Миграционный офицер в EUAM Ukraine

Сотрудник по миграции будет подчиняться руководителю подразделения IBM по вопросам миграции. В составе Оперативного департамента Миграционный офицер будет способствовать эффективному и результативному выполнению возложенных задач.

Контекст

Оперативный департамент управляет и контролирует проведение деятельности Миссии, обеспечивая при этом надлежащую ориентацию и оперативную последовательность для достижения конечного результата.

Обязанности и ответственность

Миграционный офицер будет необходим в соответствии с Мандатом EUAM Украина, Кодексом поведения и Общими условиями службы для местных сотрудников, нанятых EUAM Украина и работающих в Украине, для выполнения следующих задач:

• Помощь руководителю подразделения IBM в поддержке его/ее обязанности в соответствии с политикой и руководящими принципами Миссии;
• Участвовать в собраниях по темам миграции;  
• Выполняем переводы всех типов документов, напр. законы, административные постановления, презентации, письма, отчеты и т.д. с английского на украинский язык и наоборот;
• Осуществлять устный перевод в связном и последовательном режиме с английского на украинский язык и наоборот, в том числе на заседаниях и сеансы наставничества с участием руководителя подразделения IBM;
• вести записи/протоколы совещаний, связанных с миграцией;
• собирать и анализировать информацию, содержащуюся в сообщениях и публикациях, полученных из различных источников, в том числе пресса, в продолжение миссии Отдела прессы и общественной информации в отношении соответствующей области реформ, связанных с миграцией;
• Проект письменного анализа, отчетов и презентаций, связанных с миграцией;
• Оказание поддержки в разработке, планировании и организации встреч и мероприятий с местными властями, заинтересованными сторонами и международными организациями, связанными с миграцией;
• Выполнение административных обязанностей, связанных с темой миграции, составление электронных писем, записок, писем и других запрошенных документов по мере необходимости. , в том числе для ведения систем документации;
• Помогать и поддерживать линейного руководителя в координации проектов;
• Поддерживать, разрабатывать и хранить документы и записанные данные в соответствующей базе данных, электронных таблицах и всех данных - связанные файлы;
• Расставляйте приоритеты задач и своевременно обеспечивайте высокое качество работы даже в условиях стресса, при необходимости выполняйте работу по вызову и ненормированному графику; 
• Обрабатывать информацию конфиденциально и осмотрительно;
• Выполнять любые другие связанные задачи по запросу линейного руководителя.

Квалификация и опыт

Критерии отбора:

• полные гражданские права и отсутствие судимости; 
• Гражданство Украины и/или наличие разрешения на постоянное проживание и работу в соответствии с законодательством Украины;
• Успешное завершение полного курса университетского обучения, подтвержденное степенью бакалавра в области государственного управления, политики Наука, международные отношения, право, социальные науки, дипломатия или близкородственная область обучения (степень бакалавра является обязательным требованием); 
• После выполнения требований к образованию не менее пяти (5) лет.соответствующий и подтвержденный полный профессиональный опыт работы в частном или государственном секторе.

Основные критерии:

• Быть физически здоровым для выполнения обязанностей, связанных с должностью;
• Профессиональное владение английским и украинским языками, как устными, так и письменными;
• Очень хорошее знание и опыт работы с пакетом Office Suite;
• Хороший уровень гибкости и самостоятельности; опыт и доказанная способность управлять проектами и оптимизировать процессы в сложной организации;   
• Хорошее знание украинских государственных структур, государственных учреждений, структур и процессов управления в контексте реформы сектора гражданской безопасности;
• Опыт на должностях, требующих организационных навыков, со служебным подходом.< /li>

Дополнительные преимущества:

• Навыки аналитики и отчетности, а также предыдущий опыт в управлении проектами;
• Профессионал опыт работы в ЕС или международной среде;  
• Опыт работы в межкультурной среде с уважением разнообразия.

Личные качества:

• Обладать сильным чувством инициативы, ответственности и самостоятельности; 
• Поддерживать высочайший уровень конфиденциальности и осмотрительности при работе с информацией;
• Умение строить продуктивные и основанные на сотрудничестве рабочие отношения с другими сотрудниками;
• Умение вести переговоры услужливо и вежливо обращаться с людьми, в том числе с внешними контактами;
• Умение расставлять приоритеты в задачах и своевременно выполнять работу высокого качества, даже в условиях стресса;
• Умение работать по вызову и ненормированный график работы и при необходимости участвовать в длительных служебных командировках по Украине и за ее пределами.