Менеджер по созданию цифрового архива в Piraeus Bank Ukraine

ПИРЕУС БАНК — международный банк, который является дочерним банком крупнейшей финансовой группы Греции Piraeus Financial Holdings S.A. и работает в Европе. Банк был основан в 1916 году, головной офис находится в Афинах, Греция.

Банк стратегически ориентирован на корпоративных и частных клиентов.

ПИРЕУС БАНК — это люди и их потребности. Мы используем все доступные инструменты и руководствуемся клиентоориентированными принципами, которые помогут максимально качественно обслуживать наших клиентов.

Региональная сеть ПИРЕУС БАНКА в Украине охватывает Киев, Черкасская, Житомирская,Львовская, Ивано-Франковская, Хмельницкая,Одесская,Днепропетровская, Харьковская области.

Приглашаем Вас на должность Менеджер по созданию цифровых архивов.

Квалификационные требования:

• Высшее образование в области информационных технологий, документоведения или смежных областях.
• Дополнительные сертификаты в области делопроизводства, ECM/DMS, управления данными будут преимуществом.
• Опыт работы 2-3 года в области цифрового архивирования, документации управление или контроль информации. 
• 2+ года опыта управления проектами, предпочтительно в области оцифровки или управления документами.
• Опыт реализации проектов цифровой трансформации от инициации до завершения.
• Знание методологий управления проектами (Agile, Waterfall или гибрид).
• Понимание процессов электронного документооборота, хранения, цифрового архивирования.
• Знание ISO, GDPR и национального законодательства об электронном архивировании. документов.
• Базовые знания KEP, PDF/A, WORM, GDPR, информационной безопасности.
• Навыки постановки требований к ИТ-системам, общения с разработчиками.
• Развитое аналитическое мышление и способность эффективно решать сложные задачи.
• Отличные коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами.
• Владение английским языком на высоком уровне.

Основные обязанности:

• Разработка и реализация концепции Цифрового Архива Банка (архитектура, процессы, интеграции).
• Координация интеграции с существующими системами документооборота: СЭД, Вчасно, WinFront, SharePoint, собственные базы данных.
• Формирование таксономии документов (классификация, метаданные, жизненный цикл).
• Определение требований к коллекцииотслеживание документов, в том числе юридически значимых (с КЭП).
• Организация процессов оцифровки, OCR, PDF/A-конвертации, контроль качества данных.
• Разработка политик доступа, безопасности и хранения (WORM, шифрование, резервное копирование, DR).
• Управление небольшой командой архивистов.
• Построение системы отчетности и аудита работы архива.
• Подготовка нормативной документации документы: политика архивирования, СОП, руководства пользователя.
• Управление комплексным внедрением системы цифрового архива от сбора требований до запуска.
• Разработка и поддержание дорожных карт проекта, сроков и планов распределения ресурсов.
• Координация работы между отделами ИТ, эксплуатации, обеспечения соответствия и бизнес-подразделениями для обеспечения согласованности.

• Управление отношениями с поставщиками и конечные результаты системы провайдеров.

• Создание структуры управления цифровым архивом и процессами контроля доступа.

• Мониторинг ключевых показателей эффективности проекта, бюджета и стратегии управления рисками.

• Содействие координации UAT и обеспечение успешного внедрения среди пользователей.

• Подготовка регулярных отчетов о состоянии для высшего руководства и заинтересованных сторон (на английском языке) 400">Европейские стандарты работы и ценности.

• Рыночная зарплата.
• Медицинская страховка.
• Профессиональный рост и обучение.

Отправляя резюме, вы даете согласие на обработку персональных данных.