В твоей зоне ответственности будет:- комплексное управление документооборотом команды маркетинга;- администрирование всех процессов и документов в системах CAS и SAP, которые позволяют отслеживать и анализировать деятельность клиентов, обеспечивая точность финансовых данных, управление взаимодействием с клиентами и управление бизнес-процессами;- создание и предоставление:PR - запросов на закупку; PO - заказов на закупку;MIGO - процессов для управления материальными перемещениями;GR - документы,
В твоей зоне ответственности будет:
- комплексное управление документооборотом команды маркетинга;
- администрирование всех процессов и документов в системах CAS и SAP, которые позволяют отслеживать и анализировать деятельность клиентов, обеспечивая точность финансовых данных, управление взаимодействием с клиентами и управление бизнес-процессами;
- создание и предоставление:
- PR - запросов на закупку;
- PO - заказов на закупку;
- MIGO - процессов для управления материальными перемещениями;
- GR - документы, подтверждающие получение товаров в соответствии с заказом на закупку.
- /li>
- обеспечение соответствия процессов, связанных с администрированием и документацией основных средств, списанием материалов, актами ввода в эксплуатацию и подготовкой заказов, всем существующим нормам, политикам и процедурам Компании;
< - активное участие в выполнении оперативных задач, включая подготовку планограмм, просмотр образцов, мерчандайзинг и создание презентаций, обеспечивая их выполнение в соответствии со стандартами и ожиданиями компании. - гибкость и адаптивность в выполнении дополнительных задач отдела маркетинга соблюдением согласованных KPI и терминов.
Необходимый опыт, умения и навыки:
- Законченное высшее образование
- Понимание платежного процесса (типы платежных документов, взаимодействие с финансовым департаментом и т.п.)
- Опыт работы с документооборотом (бумажные и онлайн)
- Участие в проектах и знание основ управления проектами
- Хорошие вербальные и письменные навыки общения, уверенные организационные и мультифункциональные навыки, внимание к деталям
- Продвинутые навыки работы с Word, Excel, Power Point
- Английский язык на уровне Intermediate.
< li>Опыт работы в/с FMCG компанией 2+ года, опыт проектов развития POSM, опыт работы в Medoc, DocOnline, SAP – будет преимуществом- Подрядная организация ведет военный учет всех военнообязанных работников. Наличие соответствующего военно-учетного документа у военнообязанных лиц обязательно для подготовки предложения о работе и заключения трудового договора с подрядной организацией.
Подрядная организация предлагает:
- Официальное трудоустройство (трудовой договор с подрядной организацией)
- Смешанная модель работы – 50/50 (работа в офисе / удаленная работа) .
- Оплачиваемые отпуска (28 дней) и больничные
- Частная компенсация обедов
- Участие в Well-being программе, включающей Сервис психологической поддержки работников и родственников, вебинары по благосостоянию и волонтерские инициативы
- Широкие возможности обучения и развития