Специалист по мониторингу и отчетности Сектора интеграции человеческого ресурса в Red Cross Ukraine

Национальный комитет Общества Красного Креста Украины (ТХЧУ) объявляет конкурс на должностьСпециалист\чиня по мониторингу и отчетности Сектору интеграции человеческого ресурса 

Общество Красного Креста Украины - крупнейшая гуманитарная организация Украины, которая одна из первых реагирует на все чрезвычайные ситуации в стране и оказывает помощь тем, кто больше всего в ней нуждается. 

Чувствуете, что можете сделать мир лучше? Пприсоединяйтесь к Обществу Красного Креста Украины:  

• Возможность творить добро: Помогите тем, кто в этом нуждается, и почувствуйте вдохновение от сделанного взноса
• Новые знания и навыки: Пройдите интересные тренинги, станьте волонтером или сотрудником и получите опыт, который пригодится в жизни. 
• Друзья и единомышленники: Присоединяйтесь к команде неравнодушных людей, которые всегда готовы прийти на помощь. 
• Гордость за свои действия: Присоединяйтесь и почувствуйте гордость за то, что вы – герой! 

ОКК – это тысячи людей по всей Украине, которые ежедневно делают мир лучше. 

Специалист по мониторингу и отчетности отвечает за своевременный и качественный мониторинг реализации проекта. Это включает в себя надзор за правильным заполнением форм Kobo, надзор за процессами сбора данных и подготовку комплексных отчетов о ходе и результатах реализации проекта. Эта роль имеет решающее значение для сохранения достоверности проектных данных и поддержки принятия обоснованных решений в рамках проекта. 

Обязанности: 

1. Отчетность:

• Просматривать и проверять ежеквартальные и ежемесячные отчеты, представленные региональными координаторами, для обеспечения их корректности и исчерпывающего характера. 
• Составлять и готовить комплексный ежемесячный отчет о реализации Единого плана ВОК на 2023-2025 гг. с обобщением ключевых достижений, вызовов и прогресса в достижении целей. 
• Составлять и готовить комплексные отчеты о реализации Программы ПЕРЕЗАГРУЗКИ, которые суммируют ключевые достижения, вызовы и прогресс в достижении целей в соответствии с требованиями различных партнеров и доноров. 
• Предоставлять рекомендации и поддержку региональным координаторам по заполнению и ведению форм Kobo, обеспечивая согласованность и точность всех отчетов. 
• Рассматривать и решать технические вопросы, с которыми сталкиваются региональные координаторы при подготовке отчетов и использовании форм Kobo, обеспечивая бесперебойный и эффективный процесс отчетности. 

2. Мониторинг: Регулярно мониторить дашборд проекта, анализировать динамику данных и предоставлять информацию сотрудникам программы ПЕРЕЗАГРУЗКИ, партнерам и другим заинтересованным сторонам. 

   3.Повышение потенциала: 

• Проведение тренингов для региональных координаторов и других сотрудников проекта относительно лучших практик мониторинга и отчетности, включая использование форм Kobo и других соответствующих инструментов . 
• Разработка и распространение методических материалов, таких как руководства и шаблоны, для поддержки региональных координаторов в выполнении их обязанностей по отчетности. 

1. Управление документооборотом и знаниями:

• Вести полную и актуальную документацию всех мероприятий по мониторингу и отчетности, обеспечивая легкий доступ к информации и его поиск по необходимости. 
• Содействовать обмену передовым опытом и знаниями, полученными в рамках программы ПЕРЕЗАГРУЗКИ и всей организации ОКХУ, развивая культуру непрерывного совершенствования. 

Требования:  

• Наличие высшего образования, образовательная степень «Магистр» и выше
• Опыт работы над программами жизнеобеспечения и/или социальными услугами в сфере занятости. 
• Знание инструментов управления данными, в частности Kobo Toolbox, и хорошее понимание методологий мониторинга и оценки. 
• Знание программного обеспечения MS Excel на уровне не ниже Intermediate 
• Опыт работы в общественных организациях или в гуманитарной организации желателен.
• Опыт работы на релевантных должностях в Обществе Красного Креста Украины будет преимуществом
• Опыт коммуникации с разными категориями людей, тактичность и дипломатичность
• Сильные навыки письменной и устной коммуникации со способностью четко и лаконично доносить сложную информацию. 
• Хороший уровень владения компьютером, включая использование электронной почты, Интернета и соответствующих программных приложений. 
• Умение готовить и оформлять отчетность в MS Excel и MS PowerPoint
• Промежуточный уровень владения компьютером, такой как: MS Excel (включая сводную таблицу, базу данных Excel), использование электронной почты и Интернета, MS365 (Teams, Planner, Outlook и др.)
• Знания и опыт работы с MS Power Querry
• Хорошее понимание основ администрирования, финансов и логистики. 
• Понимание движения Красного Креста и Красного Полумесяца (желательно). 

Уровень владения языками

• Свободное устное и письменное владение украинским языком. 
• Владение на английском языке желательно

 Личные качества 

• Коммуникация, фасилитация и умение слушать
• Уважение к культурному разнообразие
• Порядочность
• Эмпатия
• Ответственность

Общество Красного Креста Украины предлагает: < /p>

• Интересную, разнообразную и многозадачную работу; 
• Трудоустройство согласно КЗоТ; 
• Своевременную выплату заработной платы; 
• Дружественный и сплоченный коллектив единомышленников; 
• Участие в тренингах и семинарах в Украине и за ее пределами. 
• Уникальный опыт работы в крупнейшей общественной организации Украины 

Мы намерены создать в ОКХУбезопасная и инклюзивная среда, которая обеспечит всем сотрудникам, волонтерам независимо от возраста, пола и гендерной принадлежности, этнического происхождения, религии, наличия инвалидности, сексуальной ориентации равный доступ к возможностям, защиту их достоинства и равенство прав. 

Мы являемся работодателем с равными возможностями для всех работников, в том числе для лиц с инвалидностью. 

Мы  не дискриминируем в своем выборе и трудоустройстве на основе расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидности, генетической информации, возраста. 

Сексуальная эксплуатация и поругание запрещены во всех формах. Организация внедряет политику предотвращения сексуальных домогательств, сексуальной эксплуатации и поругания, в том числе на рабочем месте.  

Рабочее место: г. Киев, ул. Деловая, 3

Испытательный срок – 3 месяца. 

Просим присылать резюме с указанием желаемого уровня зарплаты с указанием должности по следующему адресу: [email protected]. 

Учитывая большое количество запросов, мы связываемся с кандидатами, полностью отвечающими требованиям вакансии.