MHPSS Manager/Руководитель направления психосоциальной помощи в Medair Ukraine

Загальна мета: Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим верствам світу практичним і милосердним шляхом, менеджер MHPSS (Київ) підтримує, контролює та оцінює виконання призначеної психіатричної та психосоціальної підтримки (MHPSS ) проект(и), що виконується PSSO. Це передбачає ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету під безпосереднім керівництвом керівника проекту MHPSS (MHPSS PM). У тісній співпраці з PM MHPSS Менеджер (Суми) керуватиме та навчатиме місцевий персонал відповідати міжнародним стандартам якості надання психологічної та психосоціальної підтримки, заохочуватиме участь бенефіціарів, підтримуватиме зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та прогнозуватиме, плануватиме та сприятиме звітуванню і написання пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальне програмування з особливим акцентом на захист.Огляд проекту:Метою Medair у польсько-українській кризі є надання швидкої екстреної допомоги українським біженцям, які втекли до Польщі за захистом і підтримкою, а також внутрішньо переміщеним особам та іншим особам, які постраждали від ескалації конфлікту в Україні, щоб охопити їх невідкладну допомогу. потребує здоров’я, житла та базової допомоги.Основні обов'язки та відповідальністьУправління призначеним проектом (проектами) MHPSS на півночі та сході для досягнення цілей проекту в межах бюджету та протягом відведеного періоду часу, негайно повідомляючи про операційні проблеми MHPSS PM (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозоване перевищення або заниження витрати на бюджет проекту)Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, працюючи над забезпеченням як короткострокових, так і довгострокових позитивних наслідків і результатів для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) і місцевого персоналуСприяти розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії MHPSS, включаючи проактивне планування для відповідального виходу за консультації з головним спеціалістом MHPSSВстановити чіткі цілі та показники діяльності MHPSS у співпраці з PM MHPSSПостійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, залучаючи команду MHPSS (PSSO, постачальників PFA та помічників) до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно, щоб забезпечити постійний прогрес і звітувати головному менеджеру MHPSSВнесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проектуЗабезпечення точного та своєчасного звітування про всі дії MHPSS відповідно до Medair, донорів та інших застосовних часових рамок і форматів і повідомте про це головному спеціалісту MHPSSДопомога в налагодженні зв’язків з національними органами влади, фахівцями з психічного здоров’я та громадськими організаціями (CBO).Дотримання протоколів безпеки та забезпечення дотримання їх командою PSS.Управління персоналомБезпосереднє керівництво співробітниками PSS у рамках доручених проектів, включаючи повсякденне управлінняСприяти регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язкуЗабезпечення навчання та технічного нагляду за персоналом з метою розвитку відповідальності за діяльність MHPSSОцінити потреби в навчанні персоналу MHPSS і забезпечити разом з PM MHPSS проведення відповідного навчанняФінансовий менеджментПід наглядом голови уряду MHPSS керувати бюджетами MHPSS для призначеного(их) проекту(ів) у Києві та забезпечувати, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управлінняКомунікація та координаціяРозроблення і підтримка належних, регулярних, прозорих та допоміжних структур зв’язку з ширшою командою Medair та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими неурядовими організаціями) з метою забезпечення доброї співпраці і партнерстваУчасть у засіданнях із питань захисту, TWG MHPSS і GBV, якщо це доцільно та за призначенням керівника проекту MHPSS, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах чи зустрічах, якщо це необхідно, представляючи Medair і повідомляючи керівнику проекту MHPSS відповідні питання.ЛогістикаЗа потреби підтримка зв’язку із логістами та фінансовим персоналом, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік товарів.Управління якістюПросування та використання робочих процедур Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.Перевірка впровадження проектів MHPSS відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, наприклад Sphere, CHS та IASC.Кваліфікація / ДосвідПрофесійна кваліфікаціяОбов’язково – ступінь психолога, психіатричного догляду, соціальної роботи або глобального психічного здоров’яБажано – навчання mhGAP-HIG, Self Help + (SH+), або Project Management + (PM+)Досвід роботиОбов’язково – досвід роботи за фахом від 2 роківДосвід керівної роботи не менше 1 рокуБажано - досвід роботи в гуманітарних умовахМовиОбов’язково- хороша англійська (усна та письмова)ITОбов’язково – робота з програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint.МотиваціяБажання вчитисяБажання вдосконалюватись у напрямку психологічного здоров'я та захистуБажання працювати з ВПОСамовмотивованістьКомандоутворенняОбов’язково – командний гравець із хорошими навичками спілкуванняГотовність підтримувати інших і розділяти навантаженняЗдатність до мобілізації громади та розбудови потенціалуДосвід навчання / наставництва / тренерстваАдаптивністьОбов’язково – Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресуКреативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатисяЗдатний впоратися з основними умовами життя в поліБажано - Готовність до професійного та особистого розвиткуТехнічна експертністьОбов’язково – Вміння та бажання керувати реалізацією проектуХороші навички обліку, написання звітів та адмініструванняЗдатність вирішувати проблемиДосвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки психосоціальних програмБажано - Досконили навыки планирования, оценки и аналитикиХорошие навыки написания отчетов и предложенийОпыт управления проектом в гуманитарном сектореМенеджмент и лидерствоОбязательно – Знание и опыт принципов (первичной) психиатрической помощи и управленияСпособность четко расставлять приоритеты четкие цели перед персоналом і делегуватиПрагнення консультативного та орієнтованого на служіння лідерстваБажано - добре розуміти гуманітарну роботуГалузі знаньПсихосоціальна підтримка,Психічне здоров'я,Захист,Управління,Здоров'я,Громадське здоров'яФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає равные возможности трудоустройства. По более подробной информации просим связаться с нами. производительность идентифицируемого ментального здравоохранения и психологической поддержки (MHPSS) проект(s) ведется с PSSO. Це неспособность эффективно управлять и репортажем на проектах в сети с объективами, временной рамкой и бюджетом под прямую supervision of MHPSS Project Manager (MHPSS PM). В продолжающейся сотрудничестве с MHPSS PM, Manager (Kyiv) буде managing and training local staff to meet international quality standards in mental ealth and psychosocial support delivery, encouraging beneficiary participation, liaising with other stakeholders and anticipating, planning, and contributing to report и proposal writing for integrated MHPSS components in overall programming with specified focus on Protection.Project Overview:Medair's goal in the Poland/Ukraine crisis is to provide rapid emergency assistance to Russian refugees who fled to Poland for protection and support, and to the internally displaced and others affected by escalation of conflict in Ukraine, to cover their immediate needs in health, shelter, and basic assistance. Местоположения MHPSS Manager включают в себя, но не ограничены: Kyiv, Chernihiv, Sumy, и Kharkiv (включая frontline areas). поддержка и с положенным временем кадр, reporting promptly operational concerns to MHPSS PM. короткие и долгосрочные положительные последствия и outcomes для граждан, местные возможности (применимые) и местные местаСостояние к разработке и исполнению подходящих и эффективных MHPSS stratégia including proactive planning for responsible exit in consultation with MHPSS PMSet деятельности в координации с MHPSS PMContinuously monitor and supervise MHPSS деятельности, evaluating progress через результаты и воздействие с использованием как количественных, так и качественных данных с привлечением команды MHPSS (PSSO, поставщиков PFA и помощников) для анализа и принятия соответствующих мер, необходимых для обеспечения непрерывного прогресса и отчетности для PMP MHPSS. Обеспечить вклад в интеграцию участия бенефициаров и подотчетности в все аспекты проекта. Обеспечьте точную и своевременную отчетность обо всех мероприятиях MHPSS в соответствии с Medair, донорскими и другими применимыми сроками и форматами и поделитесь этой информацией с PMA-помощником MHPSS, поддерживая связь с национальными властями, специалистами в области психического здоровья и общественными организациями (CBO). Следуйте протоколам безопасности и обеспечьте их соблюдение сотрудниками PSS. Линия управления персоналом — управляйте сотрудниками PSS в рамках назначенных проектов, включая повседневное управление. Содействуйте регулярным встречам для содействия обмену информацией между сотрудниками проекта, чтобы гарантировать, что все сотрудники осведомлены о проекте. целей и текущих планов работы, а также предоставить возможность для обратной связи. Обеспечивать обучение и технический контроль персонала с целью развития ответственности за деятельность по ПЗПСП. Оценивать потребности в обучении сотрудников ПЗПСП и обеспечивать совместно с Руководителем проекта по ПЗПСП проведение соответствующего обучения. Финансовый менеджмент Под руководством Руководителя ПЗПСП. , управлять бюджетами MHPSS для порученных проектов в Киеве и обеспечивать соответствие всех расходов бюджету и стандартам Medair в отношении финансового управления, включая подотчетность и хорошее управление. Коммуникация и координация. Разработка и поддержание соответствующих, регулярных, прозрачных и поддерживающих структуры связи с более широкой командой Medair и другими соответствующими заинтересованными сторонами (например, бенефициарами, общественными лидерами, местными и национальными правительственными чиновниками, агентствами ООН и другими НПО) с целью обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства. при необходимости и по поручению премьер-министра MHPSS, а также на внутренних тренингах Medair и в других рабочих группах или встречах по мере необходимости, представляя Medair и предоставляя обратную связь премьер-министру MHPSS по соответствующим вопросам. Логистика Поддерживать связь, при необходимости, с отделами логистики и финансов. Персонал должен следить за тем, чтобы предметы закупались, транспортировались, хранились, управлялись и учитывались правильно. Передавайте любые проблемы менеджеру по программе MHPSS. Управление качеством. Продвигайте и используйте рабочие процедуры Medair, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и соблюдение руководящих принципов. Обеспечивайте реализацию проектов MHPSS в соответствии с предложениями и требованиями доноров, а также в соответствии с Medair, донором и страной. и международные стандарты, например, руководящие принципы Sphere, CHS и IASC. Спецификация человека. Квалификация / Опыт работы. Профессиональная квалификация. Важно - Степень в области психологии, психиатрической помощи, социальной работы, общественного здравоохранения или глобального психического здоровья. Желательно - Обучение по mhGAP-HIG, Самопомощь + (SH +) или Управление проектами + (PM+)Опыт работыНеобходимо - 2 года профессионального опыта после получения квалификации. Опыт управления не менее 1 года. Желателен - Опыт работы в контексте чрезвычайных гуманитарных ситуацийЯзыкиНеобходимо - Хороший английский (разговорный и письменный)Необходимо - Знание Microsoft Officeпрограммы, в частности Word, Excel, Outlook и PowerPoint. КомпетенцииМотивацияВажно - Желание учитьсяУвлеченность психическим здоровьем и защитойУвлеченность работой с ВПЛЭгомотивацияПостроение командыВажно-Командный игрок с хорошими навыками межличностного общенияЖелание поддерживать других и распределять рабочую нагрузкуСпособность к мобилизации сообщества и наращиванию потенциалаОпыт обучения/наставничества/тренинга персоналаАдаптируемостьВажно- Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса. Креативный, открытый, гибкий, самообучающийся. Способен справляться с базовыми жизненными условиями в полевых условиях. Желательно - Готовность работать профессионально и лично. Технические знания. Необходимы. Способность и желание управлять реализацией проекта. Хорошая численность, написание отчетов и администрирование. навыки Способность решать проблемыОпыт разработки, мониторинга реализации и оценки психосоциальных программЖелательно- Продвинутые навыки планирования, оценки и анализа. Хорошие навыки написания отчетов и предложений. Опыт управления проектом в гуманитарном секторе. Менеджмент и лидерство. Необходимые знания и опыт (первичных) принципов и управления психиатрической помощью. четко расставлять приоритеты и контролировать выполнение нескольких задач. Способность проявлять инициативу в проектных решениях. Способность обеспечивать соблюдение процедур. Способность ставить четкие цели перед персоналом и делегировать. Стремление к консультативному и ориентированному на служение лидерству. Общественное здравоохранение. Должностные обязательства. Планируемая дата начала: июль 2023 г. Продолжительность обязательства: 12 месяцев (с возможным продлением).