Офис-менеджер в DiJust

DiJust — стабильная украинская IT-компания, которая является международным игровым провайдером и имеет ряд успешных B2C проектов.

Мы сейчас на этапе активного масштабирования, поэтому ищем офис-менеджера в наш комфортный офис, в котором работает почти 500 человек

Наш идеальный кандидат имеет следующие навыки:

• опыт работы от 1 года, желательно на аналогичной должности< /li>
• умеет работать на ПК, в том числе с MS Office, GoogleDocs, Figma и т.п.;
• умеет работать с документами, в частности на первичном уровне с договорами, актами, счетами и т.д.;
• имеет хорошие организаторские способности;
• умеет работать в команде; умеет производить мелкие расчеты;
• умеет работать над творческими задачами;
• умеет выполнять задачи «под ключ», самостоятельно работать над отдельными проектами;
• умеет выставлять приоритеты в работе;

Основные задачи:

Отдельные направления работы распределяются между различными офис-менеджерами, поэтому вы будете работать в команде над следующими направлениями:

• система гостеприимства и внутриобъектового пропускного режима: встреча гостей, в случае необходимости (очень редко) чай/кофе, работа с офисной оргтехникой (копирование, сканирование), вызов такси, прием звонков , контроль доступа к офису и выносу материальных ценностей, коммуникация с охранниками;
• организация и соблюдение порядка;
• менеджмент обращений сотрудников: предоставление справочной информации, сёрчинг в интернете, реагирование на запросы сотрудников и т.п.;
• организация рабочего пространства; : аренда офисов, их эксплуатация, оплата коммунальных услуг, организация ремонтных работ, организация релокации сотрудников и т.д. с facilities-менеджерами);
• вопросы HoReCa: обеспечение офиса всем необходимым для функционирования — продукты, бытовая химия, канцтовары, аптечка, мебель, бытовая техника (совместно с facilities-менеджерами), декор и т.д.; li>
• сотрудничество с партнерами и подрядчиками: клининговые компании, флористы, декораторы, врачи, почта/курьеры, прочие поставщики товаров и услуг; поиск партнеров, переговоры с ними, подписание договоров, контроль оплат и качества предоставления товаров и услуг; ;
• логистика командировок/отдыха: организация трансфера, аккомодации, питание, оформление документов (визы, медстрахование);
• работа с документами: договоры, акты, счета, отчеты, описания, аналитика, бюджет в пределах компетенции, подотчет, чеки/накладные и др.;
• официальная коммуникация со сотрудниками от имени компании;
• выполнение других задач руководства.

Заряжаем вдохновением благодаря:

 Уверенности в компании.

 Регулярному фидбеку, благодаря которому ты всегда будешь знать, что сейчас круто, а что нам нужно развивать.

 Современный офис, в котором есть все необходимое: начиная от кофе, чая и вкусностей , заканчивая генератором, бесперебойным интернетом и теплым офисом даже во время отключений;

 Медицинское страхование;

 Компенсация отпуска и больничных дней;

 50-75% оплаты healthy-lifestyle.

 Очень широкая дисконтная программа от партнеров.

 Корпоративная библиотека