Сотрудник, финансы в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекстМеждународная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией, в которую входит сеть национальных обществ (НО), состоящая из 191 члена. Общая цель МФКК состоит в том, чтобы «воодушевлять, поощрять, облегчать и продвигать во все времена все формы гуманитарной деятельности национальных государств с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и поощрению человеческого достоинства и мира в мире». мир." МФКК работает над удовлетворением потребностей и улучшением жизни уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и других кризисов. МФКК является частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение) вместе со своими национальными обществами-членами и Международный комитет Красного Креста (МККК). В своей работе МФКК руководствуется следующими основополагающими принципами: гуманность, беспристрастность, нейтралитет, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. МФКК возглавляет Генеральный секретарь, а ее штаб-квартира находится в Женеве, Швейцария. Штаб-квартира состоит из трех основных отделов: (i) развития национального общества и координации операций; (ii) глобальные отношения, гуманитарная дипломатия и цифровизация; и (iii) политика управления, стратегия и корпоративные услуги. МФКК имеет пять региональных офисов в Африке, Азиатско-Тихоокеанском регионе, на Ближнем Востоке и в Северной Африке, Европе и Америке. МФКК также имеет делегации кластеров стран и делегации стран по всему миру. Вместе штаб-квартира в Женеве и структура на местах (региональная, кластерная и страновая) составляют Секретариат МФКК. МФКК проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Движения Красного Креста и Красного Полумесяца, включая сексуальную эксплуатацию. а также злоупотребления, сексуальные домогательства и другие формы домогательств, злоупотребление властью, дискриминация и отсутствие порядочности (включая, помимо прочего, финансовые нарушения). МФКК также придерживается строгих принципов защиты детей. Несмотря на то, что МФКК по-прежнему поддерживает реагирование на чрезвычайные ситуации, роль МФКК в Украине смещается в сторону большего внимания развитию национального общества (НУР) в рамках Единого плана, который включает как поддержку потенциала в программных областях, так и более фундаментальные аспекты развития, известные как организационное развитие (ОД), – согласно Политике развития национального общества МФКК. В области ОП МФКК особенно занимается поддержкой УРКС в рамках программы развития филиалов и волонтеров (БраВо), развитием человеческих ресурсов и мобилизации ресурсов, а также разработкой и внедрением межрегиональных отделений (МРО), оказывающих корпоративную сервисную поддержку региональным отделениям. . Он также продолжает играть ключевую роль в мобилизации международных ресурсов и координации поддержки НРД со стороны Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца, включая национальные общества-члены МФКК, 13 из которых в настоящее время имеют представителей в Украине. Цель работы: Под руководством финансового координатора. , действующий сотрудник отвечает за предоставление поддержки высокого уровня Представительству в Украине по вопросам финансового управления для обеспечения эффективной и результативной работы.г ежедневных операций. Он/она будет оказывать помощь во внедрении финансовой политики, процедур и систем и обеспечивать соблюдение процедур и руководящих принципов МФКК. Должностные обязанности и ответственностьРегистрация счетов в системе ERPПодготовка и обработка электронных банковских платежей странового офиса UA в системе ERPВвод журналов транзакций в Главной книге в системе ERP. Поддержка закрытия финансовых книг в конце месяца в тесном сотрудничестве со старшим финансовым руководством. Работа с делегатами и национальным персоналом для обеспечения правильного кодирования и предоставления достаточных подтверждающих документов. Ведение онлайн-реестра транзакций и других представленных документов. в финансовый отдел для обработки. Управление финансовыми папками и документами. Управление активами и запасами. Поддержка ежемесячной подачи отчета о возмещении НДС в Инспекцию подоходного налога. Мониторинг регистрации личных расходов сотрудников (телефонные / другие расходы), чтобы обеспечить своевременное возмещение и точно фиксируются. Обучайте и консультируйте других сотрудников по процессам ERP. Контролируйте ежедневные финансовые операции, обеспечивая соблюдение политик и процедур МФКК. Выполняйте другие соответствующие обязанности, назначенные руководителем, для поддержки финансового управления и операций МФКК. Участвовать в возможностях обучения и развития для повышения навыков и знаний в области финансового управления и соблюдения требований. Активно работать над достижением целей Секретариата Федерации. Соблюдать и работать в соответствии с принципами Красного Креста и Красного Полумесяца. Выполнять любые другие рабочие обязанности. и обязанности, которые могут быть назначены непосредственным руководителем. ОбразованиеВысшее образование в области финансов/бухгалтерского учета/банковского дела и смежных областях - обязательно. Соответствующая квалификация в области бухгалтерского учета, финансов, банковского дела, экономики или делового администрирования - приветствуется. Знание Excel, бухгалтерских программ, опыт финансового администрирования - обязательно. Требуемый опыт: Знание процессов финансов и бухгалтерского учета. Компьютерная грамотность со значительными знаниями / опытом работы в MS Excel. Опыт написания описательных и финансовых отчетов, сильные числовые навыки. Предпочтительно: минимум 3 года опыта работы в функциях финансового управления / финансовой поддержки / административной поддержки. Опыт работы с функциональными платформами ERP. Опыт работы в международной организации, международной неправительственной организации, НПО и/или государственном агентстве по развитию. Требуемые знания, навыки и языки: Практическое знание компьютеров (Windows, электронные таблицы, текстовый процессор, электронная почта). Целеустремленность, инициативность, здравый смысл и инициатива. Отличные навыки межличностного и письменного общения. Способность работать в команде, гибкая и адаптируемая к меняющимся условиям труда. Высокая степень честности, осмотрительности и личного поведения. Способность расставлять приоритеты, соблюдать сроки и Работа под давлением. Хорошие письменные и устные навыки на английском и украинском языках. Предпочтительно: Сильное письменное и устное общение, а также навыки межличностного общения, включая работу с представителями других культур и национальностей. Знание любых других рабочих языков Федерации. Компетенции, ценности и комментарии. ЦЕННОСТИ: Уважение. для разнообразия;Integrity; Professionalism; Accountability.CORE COMPETENCIES: Communication; Collaboration and Teamwork; Pro-activity; National Societies and Customer Relations; Creativity and Innovation; Building Trust. Show more Show less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Другое Должностные обязанности Финансы и продажи Отрасли Некоммерческие организации