Ассистент отделов маркетинга и продаж (финансовое образование + английский) в EBS

Компания EBS, для своего клиента, международной медицинской компании НОВО НОРДИСК, основанная в 1923 году, со штаб-квартирой неподалеку от Копенгагена, в Дании, ищет ассистента отдела маркетинга и продаж в Киевский офис. 

 На протяжении почти 100 лет компания разрабатывает инновационные лекарственные средства, удовлетворяющие потребности людей с серьезными хроническими заболеваниями. 

 Методы лечения сегодня помогают миллионам людей, страдающих диабетом, ожирением и редкими заболеваниями крови и эндокринной системы. 

Обязанности:

• Создание гарантийных писем для участия дистрибьюторов в государственных закупках.
• Проверка и обработка в документах электронных документов на подпись.
• Коммуникация с коллегами из Индии и других международных филиалов по документообороту. 
• Отправка счетов и актов на процессинг. 
• Кодирование, получение и контроль обработки счетов и актов.
• Контроль наличия РО (purchase order) в счете и его корректности. 
• Коммуникация с вендорами о получении актов сверки (ежемесячно/раз в квартал), других необходимых документов или изменений в них. 
• Помощь коллегам в системе COUPA (обучение по созданию РО, внесению изменений в документы и систему). Роль Coupa Champion в Украинском филиале Ново Нордиск. 
• Контроль договоров – выгрузка из систем, поиск в бумажном архиве, загрузка в Coupa, создание договоров с новыми поставщиками по запросу руководителя отдела. 
• Контроль сроков оплаты в Coupa. 
• Контроль отчетности Accrual и закрытие документов в Coupa. 
• Обработка документов в системе SAP ICE. 
• Другая помощь с созданием документов (писем, таблиц, презентаций) по просьбе руководителя отдела. 

Требования:

• Высшее образование по направлению бухгалтерский учет, финансы.
• Опыт работы в должности ассистента отдела продаж от 0,5 года.
• Англ язык обязательно: уверенный уровень владения
• навыки (Excel – сводные таблицы, сложные формулы).
• Желателен опыт работы с бухгалтерскими программами.
• Развиты аналитические навыки.
• Умение работать под давлением времени.
• Развиты навыки планирование.

Условия:

• Дикретная позиция (на время дикретной ядро работника).
• Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня - срочный трудовой договор (аутстафинг). плата.
• Просмотр заработной платы.
• Отпуск - 24 календарных дня + 3 дня дополнительного оплачиваемого отсутствия.

• Медицинское страхование, страхование жизни и несчастные случаи.

• Рабочее место, компьютер, корпоративный   

• Пятидневная рабочая неделя, график с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.30, обеденный перерыв.

• Место работы  - Бизнес Центр IQ.

а Ваше резюме.