников.Обработка аннулирования страхования для увольняющихся сотрудников.Помощь сотрудникам в подаче страховых претензий при необходимости.Должностные обязанности и ответственность (продолжение) Активно работать над достижением целей Секретариата Федерации. Соблюдать и работать в соответствии с принципами Красного Креста и Красного Полумесяца. Выполнять любые другие связанные с работой обязанности и обязанности, которые могут быть поручены линейным руководителем. Требуемое образование: высшее образование. в сфере HR или смежных областях. Вместо высшего университетского образования может быть принято сочетание университетского образования первого уровня и обширного соответствующего опыта. Предпочтительно: профессиональная HR-квалификация или эквивалентный опыт. Требуемый опыт: не менее 3 лет опыта работы в области HR. Проведение обзоров эффективности и предоставление рекомендаций по развитию карьеры. Администрирование. Программы льгот и компенсаций сотрудникам. Решение вопросов взаимоотношений с сотрудниками и разрешение конфликтов. Предпочтительно: не менее 2 лет опыта работы в Движении Красного Креста/Красного Полумесяца. Сотрудничество с руководством по кадровому плану.Знания, навыки и языкиТребуются:Знание трудового законодательства и нормативных актовВладение HRIS и программными системами управления персоналомНавыки решения проблем и разрешения конфликтовСпособность сохранять конфиденциальность и обращаться с конфиденциальной информациейПредпочтительно:Способности к анализу и интерпретации данныхЗнание методов управления производительностьюХороший устный и письменный английскийКомпетенции, ценности и комментарии ЦЕННОСТИ: Уважение разнообразия; Честность; Профессионализм; Подотчетность ОСНОВНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: Коммуникация; Сотрудничество и командная работа; Проактивность; Национальные общества и отношения с клиентами; Креативность и инновации; Укрепление доверия Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Инше Посадочные обвязки Управление персоналом Галузи Некоммерческие организации