Офис/Менеджер мероприятий в OBRIO

OBRIO – продуктовая IT-компания по экосистеме бизнесов Genesis. Наша команда состоит из более чем 250 талантливых профессионалов, чьи амбиции и стремление к успеху помогают нам создавать лучшие продукты на рынке. Наши офисы есть в Киеве и Варшаве. Мы развиваем Nebula – самый большой бренд в нише духовного самопознания. У Nebula более 60 миллионов пользователей со всего мира. Продукт неоднократно становился приложением №1 в Apple Store и Play Market в США, Канаде и Австралии. Nebula доступна на iOS, Android и Web. Миссия нашего продукта — делать людей более счастливыми, улучшая качество их отношений. ;Пользователи из 50+ стран;4.8 — средний рейтинг в AppStore (с более чем 215 тысяч оценок). The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projector Institute. Кого мы ищем? созданию положительной рабочей среды для нашей киевской команды, а также будет оказывать поддержку нашим удаленным сотрудникам. В этой должности ты будешь тесно сотрудничать с Евгенией, Happiness & Administrative Lead в OBRIO. Чтобы узнать больше об обязанностях Евгении в OBRIO, читай одну из ее статей здесь. Твои задачи: Реализовать и улучшить административные рабочие процессы. осуществление оплат.Генерация креативных идей по приветствию сотрудников с праздниками.Вместе с командой организация ивентов, командных инициатив, разработка корпоративного мерча.Помощь топменеджменту в выполнении личных и бизнес потребностей (личные поручения, заказ билетов, бронирование столиков и т.п.).Организация поездок на конференции бизнес-встречи (бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении и т.п.). Поиск новых контрагентов и общение с текущими на предмет получения лучших условий. Помогать Happiness&Administrative Lead с заказами в наш офис в Варшаве. Контроль качества услуг поставщиков и сбор обратной связи команды. Заказ продуктов питания (завтраки, обеды, снеки). Контроль чистоты и порядка в офисе, организация ремонтных работ. Заказ техники, мебели, книг, растений и элементов декора. О тебе: Опыт работы на аналогичной должности или в качестве ивент-менеджера .Сильные креативные навыки, способность генерировать инновационные идеи и нестандартные решения.Навыки открытой и эффективной коммуникации, умение вести переговоры с членами команды, подрядчиками и поставщиками, а также уверенно отстаивать свои идеи.Высокий уровень ответственности и проактивный подход к решению вопросов. пользователь Google Sheets и Canva, с опытом работы с Google Slides, Keynote или аналогичными инструментами.Способность быстро и эффективно выполнять задачи, управлять килькома приоритетами и процветать в быстротечной среде.Сильные навыки определения приоритетов, умение определять самое важное и быстро адаптироваться к изменениям и вызовам. Опыт работы с инструментами управления задачами является преимуществом.Способность эффективно решать неотложные проблемы и вызовы.Уровень владения английским языком: B1 и выше.Будет преимуществом:Предыдущий опыт работы в ивент или PR-агентстве.Портфолио, демонстрирующий опыт в сфере ивент-менеджмента, администрирование проектов или деловых поездок. База контактов с контрагентами. Опыт организации внутренних ремонтов и понимание затрат, связанных с ними. Почему OBRIO лучшее место для работы? разнообразия в работе и возможностям для непрерывного обучения. навыки коммуникации и ведения переговоров посредством ежедневного взаимодействия с членами команды, клиентами, партнерами и поставщиками. Ты будешь представлять компанию и будешь обеспечивать профессионализм во всех отношениях. поддерживаем инновации и творчество OBRIO и поощряем членов нашей команды делиться своими уникальными идеями. У тебя будет возможность исследовать новые решения и оказать реальное влияние на успех нашей компании. термина;Большая корпоративная библиотека (покупаем всю необходимую литературу, вебинары, мастер-классы), внутренние онлайн митапы и лекции;Компенсация обучения;Завтраки, обеды, безграничное количество фруктов и снеков в офисе; эту должность: Кол-знакомство с рекрутером ➡️ Тестовое задание ➡️ Командное собеседование ➡️ Знакомство с CEO ➡️ Job offer.Больше о нас в соцсетях: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok.Узнавай о наших вакансиях, рекомендуй , присоединившись к нашему Telegram. Show more Show less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление и ПромышленностьОтрасли Разработка программного обеспечения для специального программного обеспечения ИТ-системы