Менеджер по внутренним коммуникациям в The Right to Protection, CF

БФ «Право на защиту»(Фонд) — благотворительная организация, которая фокусирует свою деятельность на оказании помощи вынужденным переселенцам (ВПЛ) и жертвам войны, людям, нуждающимся в международной защите, лицам без гражданства и группам лиц, находящихся под угрозой безгражданства. Для реализации мероприятий и проектов в команде Фонда задействовано более 1200 специалистов различных специальностей и направлений деятельности. Для организации и поддержки их взаимодействия Фонду необходимы структурированные, систематические, последовательные и эффективные внутренние коммуникации.

ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ

Позиция предполагает самостоятельное проектирование, запуск и развитие системы внутренних коммуникаций Фонда. Менеджер по внутренним коммуникациям формирует подходы, расставляет приоритеты и инициирует решения, обеспечивающие согласованность действий команды, общее понимание миссии, стратегических целей и изменений в крупной организации с широкой географией.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Стратегия и система внутренних коммуникаций

• Проведение анализа текущего состояния внутренних коммуникаций в Фонде, выявление пробелов, дублирования и перегрузок информации и построение их системности работа.

• Определение соответствующих целевых аудиторий.
• нормальный; text-decoration: none">Развитие внутренних коммуникаций Фонда в соответствии с миссией, задачами и общей стратегией Фонда. руководство).

2. Предоставление информации и содержание

• Обеспечение регулярного, прозрачного и понятного информирования сотрудников о деятельности Фонда.

• Подготовка и согласование внутреннего информационного контента о новостях, результатах, ключевых событиях и решениях.

• Управление внутренними каналами коммуникации (электронная рассылка, мессенджеры, внутренние встречи, онлайн-форматы).

• Поддержка и развитие внутренних информационных ресурсов: базы знаний, каталоги, руководства, внутренние страницы.

3. Коммуникация между командами и регионами

• Координация коммуникаций между руководством, программными командами, отделами поддержки и региональными офисами.

• Предоставление единого информационного пространства для региональных команд с учетом их контекста и условий работы.

• Поддержка горизонтальных коммуникаций, обмена опытом и лучшими практиками между региональными командами.

4. Вовлеченность, культура и взаимодействие с персоналом

• Участие в разработке и реализации HR-стратегии Фонда в части внутренних коммуникаций.

• Поддержка вовлеченности, мотивации и чувства общего дела среди сотрудников.

• Коммуникационная поддержка процессов адаптации новых сотрудников (onboarding): структура Фонда, процессы, правила, ценности.

5. Изменения, политики и деликатные темы

• Коммуникационная поддержка информационных кампаний, направленных на донесение стратегических приоритетов, результатов деятельности, организационных изменений, кризисных ситуаций и развития Фонда.

• Обеспечение четкого информирования сотрудников о внутренней политике, процедурах, кодексах и стандартах.

• Коммуникационная поддержка тем безопасности, изменений в правилах работы и деликатных вопросов при взаимодействии с руководством.

6. Поддержка управления

• Подготовка внутренних информационных материалов для руководства: ключевые сообщения, пояснительные материалы, вопросы и ответы.

• Консультационная поддержка руководителей различного уровня по вопросам внутренних коммуникаций и взаимодействия с коллективом.

7. Обратная связь и эффективность

• Организация систематического сбора обратной связи от сотрудников относительно внутренних процессов и информационных потребностей.

• Анализ эффективности внутренних коммуникаций, подготовка рекомендаций по их улучшению.

• Мониторинг внутренних информационных потоков и постоянное совершенствование подходов к коммуникации.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВИТЕЛЮ

• Высшее образование;

• 2 года опыта работы на аналогичных позициях;

• Опыт построения или перезапуска коммуникаций/процессов. 

• Опыт работы в гуманитарных/благотворительных организациях будет преимуществом;

• Умение работать без четких ТЗ и самостоятельно фобрабатывать запросы;

• Возможность общаться и вести переговоры с менеджерами разных уровней;

• Системное мышление и готовность работать руками;

• Высокая мотивация;

• Свободное владение украинским языком. Свободное владение английским языком будет преимуществом;

• Культурная чувствительность и дипломатичность;

• Справедливое отношение ко всем людям без фаворитизма;

• Отличные навыки работы с Microsoft Office;

• Навыки стратегического мышления и решения проблем.
  

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Контракт до конца 2026 года с возможностью продолжения сотрудничества в зависимости от результатов работы;

• Возможность построить действительно работающую систему;

• Возможность работать с одной из сильнейших правозащитных и гуманитарных организаций; формат работы;

• Дружный и энергичный коллектив.

ПРОЦЕСС ПРИМЕНЕНИЯ

Резюме на украинском языке и мотивационное письмо отправляйте на адрес[email protected], отметив в теме письма "Диспетчер внутренних коммуникаций_Киев". Ответы будут отправляется только лицам, которые будут выбраны для собеседования. Пожалуйста, больше не звоните.

Заявки принимаются до 20 Февраль 2026 г.. Если подходящие кандидаты будут определены заранее, Фонд оставляет за собой право завершить процесс до этого срока.Более подробную информацию о Фонде можно найти на сайте:https://r2p.org.ua/