Multisectoral Project Manager / Многосекторный проектный менеджер в Premiere Urgence Internationale

Премьер Уржанс Интернасьональ (ПУИ) является неприбыльной, неполитической и нерелигиозной гуманитарной неправительственной организацией. ПУИ начала гуманитарную деятельность в Украине в феврале 2015 г., целью восстановления и обеспечения доступа к первичным услугам здравоохранения для местного населения и внутренне перемещенных лиц, пострадавших в результате вооруженного конфликта и улучшения условий жизни путем обеспечения их базовых потребностей.< /span>

Город работы: г. Харьков

агатосекторный ;Проектный Менеджер отвечает за реализацию и надзор за всеми проектными мероприятиями, а также руководит кадровыми и финансовыми ресурсами, предназначенными для проектных мероприятий. Он/она выбирает каналы коммуникации, обеспечивает коммуникацию и обмен информацией. Он/она внедряет все инструменты, необходимые для оценки результатов проектов. Он гарантирует, что мониторинг проводится в рамках и с помощью определенных инструментов. Он/она отвечает за консолидацию и представление отчетов в соответствии с определенной периодичностью. span>

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

• < span style="font-weight: bold">Программы: он/она обеспечивает качественную реализацию и мониторинг программы (программ) в соответствии с политикой ПУИ и структурой интервенции и соглашения, подписанной с донором. 

• Отчет перед донорами: он /она готовит окончательные отчеты и координирует их подготовку, формируемых на базе. 

• Логистика и администрирование: он /она обеспечивает соблюдение материально-технических и административных процедур деятельности, за которую он/она отвечает. 

• Представительство: он/она представляет организацию перед партнерами, органами власти и местными деятелями, участвующими в реализациипрограмм. 

• Безопасность: он/она способствует соблюдению правил безопасности на базе и передает всю информацию по безопасности своему непосредственному руководителю. 

• Стратегия: он/она способствует разработке новых интервенций на основе выявленных потребностей. 

КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ И СВЯЗАННЫЕ С НИМИ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1 . ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ И ЕЕ МОНИТОРИНГ

• Он/она контролирует качественное внедрение программы под своей ответственностью и обеспечивает достижение целей, определенных в проектном(-ых) предложении(-ях) в соответствии с соглашением, одобренным донором, планами действий и бюджетом. 

• Он/она гарантирует, что бенефициары и местное население понимают цели проекта(ов) и принимает активное участие в внедрении. 

• Он/она планирует деятельность и обеспечивает соблюдение расписания деятельности. В частности, он/она контролирует определенные показатели, анализирует и передает своему непосредственному руководителю собранную информацию и сообщает о любых трудностях, возникших при внедрении, и предлагает усовершенствование или переориентацию, если необходимо. 

• Он/она обеспечивает внедрение мониторинга и/или оценивания, способствует дальнейшей работе/обновлению внутренних инструментов мониторинга и поддерживает программные команды по сбору информации для отчетов. 

• Он/она обеспечивает капитализацию всех документов, инструментов и тренингов, созданных в рамках проекта(ов), и обеспечивает соблюдение предложений проекта. 

• Он/она просматривает отчеты, написанные программными командами на уровне базы, обеспечивает согласованность данных, качество написания, соблюдения целей, информацию о показателях и т.п. и дает им официальный отклик. 

• Он/она передает внутренние и внешние отчеты своему непосредственному руководителю, соблюдая сроки внутреннего утверждения (ситуационный отчет) и внешних сроков сделки (отчеты о проекте). Он/она гарантирует, что сквозная правовая защита и сквозное внедрение принципы гендерной политики учитываются в программе (программах). 

2. РУКОВОДСТВО ПРОГРАММНОЙ КОМАНДОЙ

• Он/она поддерживает программные команды для качественного осуществления деятельности. 

• Он/она признает «Внутренние правила процедуры миссии ПУИ» и гарантирует, что они известны в его/ее команде, и что она соблюдает их. Он/она гарантирует, что команда, за которую он/она отвечает, знает план безопасности и соблюдает правила безопасности. 

• Он/она активно участвует в подборе кадров (собеседование, тестирование и т.п.). Он гарантирует, что каждый работник проходит письменную оценку по крайней мере один раз за продолжительность трудового договора и один раз в год и, по крайней мере, до того, как он прекратит выполнять свои обязанности. Он участвует в принятии решения о прекращении трудового договора с лицом из своей команды. 

• Он/она устанавливает механизмы координации своей команды и управляет ею. 

• Он/она определяет учебные потребности своей команды и участвует в развитии ее навыков (организационная и методологическая поддержка, подходы к здоровью и медицинские протоколы, сквозная защита и гендерный подход, организация учебных курсов и т.д.). 

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ПУИ ПЕРЕД ОРГАНАМИ ВЛАСТИ И ДЕЯТЕЛЯМИ РЕГИОНА

• Он/она представляет организацию, на он/она представляет организацию, на которую по административно-программной деятельности, перед местными деятелями, вовлеченными в внедрение программ (муниципалитеты, министерские делегации, другие институциональные организации, НПО, доноры и т.д.), и обеспечивает поддержку хороших отношений со всеми ими. 

• По согласованию со своим непосредственным руководителем, активно участвует в координационных и секторальных встречах, связанных с определенной деятельностью. 

• В случае визита донора активно участвует в подготовке и проведении визита. 

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЛОГИСТИЧЕСКОГО И АДМИНИСТРАТИВНОГО МОНИТОРИНГА ПРОГРАММЫ (ПРОГРАММ) 

• Он/она удовлетворяет /установленных бюджетов. 

• Он/она способствует анализу предложений поставщиков для закупок с высокими техническими характеристиками. 

• Он/она активно участвует в проведении тендеров, если это необходимо, в координации с руководителем по логистической деятельности и специалистом по закупкам в головном офисе. 

• Он/она еженедельно уведомляет Руководителя по административно-программной деятельности о своих потребностях в транспортных средствах и коммуникационных материалах для реализации программы (программ) 

• Он/она обеспечивает, в координации с Руководителем по административно-прог.рамной деятельности, контроль за материально-техническими аспектами его/ее программы (доставка, распределение, хранение и т.п.). 

• Он/она гарантирует, что он/она имеет обновленный месячный бюджет для программы/программ, за который он /она отвечает и участвует в анализе, выявляет любые разногласия и предлагает изменения координатору базы. 

• Он/она гарантирует, что вся информация, необходимая для подготовки прогноза денежных потоков, что касается управления его/ ее программам, ежемесячно предоставляется координатору базы. 

5. СОдействовать разработке новых предложений

• Он/она участвует в определении потребностей вместе со своим непосредственным руководителем. 

• При определении новых операций, он/она вместе с Руководителем по административно-программной деятельности принимает участие в подготовке проектных предложений и разработке программы (программ). 

• Он/она участвует в разроке стратегии миссии. 

ОБУЧЕНИЕ

 более 5-ти лет (например, степеньмагистра) по определенным специальностям (Здравоохранение, социальные науки, менеджмент проектов или равноценный опыт).

ЖЕЛАНИЕ: Гуманитарные вызовы / вызовы развития; менеджмент проектов. 

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

НЕОБХОДИМЫЕ: 1 год работы в гуманитарной сфере; проектный менеджмент / мониторинг инструментов; организация; отличные письменные навыки. 

ЖЕЛАНИЕ: Опыт в мониторинге / оценке.

ЗНАЧЕНИЕ И НАВЫКИ 

НЕОБХОДИМЫЕ: Коммуникационные навыки; знание менеджмента проекта; знание процедур институциональных доноров. 

ЖЕЛАНИЕ: Знание процедур «EuropeAid».

ЯЗЫКИ

Английский, украинский.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 

НЕОБХОДИМЫЕ: Пакет программ Office 

Желаемые: База данных («Access» или другаяпрограмма «GanttProject»

< span style="font-style: normal; font-weight: 400">НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА< /span>

• Способность работать независимо, проявлять инициативу и брать ответственность в рамках проактивного подхода.

• Организованность, методичность и соблюдение терминов

• Дипломатичность и умение вести переговоры 

• Стресоустойчивость и умение расставлять приоритеты.

• Способность интегрироваться в местную среду, принимать во внимание ее характеристики

УСЛОВИЯ
< /strong>

Дата начала: декабрь 2024

Продолжительность - 4 месяца

Локация: г. Киев

Рабочие дни: с понедельника по пятницу

• Тест и интервью будет также исключительно на английском языке.
• PUI оставляет за собой право проводить собеседования с кандидатами на постоянной основе, поэтому кандидат может быть избран до даты закрытия.

**********************

font-style: normal">GENERAL OBJECTIVE

Мультисекционный Project Manager je responsible for implementation and supervision of all project activity and managements PUI's human and financial resources dedicated to project activities. He/she sets up the communication channels, 

TASKS AND RESPONSIBILITIES

• Programmes: Необходимые свойства квалифицирующего implementation and monitoring of programme(s) in compliance with PUI policy and intervention framework and the agreement signed with the donили. 

• Человеческие ресурсы: Он/она руководит командой (сотрудниками PUI и возможными повседневными работниками).  

• Отчетность перед донорами: Он/она пишет и координирует написание окончательных отчетов, поступающих на базу.  

• Логистика и администрирование: Он/она обеспечивает соблюдение логистических и административных процедур деятельности, находящейся под его/ее ответственностью. 

• Представительство: Он/она представляет ассоциацию с партнерами, властями и местными субъектами, участвующими в реализации программ. 

• Безопасность: он/она способствует соблюдению правил безопасности на базе и передает всю информацию о безопасности своему непосредственному руководителю.  

• Стратегия: Он/она вносит вклад в разработку новых мер, основанных на выявленных потребностях. 

1. ОБЕСПЕЧИВАЕТ РЕАЛИЗАЦИЮ И МОНИТОРИНГ ПРОГРАММЫ 

• Он/она следит за качественной реализацией программы под свою ответственность и обеспечивает достижение целей, определенных в проектном предложении(ях), в соответствии с контрактом, утвержденным донором, планами действий и бюджетом. 

• Он/она гарантирует, что бенефициары и местное население понимают цели проекта(ов) и активно участвовать в реализации. 

• Он/она планирует действия и следит за соблюдением графика занятий. В частности, он/она контролирует определенные показатели, анализирует и передает своему непосредственному руководителю собранную информацию, сообщает о любых трудностях, возникших при реализации, и при необходимости предлагает улучшения или переориентацию. 

• Он/она обеспечивает осуществление мониторинга и/или оценки, способствует последующему наблюдению/обновлению инструментов внутреннего мониторинга и поддерживает программные группы в сборе информации для отчетов. 

• Он/она обеспечивает использование всех документов, инструментов и учебных материалов с заглавной буквы.в рамках проекта(ов) и следит за тем, чтобы проект соответствовал предложениям. 

• Он/она просматривает отчеты, написанные командами программы на местном уровне, обеспечивает последовательность данные, качество написания, соблюдение целей, информацию о показателях и т. д. и дает им официальную обратную связь. 

• Он/она передает внутренние и внешние отчеты своему непосредственному руководителю, соблюдая сроки внутренней проверки (sitrep ) и сроки внешних контрактов (отчеты по проектам).

• Он/она обеспечивает сквозную защиту и сквозной учет гендерной проблематики учитываются в программе(ах). 

2.    РУКОВОДСТВО КОМАНДЫ ПРОГРАММЫ  

• Он/она поддерживает команды программы в качественной реализации мероприятий. 

• Он/она признает внутренние правила процедуры PUI для миссии и гарантирует, что они известны и соблюдаются внутри своей команды. Он/она гарантирует, что план обеспечения безопасности известен команде, находящейся под его/ее ответственностью, и что правила безопасности соблюдаются. 

• Он/она активно участвует в наборе персонала (собеседовании, тесты и т. д.). Он/она обеспечивает, чтобы каждое лицо оценивалось в письменной форме не реже одного раза в течение контракта и в год и, по крайней мере, до того, как он/она уйдет со своих обязанностей. Он участвует в принятии решения о расторжении трудового договора с лицом, находящимся в его коллективе. 

• Он/она устанавливает механизмы координации для своей команды и организует ее контроль.  

• Он/она определяет потребности в обучении своей команды и участвует в развитии ее навыков (организационных и методологическая поддержка, подходы к охране здоровья и медицинские протоколы, комплексная защита и гендерный подход, организация учебных курсов и т. д.) 

3. ОБЕСПЕЧИТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПУИ В ОРГАНАХ И СУБЪЕКТОВ В ОБЛАСТИ 

• Он/она представляет объединение, по запросу полевого координатора, с местными субъектами, участвующими в реализации полевых программ (муниципалитеты, министерские делегации, другие институциональные структуры, НПО, доноры и т. д.) и обеспечивает поддержание хороших отношений со всеми из них. 

• По согласованию со своим непосредственным руководителем он/она участвует в координационных совещаниях и отраслевых совещаниях, связанных с темы акции и является активным участником. 

• В случае визита донора он/она активно участвует в подготовке и проведении визита. 

4. ОБЕСПЕЧИВАЙТЕ ЛОГИСТИЧЕСКИЙ И АДМИНИСТРАТИВНЫЙ МОНИТОРИНГ ПРОГРАММ(Ы) 

• Он/она удовлетворяет свои потребности в соответствии с имеющимся/установленным бюджетом.  

• Он/она участвует в анализе предложений поставщиков по закупкам с высокими техническими характеристиками.  

• Он/она активно участвует в проведении тендеров, при необходимости, в координации с координатором по логистике и сотрудником по закупкам в штаб-квартире.

• Он/она еженедельно сообщает полевому координатору о своих потребностях в транспортных средствах и коммуникационных материалах для реализации программы(й). 

• < p style="font-weight: нормальный; шрифт-стиль: нормальный">Он/она обеспечивает, в координации с полевым координатором, контроль логистических аспектов его/ее программы(й) (доставка, распространение, хранение и т. д.). 

• Он/она следит за тем, чтобы у него/нее был обновленный ежемесячный бюджет для программ, находящихся под его/её ответственностью, и участвует в анализе, выявляет любые несоответствия и предлагает корректировки местному координатору. < /p>

• Он/она гарантирует, что вся информация, необходимая для подготовки прогноза движения денежных средств, относящегося к управлению его/ее программой(ами), ежемесячно предоставляется координатору на местах. 

5. СОДЕЙСТВИЕ РАЗРАБОТКЕ НОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ 

• Он/она участвует в выявлении потребностей со своим непосредственным руководителем.  

• При определении новых операций он/она вместе с координатором на местах участвует в подготовке проектных предложений и разработке программ. 

• Он/она участвует в разработке стратегии миссии.

ТРЕБУЕМЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

TRAINING

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Обучение +5 лет (например, степень магистра 2) по соответствующим дисциплинам (здравоохранение, социальные науки, управление проектами… или эквивалентная комбинация экспериментов).ts) 

ЖЕЛАТЕЛЬНО: Гуманитарные проблемы/проблемы развития; Управление проектами. < /p>

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

ОБЯЗАТЕЛЬНО: 1 год профессионального гуманитарного опыта; Инструменты управления/мониторинга проектов; Организация; Отличные навыки письма.

ЖЕЛАТЕЛЬНО: Опыт мониторинга/оценки. 

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ 

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Навыки общения; Знания в области управления проектами; Знания в институциональной сфере доноры процедуры.

ЖЕЛАТЕЛЬНО: Знание процедур EuropeAid. 

ЯЗЫКИ

Английский, Украинский 

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Pack Office.

ЖЕЛАТЕЛЬНО: База данных (Access или другая), Проект Ганта.

ТРЕБУЕМЫЕ ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ (ВСТРЕЧЕНИЕ В КОМАНДУ, ПРИГОДНОСТЬ ДЛЯ РАБОТЫ И НАЗНАЧЕНИЯ) 

• Умение работать самостоятельно, проявлять инициативу и брать на себя ответственность, проявляя инициативу 

• Организация, строгость и соблюдение сроков 

• Чувство дипломатии и ведения переговоров 

• Хорошая стрессоустойчивость и способность расставлять приоритеты 

• Возможность интеграции в локальную среду с учетом ее особенностей. 

УСЛОВИЯ

Время начала: Декабрь 2024 г.

Срок — 4 месяца (с возможностью продления)

КАК ПРИМЕНИТЬ :

• Заинтересованные кандидаты, пожалуйста, отправьте свои резюме на английском языке.
• Тест на эту должность также будет проводиться на английском языке. 
• Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. PUI оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявления.