Офис-менеджер в Innovecs

Мы ищем человека, который будет принимать гостей в нашем красивом киевском офисе, поддерживать дружескую атмосферу с жильцами, поддерживать хорошие и продуктивные отношения с арендодателями и продавцами, а также делиться позитивной атмосферой! О InnovecsМы — глобальная технологическая компания по цифровой трансформации с более чем десятилетней историей. Пусть цифры говорят сами за себя: 13 локаций на карте мира, более 60 проектов и более 100 обслуживаемых клиентов. Вы сможете работать с нами в сфере финансовых технологий, здравоохранения, цепочек поставок, логистики, высоких технологий, торговли и банковского дела, управления складами и автоматизации, блокчейна, данных и искусственного интеллекта из наших офисов по всему миру или удаленно. Исходя из нашей политики, мы работаем как надежные поставщики, представляя только конечный результат. По отдельности мы можем быть инженерами, тестировщиками, дизайнерами, менеджерами по продуктам и многими другими. Но вместе мы одна команда. Благодаря нашей плоской структуре вы можете воплотить свои идеи и подходы в жизнь и определить все свои цели внутри команды или даже стать частью основной команды, потому что для нас люди всегда превыше всего. Требования: Хорошие навыки планирования, организации и ведения переговоров; Знание Microsoft Офисный пакет;Управленческие и лидерские навыки;Высокая организованность и ориентация на детали;Хорошие аналитические навыки и навыки решения проблем;Хороший английский язык.Обязанности:Направление управления объектами:Создать стандарт, что означают руководящие принципы офиса Innovecs;Внедрить все ключевые элементы во всех офисах Innovecs;Поддерживать Офис и все помещения постоянно находятся в состоянии готовности к использованию;Управлять взаимоотношениями с арендодателем относительно офисных помещений, состояния элементов и устройств, уровня чистоты в местах общего пользования;Управлять договорными обязательствами, своевременно получая подтверждающие документы;Управлять Процессы уборки должны иметь соответствующий график процедур уборки и наличие персонала; Будьте внимательны и участвуйте во всех офисных мероприятиях и мероприятиях, обеспечивая полный контроль и поддержку. В случае сотрудничества с внешними людьми для предоставления инструкций по их использованию, аренде и ответственности; Создать метрики производительности и измерить фактическое качество работы людей, в случае отклонения от установки 1: 1 для улучшения производительности; Ежегодно планировать и обеспечивать управление запасами; Анализировать рынок офисных помещений и Предоставить заключение о том, насколько соотношение цены и качества сбалансировано для Компании;Поддерживать высокий уровень удовлетворенности офисными услугами и комфортом.Направление работы с клиентами:Управление договором с поставщиками подарков;Обработка запроса на расчет цены и условий доставки в рамках SLA (3 дня);Установить стандартный процесс заказа и распределения подарков;Сохранять высокий уровень удовлетворенности.Поддержка в поездках:Поддержка/замена специалиста по путешествиям во время ее отсутствия и обеспечение первоначального поиска билетов/проживание/и т.д.по запросу.Организация поздравлений с юбилеем:Планирование и организация поздравлений для членов команды годовщина/дни рождения/и т. д. Наша ценность для вас: Конкурентоспособное вознаграждение; Полная установка аппаратного и программного обеспечения — все, что вам нужно для работы; Культура открытых дверей, прозрачное общение и высшее руководство на расстоянии рукопожатия; Медицинская страховка, отпуск, больничные, праздничные дни, оплачивается Отпуск по беременности и родам/отцовству;Посещение центра обучения и развития: мастер-классы, вебинары, обучающая площадкаtform и образовательно-развлекательные мероприятия; Виртуальные тимбилдинги и социальные мероприятия, посвященные образу жизни Innovecs. Если вы чувствуете, что идеально подходите на эту роль, оставьте свое резюме! Мы будем рады, что очень скоро вы станете новатором.