Национальный/-ая Эксперт/-ка по Связям / (National Liaison Expert (Consultant)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Приложение 2 – ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИОННОГО КОНТРАКТА С: Национальным экспертом по связям (Консультант)

1. Место службы Консультации: Киев, Украина
2. Продолжительность консультации: 6 месяцев, с возможностью продления при наличии средств и удовлетворительная работа производительность.
3. Характер консультации: Категория A

1. Контекст и масштаб проекта: Последствия полномасштабного вторжения в Украину являются немедленными с точки зрения гуманитарных потребностей Таким образом, Международная организация по миграции (МОМ) в Украине использует импульс, созданный национальными и международными усилиями по восстановлению, для поддержки создания условий для устранения последствий. войны и продвигать комплексный подход к реконструкции и развитию.

Правительство Украины (ПУ) и Министерство по делам ветеранов добились значительного прогресса в удовлетворении потребностей ветеранов, их семей и семей погибших. Однако для удовлетворения растущих потребностей и обеспечения сплоченности подходе, Министерству необходимы технические знания для расширения его возможностей по координации и реализации проектов международной технической помощи.

МОМ будет оказывать техническую поддержку Министерству по делам ветеранов в области реализации, координации и оперативной поддержки проектов международной технической помощи.

Консультант будет оказывать поддержку Министерству путем оптимизации проектной деятельности, содействия сотрудничеству с донорами и заинтересованными сторонами и согласования усилий со стратегическими целями. Эта роль также будет сосредоточена на наращивании внутреннего потенциала, что позволит Министерству управлять проектами технической помощи. эффективно и устойчиво, обеспечивая долгосрочную поддержку тех, кто пострадал от войны.

Комплексная экспертная поддержка Министерства по делам ветеранов обеспечит эффективную реализацию, координацию и поддержкуf проекты международной технической помощи в Министерстве. Эксперт по международным связям отвечает за все аспекты управления проектом, включая планирование, мониторинг, отчетность и выявление новых возможностей для привлечения международной технической помощи Министерству.

1. Организационный отдел/подразделение, в котором участвует консультант: Отдел перехода и восстановления (TRU), Реинтеграция ветеранов Программа
2. Консультанты категории А: Задачи, подлежащие выполнению по настоящему контракту.
3. Провести комплексный анализ текущие проекты, подготовка описания ключевых этапов, сроков, необходимых ресурсов и ответственных лиц.
4. Координация и согласование требований и сроков проекта с соответствующими заинтересованными сторонами.
5. Организация регулярных встреч и презентаций для отчет о ходе реализации проекта реализация.
6. Определить возможности международной технической помощи, потенциальных партнеров и доноров.
7. Оценить эффективность завершенных проектов, проанализировать извлеченные уроки и разработать рекомендации по улучшению деятельности.
8. Определить возможности международной технической помощи, потенциальных партнеров и доноров.
9. Оценить эффективность завершенных проектов, проанализировать извлеченные уроки и разработать рекомендации по улучшению деятельности.
10. li>
11. Подготавливать итоговые отчеты по проектам, включая рекомендации для будущих инициатив.
12. Разрабатывать и реализовывать предложения по совершенствованию операционных процессов проектов.
13. Проводить анализ международного опыта в реализация аналогичных проектов и адаптация лучших практик для местных использование.
14. Постоянный мониторинг и выявление новых возможностей для международной технической помощи для удовлетворения потребностей Министерства и партнеров.
15. Обеспечение постоянного мониторинга проектной деятельности и внедрение решений для улучшения исполнения проекта.< /li>
16. Разрабатывать предложения и новые инициативы для повышения эффективности процессов реализации проектов.
17. Координировать взаимодействие со структурными подразделениями для улучшения отчетности и быстрого реагирования на вызовы.
18. Подготовиться итоговые отчеты и рекомендации, направленные на улучшение будущего проекты.
19. Отслеживать возможности международного финансирования и поддержки, устанавливая прочные связи с международными партнерами.
20. Обеспечить системный подход к управлению проектами и активно работать над привлечением международных ресурсов для поддержки целей Министерства .
21. Регулярно предоставлять отчеты о результатах деятельности Представителю Министерства по делам ветеранов и МОМ.
22. Выполнять иные возложенные обязанности.

Все результаты по данному разделу подлежат утверждению МОМ. Консультант также передаст МОМ электронные файлы всех собранных документов, которые использовались в качестве источника для консультации. Любая задержка в достижении результатов который не находится под контролем Консультанта, будет согласован с МОМ, который предпримет корректирующие действия.

Учитывая необходимость работать в тесном сотрудничестве с Министерством, необходимо для Expиметь возможность регулярно сотрудничать с Министерством и проводить минимум 32 рабочих часа из 40 рабочих часов в неделю в Министерстве или МОМ (в Киеве), в частности, принимая участие в офлайн-встречах с Министерством и/или офлайн-мероприятиях, организованных Министерством. или другие заинтересованные стороны.

.

Консультант будет нанят для поддержки Министерства в расширении возможностей управления проектами, обеспечении международной технической помощи и оптимизации операционных процессов для текущих и будущих проектов.

Результаты работы эксперта будут выделяться в ежемесячных отчетах (отправляемых по электронной почте до 25-го числа каждого месяца в течение срока действия договора) и включать основные результаты работы эксперта.

В каждом ежемесячном отчете будет описываться прогресс, достигнутые результаты и рекомендации на предстоящий период, обеспечивая соответствие результатов стратегическим целям Министерства и объему работы консультанта.

1. Требуемое образование:

• Степень магистра (или выше) в области управления проектами, государственного управления, международных отношений, экономики, права или тесно связанной области, полученная в аккредитованном учебном заведении. Соответствующая академическая степень будет преимуществом.

1. Требуемый опыт:

• Не менее 5 лет профессионального опыта в проведении комплексного анализа текущих проектов, включая подготовку подробных описаний ключевых этапов, сроков, необходимых ресурсов и определение ответственных лиц.
< li>Опыт координации и согласования требований проекта с соответствующими заинтересованными сторонами, обеспечение четкого сообщения и соблюдения целей и сроков проекта.
• Большой опыт в организации и проведении регулярных встреч и презентаций для отчетности о ходе проекта, и опыт определения потенциальных возможностей для международной технической помощи, партнеров и доноров.
• Опыт оценки эффективности завершенных проектов путем анализа ключевых показателей и выявления извлеченных уроков для разработки практических рекомендаций по улучшению операций проекта.
>
• Возможность взаимодействовать с международными донорами и партнерами, отслеживать возможности финансирования и устанавливать прочные рабочие отношения с соответствующими заинтересованными сторонами.
• Опыт взаимодействия с государственными, дипломатическими учреждениями и международными организациями.
• Опыт создания партнерских сетей с общественные организации из разных регионов Украины.

1. Навыки:

• Умение готовить окончательные отчеты по проектам, включая комплексные рекомендации для будущих инициатив на основе извлеченных уроков и результатов проектов.
• Знакомство с разработкой и реализацией предложений, направленных на улучшение операционных процессов и оптимизация реализации проекта.
• Знания и опыт анализа лучших международных практик и внедрения успешных моделей проектов из других регионов или стран, их адаптации к местным условиям и потребностям.
• Большой опыт мониторинга проектов деятельность на постоянной основе основе, внедряя решения для улучшения выполнения проектов и обеспечивая соблюдение сроков, бюджета и стандартов качества.

1. Владение языками:

• Владение украинским и английским языками.

1. Необходима поездка:< /li>

• Возможны командировочные сборы в соответствии с Соглашением.

1. Компетентности:

Значения

• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия; поощряет разнообразие и инклюзивность, где это возможно.< /li>
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
• Честность и прозрачность. li>
• Профессионализм: демонстрирует способность работать собранно, компетентно и целеустремленно, а также проявляет осторожность при решении повседневных задач.

Основные компетенции – поведенческие индикаторы

• Работа в команде: развивает и продвигает эффективное сотрудничество внутри и между подразделениями для достижения общих
  целей и оптимизации результатов. .
• Достижение результатов: получение и предоставление качественных результатов, ориентированных на обслуживание и своевременных, является
  действием; ориентированы и привержены достижению согласованных результаты.
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
• < Strong style="font-weight: жирный !important">Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность
  за собственные действия и делегированные задачиrk.
• Общение: поощряет и способствует ясному и открытому общению; объясняет сложные
  вещи информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом.

1. Как применить:  

Заинтересованным кандидатам предлагается представить свои Форма личной истории и сопроводительные письма или резюме на адрес [email protected] с темой «Национальный эксперт по связям (консультант)» до 17 января, Самое позднее 2024 год.  

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. 

!!! Частные предприниматели (ЧП) не могут рассматриваться как применимые для предоставления услуг в рамках данной консультации. 

 Период публикации: 

С 03.01. 2025 по 17.01.2025