Координатор НБД (только для национальных) в Save the Children Colombia

Координатор НБД будет оказывать поддержку директору по мобилизации ресурсов и НБД, менеджеру НБД, директору PDQ и другим сотрудникам страновой программы в расширении портфеля финансирования странового офиса «Спасите детей» в Украине и партнерских отношениях на страновом уровне для обеспечения адекватных ресурсов Плана гуманитарной стратегии на 2024 год. Для достижения программные амбиции страны в соответствии с глобальными прорывами SC, старший координатор NBD будет отвечать за управление процессом разработки предложений и обеспечение того, чтобы конечный продукт был оперативным, конкурентоспособным и Своевременно. Разработка, написание и подача предложений – 60% В координации с координатором НБД, менеджером НБД и директором НБД, поддержка в составлении сводного описания «Да/нет» для всех возможностей, мониторинг опроса «Да/нет» и связаться с SMT, чтобы взвесить, будет ли это сделано в срок. Составляйте графики разработки предложений и отслеживайте сроки, гарантируя и облегчая координацию между командами (т. е. PDQ/TE, операции, финансы, цепочка поставок, HR и безопасность). Вместе с техническими специалистами PDQ руководите процессом разработки предложений по всем возможностям финансирования, включая MEAL, операции (для участия полевых групп, требований к логистике, затрат и т. д.), безопасность, управление наградами, финансы и HR (для кадровых потребностей). Поддержка в составлении нетехнических разделов предложений, таких как заявления о возможностях, контекст страны и опыт реализации программ, используя при этом опыт технических специалистов, MEAL, Operations, Finance, HR и Security. В сотрудничестве с менеджером НБД, членами и региональным офисом, брокерская техническая помощь, информация/руководства по соблюдению требований и другие ресурсы для поддержки потребностей в разработке предложений. Поддержка финансовой команды, PDQ и TE, операций, цепочки поставок и других необходимых заинтересованных сторон для разработки бюджет предложения.  Планирование и организация семинаров по разработке предложений и содействие проведению семинаров по дизайну, включая разработку планов работы и извлеченных уроков.  В сотрудничестве с менеджером NBD и директором NBD и координатором NBD регулярно обновляйте трекер NBD, а также файлы и папки NBD в SharePoint и на AMS. При координации предложений убедитесь, что процессы подачи заявок соблюдаются, используя существующие инструменты NBD, такие как матрица NBD RACI CO и рабочий процесс предложения. Планирование захвата и подготовка возможностей - 30% Работа с директором по мобилизации ресурсов и NBD, менеджером NBD, PDQ / TE и Операции по сбору и оценке донорской, партнерской и внутренней информации, имеющей отношение к предстоящим крупным возможностям. Оказать поддержку директору по мобилизации ресурсов и менеджеру по развитию бизнеса в укреплении возможностей страновых офисов по долгосрочному планированию использования основных предстоящих возможностей финансирования.  Активно решать проблемы, которые могут препятствовать процессу разработки заявки. Непрерывное обучение и управление знаниями – 10% Обеспечьте, чтобы все соответствующие донорские ресурсы, шаблоны и инструменты были доступны соответствующему персоналу, а также четкое понимание требований доноров. Поддерживает надежные системы управления знаниями (OneNet, Workplace, Teams, UKR SharePoint и т. д.) для поддержки связи внутри офиса и непрерывного обучения.   Убедитесь, что всеl предложения и сопутствующие документы сохраняются и распространяются, а также сотрудничают с отделами по награждению и операциями для обмена результатами программы и извлеченными уроками. Организуйте встречи по итогам рассмотрения всех предложений и поделитесь результатами с командой разработчиков предложений для информирования о будущей разработке. Квалификация, опыт и навыкиВажны Подтвержденный опыт координации и содействия разработке крупных предложений институциональным донорам, многосторонним агентствам, корпоративным донорам и / или фундаменты. Продемонстрированная способность решать сложные проблемы посредством критического мышления, анализа, определения четкого пути вперед и обеспечения заинтересованности. Высокая степень внимания к деталям и способность доводить ключевые задачи (например, разработку предложений) до своевременного завершения при значительных давление. Высоко развитые сетевые навыки и способность формировать продуктивные рабочие отношения с широким кругом внутренних коллег и заинтересованных сторон (например, программные, технические, награды, соблюдение требований, финансы, программные операции). Хорошие личные организаторские способности, включая тайм-менеджмент, способность соблюдать сроки и работать под давлением. Хорошо развитые межличностные и коммуникативные навыки, включая эффективное общение, влияние, ведение переговоров и коучинг. Высокая степень гибкости и адаптируемости для реагирования на меняющиеся потребности. Способность и желание изменить методы работы и график работы в случае серьезных чрезвычайных ситуаций, включая командировки в короткие сроки и на длительные периоды времени. Опыт управления проектами и изменениями, связанными с проектами организационного развития и международными межфункциональными командами с проверенной историей достижения результатов. Свободное владение английским и украинским языками Желателен опыт работы в МНПО, НПО или некоммерческой организации и отличное понимание операционных вопросов. Подтвержденная способность писать убедительные, конкурентоспособные и соответствующие требованиям повествовательные предложения для институциональных доноров, таких как ECHO, OCHA, ЕС, УВКБ ООН, BHA, USAID и т. д. Знакомство с местным контекстом и ландшафтом финансирования Детальное понимание механизмов финансирования гуманитарной помощи и работы в целях развития. Работа Идентификация 5246 Категория вакансии «Управление рисками» Дата публикации 21.12.2023, 09:06 График работы Полный рабочий день Местоположение CO — Киев Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Розвиток бизнеса и продажи Галузи Громадские и громадские организации