Национальный финансовый менеджер – руководитель группы в The HALO Trust

Местоположение: Украина (на месте)Подчиняется: Руководителю финансового отдела Заработная плата: Конкурентная, в зависимости от опытаЧасы работы: Полный рабочий день Контракт: ПостоянныйО HALOThe HALO Trust — крупнейшая в мире организация по гуманитарному разминированию. HALO — неправительственная, неполитическая, нерелигиозная организация со штаб-квартирой в Великобритании. Миссия HALO — защищать жизни и восстанавливать средства к существованию тех, кто пострадал от конфликта. Мы очищаем от мин и взрывоопасных обломков войны, чтобы сообщества и страны могли восстановиться. HALO Ukraine работает с 2016 года, обеспечивая гуманитарную деятельность по разминированию, включая обследование, разминирование и просвещение по вопросам риска взрывоопасных боеприпасов. В настоящее время в программе работает около 1200 сотрудников, и мы работаем в нескольких областях (регионах) с хабами в Броварах, Николаеве и Харькове. Должность базируется в Киевской области, Украина, с поездками во все офисы HALO в Украине. Задачи и обязанности/Обзор ролейОрганизовать и контролировать правильный финансовый учет деятельности Организации, контролировать эффективное использование материальных, человеческих и финансовых ресурсов, защиту имуществоНациональный финансовый менеджер придерживается действующего законодательства Украины; Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996-XIV от 16.07.1999 г.; стандарты финансового учета, процедуры HALO Trust; Правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей Должностной инструкцией обеспечить ведение бухгалтерского учета с соблюдением типовой методики, предусмотренной Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», учетной политики, стандартов обработки данных бухгалтерского учета, а также с учетом учет деятельности HALO Trust Координирует и контролирует работу бухгалтерии, следит за правильностью учета всех операций. Требовать от всех подразделений и работников строгого соблюдения порядка оформления подтверждающих документов. Принимать все меры по недопущению несанкционированных и скрытых исправлений в подтверждающих документах и ​​книгах, обеспечивать хранение всех отчетных документов и книг в установленные сроки. Обеспечивать финансовую отчетность. отчетность заполняется по данным бухгалтерского учета, подписывает и передает ее соответствующим лицам в установленный срок. Обеспечивать предоставление достоверной, достоверной и нейтральной информации о финансовом положении, результатах и ​​движении денежных средств внутри Организации. Принимать участие в рисунок оформление другой периодической отчетной документации, требующей подписи НФМ и предназначенной для вышестоящих органов, с соблюдением установленных образцов и требований. Контролировать банковские и кассовые операции, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Контролировать учет труда и заработной платы. Инициировать ежегодную инвентаризацию внутри Организации, контролировать и проверять документы о недостачах и компенсации по причинам недостач, хищений. или нанесение ущерба активам Организации. Обеспечивать проверку финансового учета в ERP/Системе учета. Ежегодно подготавливать данные, необходимые для отчетной документации для руководителя.Квартал в установленном порядке. Принимать участие в разработке процедур внутреннего аудита и контролировать соблюдение этих процедур. Организовать процесс подготовки предложений по: Учетной политике Организации, внесению изменений в установленную учетную политику, формы финансового учета, рассмотрению деятельности Организации, технологиям обработки данных. ; разработку системы и форм внутреннего учета и документооборота, системы дополнительного учета и аналитических книг учета, отчетных документов, а также контроля учетных операций; определение права работников подписывать подтверждающие и сводные учетные документы; эффективная структура бухгалтерского отдела и количество его членов, повышение квалификации по бухгалтерскому учету и обеспечение методическими материалами; совершенствование системы управления информацией и доведения информации до ответственных лиц; создание автоматизированной системы обработки учетных данных с учетом деятельности HALO Trust или совершенствование существующей; обеспечение защиты имущества, эффективного использования материальные, человеческие и финансовые ресурсы;подготовка бюджетов в соответствии со стандартами HALO Trust и требованиями доноров для обеспечения финансовой деятельности внутри Организации;формирование ежемесячных заявок на финансирование;соблюдение бюджетной дисциплины с правильным распределением счетов до утвержденных сумм.Координировать работу бухгалтерии и определить обязанности сотрудников. Ознакомить сотрудников с соответствующим законодательством, методическими и информационными материалами, а также изменениями в законодательстве. Принимать меры для предотвращения несанкционированных исправлений в подтверждающих документах и ​​бухгалтерских книгах. Знать, понимать и соблюдать все правила, относящиеся к их деятельности. Выполнять любые другие задачи по усмотрению высшего руководства. Общение. Общается с контактами, как правило, внутри и за пределами отдела. Общение обычно включает получение или предоставление информацииТребованияВысшее образование и повышение квалификации Опыт работы на руководящих должностях, связанных с финансовой и бухгалтерской деятельностью, или подтвержденный опыт работы на должностях, связанных с финансовой и бухгалтерской деятельностью. Подтвержденный лидерский опыт Английский уровень В1Льготы24 дня ежегодного отпуска Нестраховое страхование жизниЭкстренная медицинская страховка при выезде за границу, включая репатриациюЛьготы для персонала, включая занятия английским языком и сеансы психосоциальной поддержкиКорпоративный трансфер от метро Лесная в Киеве до места расположения офиса в Броварах Киевской области подайте заявку, отправьте резюме (не более 2 страниц) и сопроводительное письмо (не более 1 страницы) с описанием вашего опыта соответствует ключевым навыкам и компетенциям, необходимым к 9 декабря 2024 года. Мы оставляем за собой право изменить дату закрытия в зависимости от количества полученных заявок. HALO Trust является работодателем с равными возможностями и не дискриминирует ни одного претендента на работу по возрасту, инвалидность, смена пола, брак и гражданские партнерыбедра, беременность и материнство, раса, религия или убеждения, пол или сексуальная ориентация. HALO Trust привержена культуре, которая является одновременно разнообразной и инклюзивной, и мы стремимся нанимать, развивать и удерживать самых талантливых людей из числа разнообразных кандидатов. пул. HALO Trust стремится обеспечить безопасную и надежную среду, которая защищает и способствует благополучию и благополучию всех, кто вступает в контакт с Благотворительной организацией или является ее частью, применяя подход с нулевой терпимостью к поведению, которое бросить вызов этому. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Финансы и продажи Галузи Некоммерческие организации и початки и среднее освещение