Сотрудник, Гранты в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекст Международная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией, в которую входит сеть национальных обществ (НО), состоящая из 191 члена. Общая цель МФКК состоит в том, чтобы «во все времена вдохновлять, поощрять, облегчать и продвигать все формы гуманитарной деятельности с участием национальных меньшинств с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и поощрению человеческого достоинства и мира в мире». мир". МФКК работает над удовлетворением потребностей и улучшением жизни уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и других кризисов. МФКК является частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение) вместе со своими национальными обществами-членами и Международный комитет Красного Креста (МККК). В своей работе МФКК руководствуется следующими основополагающими принципами: гуманность, беспристрастность, нейтральность, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. МФКК возглавляет Генеральный секретарь, а ее штаб-квартира находится в Женеве, Швейцария. Штаб-квартира состоит из трех основных отделов: (i) развития национального общества и координации операций; (ii) глобальные отношения, гуманитарная дипломатия и цифровизация; и (iii) Управленческая политика, стратегия и корпоративные услуги. МФКК имеет пять региональных офисов в Африке, Азиатско-Тихоокеанском регионе, на Ближнем Востоке и в Северной Африке, Европе и Америке. МФКК также имеет делегации кластеров стран и делегации стран по всему миру. Вместе штаб-квартира в Женеве и структура на местах (региональная, кластерная и страновая) составляют Секретариат МФКК. МФКК проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Движения Красного Креста и Красного Полумесяца, включая сексуальную эксплуатацию. а также злоупотребления, сексуальные домогательства и другие формы домогательств, злоупотребление властью, дискриминация и отсутствие порядочности (включая, помимо прочего, финансовые нарушения). МФКК также придерживается строгих принципов защиты детей. Британский Красный Крест (BRC) работает в Украине с февраля 2022 года после эскалации конфликта и открыл страновой офис в Киеве в октябре 2022 года. Команда BRC Украина работает в тесном сотрудничестве с партнерами Движения Красного Креста и Красного Полумесяца, включая Украинское Общество Красного Креста (URCS), МФКК и МККК, а также другие национальные общества-партнеры. Цель работы Сотрудник по грантам отвечает за предоставление программной и административной поддержки программам и мероприятиям, поддерживаемым BRC в Украине. .Эта роль будет способствовать успешной реализации программ и мероприятий, поддерживаемых BRC, в Украине посредством нашего партнерства с Украинским обществом Красного Креста, партнерами из Движения Красного Креста и другими участниками. Эта роль будет координировать действия с командой управления страновой программой, региональной командой по развитию бизнеса и координатором проекта URCS по управлению программным циклом, управлению грантами, внутренней стратегической отчетности и надзору BRC, а также обеспечению удовлетворения потребностей наших партнеров. Должностные обязанности Обязанности: Поддержка управленческой команды BRC в Украине посредством ежеквартального внутреннего стратегического отчета.инг; координация входных данных и загрузка в Систему управления информацией о проекте (PIMS). Участие в составлении управленческой отчетности для Совета основной программы и панели управления корпоративными рисками. Поддерживать информационную панель Совета по основной программе Украины. Контролируйте и обеспечивайте соответствие процессов международной методологии качества BRC. Храните соответствующие программные документы и другие файлы в системе PIMS BRC. Выступать в качестве суперпользователя PIMS внутри страны, включая обучение и поддержку коллег для правильного использования платформы. Выступать в качестве внутристранового координационного центра для поддержки развития регионального бизнеса в области стратегического финансирования и разработки тендерных предложений, включая координацию с менеджерами программ по проектной документации и PIMS. Сотрудничайте с региональными организациями по развитию бизнеса, чтобы обеспечить эффективный надзор и отслеживание новых возможностей финансирования и ограниченного портфеля финансирования. Координировать процессы разработки документов по грантовому соглашению (GAD), включая бюджеты, программные файлы, и обеспечивать своевременное подписание. Поддержка менеджеров программ в подготовке и проведении стартовых встреч с партнерами внутри страны. Разработайте и поддерживайте единую систему отслеживания отчетности по грантам через PIMS и внесите свой вклад в разработку качественных и своевременных отчетов доноров. Координация действий с менеджерами программ для обеспечения своевременной обработки платежей партнерам. Активно поднимайте и обостряйте потенциальные проблемы с контрактами и соблюдением требований, если они выявлены, и тесно сотрудничайте с коллегами по соответствующим программам, финансам или соблюдению требований для их решения. Вносите вклад в своевременные изменения в программе, поддерживая, при необходимости, подготовку пакетов изменений и обеспечивая обновление соглашений и процессов о грантах с партнерами. Поддержка процессов мониторинга и оценки, а также визитов доноров в Украину. Член команды: Должностные обязанности и ответственность (продолжение) Активно участвует во всех собраниях команды. Работает и ведет себя в соответствии со всеми политиками и процедурами BRC и нашими ценностями в действии. Поддерживает фундаментальные принципы Красного Креста и действует добросовестно, в соответствии с ценностями Общества (инклюзивность, сострадание, смелость и динамика). Любые другие разумные обязанности, делегированные линейным руководителем. Обязанности, применимые ко всем сотрудникам: Активно работать над достижением целей Секретариата Федерации. Соблюдать и работать в соответствии с принципами Красного Креста и Красного Полумесяца. Выполнять любые другие рабочие обязанности и обязанности. который может быть назначен линейным руководителем. Требуемое образование: Диплом средней школы. Степень бакалавра. Требуемый опыт: Минимум 4 года опыта координации работы с внутренними и внешними командами. Опыт и компетентность в финансовом управлении, включая подготовку бюджета и использование электронных таблиц. Предпочтительно: Опыт управления проектами. Опыт работы в партнерских условиях. Опыт работы с институциональными донорами, такими как FCDO и другими донорами. Опыт работы в международной организации. Требуемые знания, навыки и языки: Отличные административные и организационные навыки, включая внимание к деталям и ведение актуального и точного учета. Доказанные способностиМы умеем расставлять приоритеты и эффективно управлять работой в быстро меняющейся среде, чтобы вовремя и в полном объеме достичь конкретных целей. Отличные ИТ-навыки, включая знание всех основных пакетов Microsoft Office и систем управления информацией. Специфические знания украинского контекста. Понимание принципов составления бюджета и отчетности по финансовым программам. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Обеспечивает инклюзивную практику, борется с дискриминацией и способствует многообразию в соответствии с нашей политикой равенства, разнообразия и инклюзивности (EDI). Требуются периодические международные поездки. Готовность работать в нерабочее время, когда это необходимо, например. во время чрезвычайной ситуации. Языки: Родной или двуязычное владение устным и письменным украинским языком. Владение разговорным и письменным английским языком. Предпочтительно: способность писать отчеты и предложения для внутренней и внешней аудитории. Понимание международной гуманитарной системы или контекста международного развития. Знание Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца. Компетенции, ценности и комментарии. Ценности: Уважение разнообразия; Честность; Профессионализм; Подотчетность.Основные компетенции:Коммуникация; Сотрудничество и командная работа; Суждение и принятие решений; Национальное общество и отношения с клиентами; Креативность и инновации; Укрепление доверия. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Инше Посадочные обвязки Инше Галузи Некоммерческие организации