Привет! Я Лолита — руководитель отдела впечатлений bodo.Из собственного опыта знаю, что из стандартного описания вакансии на джоб-сайте трудно понять, твое предприятие , или нет. Поэтому мое описание максимально длинное и подробное, надеюсь, ты оценишь. Почему ищу специалиста лично, а не HR? У нас в bodo нет HR-отдела. Мы, руководители, сами формируем свои команды и культивируем корпоративную культуру. Все этапы отбора проводим. Итак, познакомимся! Я приходила в bodo на такую же позицию как и
Привет! Я Лолита — руководитель отдела впечатлений bodo.
Из собственного опыта знаю, что из стандартного описания вакансии на джоб-сайте трудно понять, твое предприятие , или нет. Поэтому мое описание максимально длинное и подробное, надеюсь, ты оценишь. Почему ищу специалиста лично, а не HR? У нас в bodo нет HR-отдела. Мы, руководители, сами формируем свои команды и культивируем корпоративную культуру. Все этапы отбора проводим. Итак, познакомимся! Я приходила в bodo на такую же позицию как и ты. А сейчас уже руковожу командой из 6 человек. За этот год я создала инструменты работы со сложными группировками впечатлений, обновила инструкции для бизнес-процесса съемок и была продюсером на некоторых из них. Я давняя фанатка нашего продукта, а сейчас у меня есть возможность создавать его вместе с командой.
У нас есть:
- Продукт, над которым интересно работать,— впечатление в подарок, среди которых тест-драйв суперкара Lamborghini, мастер-класс гончарства, стоунтерапия и еще более 2000 наименований.
- Понятные задачи, описанные бизнес-процессы и правила выполнения.
- Рост как профи благодаря скорости развития компании и постоянной работе над soft skills.
- Карьерный рост как горизонтально (переход в другой отдел), так и вертикально (стать руководителем). 70% наших руководителей выросли внутри компании.
- Гибкий график — нам не важно, на какую ты приходишь. Ты сам выбираешь, когда удобнее приходить в офис: на 8, 9, 10 или 11 часов. Далее — работаешь 9-часовой рабочий день (из них — 1 час обеда).
- Адекватный руководитель, всегда в доступе, чтобы ты мог подойти и задать вопрос. Кроме того, еженедельно проходят индивидуальные встречи, ежедневно встречи отдела.
- Финансовая стабильность — официальное трудоустройство с первого дня, зарплата дважды в месяц без задержек , 24 дня оплачиваемого отпуска, оплачиваемые больничные по КЗоТ-у.
- Просмотр зарплаты каждый год.
- Рабочее место с двумя мониторами, быстрое решение всех проблем с техникой и программами.
- Выходной на день рождения, если он выпадает в твой рабочий день .
- Офис в центре (ул. Малевича, 86Н— 5 минут пешком от ст. м. «Лыбидская»).
- Оплата 50% расходов на внешнее профессиональное обучение.
>- 30% скидки на впечатления для самостоятельного посещения и в подарок.
- У нас отсутствует бюрократия, решения принимаются быстро. Право голоса есть во всех — любая твоя идея будет услышана, и если она релевантна, мы ее реализуем.
- Слаженный коллектив — все , с кем тебе придется сотрудничать, ответственные трудоголики, а еще мы прогрессивные и дружеские.
- И конечно, здравый смысл и услышуюмора. Никакого официоза — все здесь на «ты».
Теперь о наши требования к специалисту, которого ищу:
- Взыскательный к себе и к окружающим.
- С чувством вкуса (любит красивые картинки, интересные тексты) и имеет понимание, что является подходящим контентом, а что лучше вообще никому никогда не показывать.
- Многозадачный: в течение дня может согласовывать видео, выбирать компанию, с которой начинаем партнерство, и проверять корректность контента, качество подобранных изображений и описания впечатлений в ERP. И таких задач очень много на день.
- Самостоятельный: планирует свое время, может принимать решения и нести за них ответственность.
- И, конечно, ответственный. Понимает: если задачка горит, то выход «на кофе» — не самая лучшая идея.
- Работает на результат, а не «с девяти до шести, чтобы отсидеть».
- Спокойный — чтобы все вышеперечисленное не напрягало.
- Без вредных привычек (в том числе IQOS, glo, одноразки, вейпы и т.п.).
ВАЖНО: все, в том числе я, работаем в офисе полный рабочий день. Удаленной работы или гибридного графика нет.
Что ты будешь делать:
- Искать в Google, instagram потенциальных партнеров по целевому списку впечатлений, оценивать качество предоставления услуг по внешним факторам (фотографии , отзывы), узнавать телефоном соответствие нашим требованиям.
- Выбирать целевых партнеров и готовить информацию для дальнейших переговоров менеджерами по развитию бизнеса.
- Контролировать защиту интересов компании и клиентов при изменениях наполнения впечатлений, которые инициируют партнеры.
- Проверять качество фотографий, видеороликов и описаний впечатлений на сайте, дизайн листовок с описанием впечатлений.
- Контролировать качество всего контента, который мы печатаем на листовках, публикуем на сайте, в ERP, YouTube.
- Вносить информацию в ERP: создание карты услуги и партнера.
- Заливать контент в падеже на сайт.
- Поддерживать порядок в ERP, BaseCamp , админцы, на сайте, в таблицах.
- Мониторить рынок развлечений, чтобы сразу замечать новых классных провайдеров.
- Быть в курсе всех впечатлений, которые уже у нас есть и которых еще нет.
- Соглашать состав новых впечатлений с текущими провайдерами (переговоры с новыми провайдерами ведут менеджеры по развитию бизнеса).
Очрезультаты:
- План выполняется на 101%+ на ежедневной основе.
- Отсутствуют отклонения как критические, так и некритические.
- Все рабочие инструменты (чек-листы, таблицы, отчеты и т.п.) корректно и постоянно прорабатываются тобой лично.
- Генерируются идеи улучшений, которые внедряются.
- Самостоятельно решаются все проблемы в зоне твоей ответственности.
Как формируется заработная плата?
Зарплата у всех в компании состоит из ставки и бонусной части. Твоя ставка — 25000 гривен, бонусная часть — 5000 гривен.
Бонусы зависят от выполнения следующих KPI:
- Качество работы (45% бонуса) — одна из основных наших ценностей. Твои действия и бездействие не должны создавать «проблем» для клиентов, партнеров и коллег. Каждая такая «проблема» фиксируется и бонус рассчитывается по формуле сумма бонуса/количество «проблем». Одна «проблема» в течение месяца математически не влияет на бонус, больше — уже влияет. Эффективность работы (45% бонуса). Все задачи, которыми ты будешь заниматься, имеют целевое время на выполнение. Мы суммируем целевое время выполнения по всем задачам, которые ты выполнил в течение месяца, и делим на количество рабочих часов. Все сотрудники в течение первых 2 месяцев работы легко выходят на целевую эффективность.
- Выполнение критических операционных задач (10% бонуса). У нас есть правила, которым необходимо следовать. Своевременно писать планы работы на день/неделю/месяц, сдавать отчеты, подавать бонусы, вовремя отвечать коллегам на письма и т.д. Выполнение этих требований важно для производительности всех, в т. ч. тебя и твоих коллег, поэтому мы также включаем это в KPI.
Об испытательном сроке
На этом посту он составляет 3 месяцы. Зарплата не отличается на испытательном сроке и после. В тебе будут следующие критерии его прохождения:
- Изучить и сдать все пункты самостоятельного введения в позицию.
- Выйти на 101%+ эффективность начиная со 2-го месяца.
- Допустить менее 2 критических отклонений в последний месяц испытательного срока.
- Сдать сертификацию по печати со скоростью не менее 200 символов за минуту и процентом ошибок меньше 5.
О нашем процессе найма
Я лично разбираю все отзывы и провожу телефонные и офлайн-беседы. Решение принимаю быстро и предоставляю обратную связь (как продолжение общения, так и его завершение) сразу или на следующий день.
Между отзывом на вакансию и получение джобоффера может пройти лишь несколько дней.
О коллективе
В нашей команде директор продукта, заместитель руководителя отдела, 5 менеджеров впечатлений (Украина), 2 менеджера впечатлений (Турция), фото- и видеограф, руководитель продакшна. Ты можешь легко обратиться с вопросом к руководителю, коллегам из своего или других отделов. Нужна помощь, то пишешь письмо коллеге — и это уже задача коллеги предоставить ответ и помочь. Никто из коллег, даже ТОПы не могут проигнорировать ваше письмо.
Сопроводительное письмо и указанные в нем финансовые ожидания - обязательные элементы отклика. Так я в частности понимаю, что ты прочитал вакансию.
На рынке мы 14 лет: 1 000 000 клиентов, 140 сотрудников, работаем в Украине и Турции. С нами сотрудничают в двух странах более 800 партнеров, предоставляющих разнообразные услуги: СПА, экстрим, мастер-классы.
Каждый год, кроме 2022 , наш объем продаж подарков-впечатлений растет:
- 2021 по сравнению с 2020 годом рост +41,78%
< li>2023 по сравнению с 2022 годом рост +71,47%- план на 2024 по сравнению с 2023 годом рост +31%
Цели компании на ближайшие 2 года:
- Запустить продажи подарков-впечатлений еще в нескольких городах Украины: Хмельницкий (уже запустили), Винница, Тернополь и дальше.
- Выйти в точку безубыточности в Турции.
- Запустить сервис для организации досуга. Чтобы украинцы могли легко найти и забронировать варианты, как провести свободное время.
- Запустить новую страну по модели международной франшизы.
Больше интересного о bodo в интервью владельца и СЕО для FEDORIV VLOG — https://www.youtube.com/watch?v=MTnXqC7YX3o