Сотрудник по управленческим услугам SC-6 (Протокол) в United Nations World Food Programme

О ВПП< /p>

Всемирная продовольственная программа — крупнейшая в мире гуманитарная организация, спасающая жизни в чрезвычайных ситуациях и использующая продовольственную помощь для прокладки пути к миру, стабильности и процветанию. для людей, выздоравливающих после конфликты, стихийные бедствия и последствия изменения климата.

В ВПП люди находятся в центре всего, что мы делаем, и видения будущего Сотрудники ВПП представляют собой одну из разнообразных, преданных своему делу, квалифицированных и высокопроизводительных команд, отобранных по заслугам, работающих в здоровой и инклюзивной рабочей среде и живущих ценностями ВПП (честность, сотрудничество, приверженность, человечность и инклюзивность). и работать с партнерами над спасением и изменением жизни тех, кто служит ВПП.

•  Тип контракта: Контракт на обслуживание
•  Подразделение/Отдел: Отдел управленческих услуг / ВПП Украины
•  Место службы: Киев
•  Продолжительность: 12 месяцев (с возможностью продления)

Что вы будете делать на этой должности?

Вы будете поддерживать предоставление качественных, ориентированных на клиента услуг с оптимальным соотношением цены и качества, которые позволят сотрудникам в странах/локациях доставлять продовольственную помощь бенефициарам, в соответствии со стратегией ВПП по набору сотрудников управленческих служб. Партнер (Протокол) SC-6 необходим для поддержки виз, аккредитации, таможенного оформления и других вопросов, связанных с Протоколом.

Зачем работать с ВПП Украины?< /p>

Война в Украине имела серьезные последствия как для людей внутри страны, так и для тех во всем мире, которые зависят от поставок продовольствия. Война причинила огромные страдания гражданскому населению, перемещенным семьям и нарушила поставки Это привело к одному из самых быстрых вынужденных перемещений населения со времен Второй мировой войны. Около 6 миллионов украинцев по-прежнему живут в качестве беженцев по всей Европе, а почти 3,3 миллиона являются вынужденными переселенцами. Многие из них потеряли свои дома и средства к существованию. Как производство продуктов питания а линии снабжения нарушены из-за боевых действий, многие семьи на востоке и юге Украины не имеют надежного доступа к питательной пище.

ВПП использует сочетание продовольственной и денежной помощи для поддержки сообществ, пострадавших от войны. Это включает в себя работу с местными партнерами по раздаче продуктовых наборов в районах вблизи линии фронта.и предоставление денежных переводов в местах, где люди имеют доступ к банкам и рынкам для покупки продуктов питания. С марта 2022 года ВПП ООН распределила продовольствие и денежную помощь, эквивалентную 3,01 миллиарду обедов, людям, перемещенным и пострадавшим в результате войны.

В WFP Украина , мы предлагаем широкий спектр льгот и льгот, а также выгодные условия труда для держателей договоров на оказание услуг. Вот некоторые из них:

• Конкурентоспособная заработная плата за уровень должности
• Пенсионный взнос добавлен к чистой зарплате
• Медицинская страховка с возможностью регистрации подходящих иждивенцев
• Применимая оплата за работу в опасных условиях (пересматривается ежеквартально)
• Ежегодный отпуск - 30 дней в году
• 18 недель отпуска по уходу за ребенком для биологических матерей и 4 недели отпуска по уходу за ребенком для родителя, не родившегося
• возможность удаленной работы 1 день в неделю в пределах места службы (в зависимости от условий)
• Доступные помещения & разумное приспособление
• Возможности обучения и развития

Как вы можете изменить ситуацию?

В этой позиции вам придется:

1. Координация административной и технической поддержки в рамках портфеля услуг управления для обеспечения эффективного и высококачественного предоставления услуг.

2. Отслеживать потребности в ресурсах в пределах назначенной области ответственности и помогать в выявлении новых требований для повышения операционной эффективности и экономической эффективности услуг.

3. Сопоставлять и анализировать данные, а также готовить и/или объединять отчеты, чтобы способствовать принятию решений и эффективному управлению ресурсами.

4. Анализировать и рекомендовать улучшения внутренних стандартных рабочих процедур (СОП) и способствовать постоянному совершенствованию предоставляемых услуг.

5. Обеспечивайте своевременное и точное решение сложных запросов для обеспечения эффективного предоставления услуг.

6. Контакты с посетителями и персоналом, организация встреч и совещаний, выступление в качестве переводчика при необходимости и/или ведение протокола. Перевод простой корреспонденции при необходимости.

7. Используйте цифровые инструменты и технологические приложения для улучшения методов работы и обслуживания клиентов, а также эффективного внедрения новых технологий, внедряемых на рабочем месте.

8. Участвуйте вподготовка межведомственных инициатив в рамках реформы ООН для достижения экономии средств и повышения качества обслуживания.

9. Следить за изменениями в правилах и положениях принимающего правительства, представляющих интерес/важных для ВПП, и давать рекомендации по соответствующим действиям, в частности, связанным с визами, удостоверениями личности, таможенным оформлением и т. д.

10. Регистрация и отмена регистрации дипломатического и недипломатического персонала, включая обработку запросов о дипломатических привилегиях и иммунитетах для дипломатического персонала; получить въездную/рабочую визу и вид на жительство; и обрабатывать различную документацию для всех иностранных сотрудников и посетителей.

11. Помощь в процедурах и претензиях по освобождению от налогов и возврату налогов, при необходимости, по согласованию с финансовым отделом.

12. При необходимости содействовать диалогу по вопросам таможни, пошлин и налогов между правительством принимающей страны и ВПП.

13. Организация таможенного оформления, подготовка документов на поставки ВПП (полученные/отправленные), подготовка всей необходимой документации и выполнение последующих действий.

14. Помощь в выборе и оценке эффективности таможенного брокера, таможенного агента и экспедитора.

15. Соблюдать конфиденциальность и сохранность данных, связанных с областью работы.

16. Ведение картотеки, обеспечивающей сохранность конфиденциальных материалов.

17. Извлечение данных из различных источников.

18. Исследование и получение статистических данных из внутренних и внешних источников; подготовка статистических графиков, таблиц и отчетов. Контроль соблюдения сроков, взятых обязательств, предпринятых действий, а также координация сбора и сдачи отчетности руководителю подразделения.

19. Поддерживайте культуру экологической устойчивости во всей ВПП, моделируя действия, которые способствуют устойчивости во всей административной деятельности.

20. Выполнять любые другие связанные действия по поручению непосредственного руководителя.

Чтобы присоединиться к нам в спасении и изменении жизней, вам понадобится:

Образование: законченное среднее образование. Сертификат о высшем образовании в области бизнеса/государственного управления, инженерии или другой соответствующей области, связанной с офисным управлением и администрированием.

Опыт: Шесть или более лет опыта работы на общей административной работе, в том числе вне менее двух лет в области административного управления протоколом. Высшее образование может компенсировать несколько лет опыта. Например, вы будете считаться подходящим, если у вас есть:

• Три (3) года опыта работы в сочетании со степенью магистра;
• Четыре (4) года опыта работы в сочетании со степенью бакалавра.

Знания и навыки:

• Подтвержденные теоретические и практические знания и понимание национальных правил, положений и политики в области администрирования/услуг управления
• Имеет опыт работы в администрация и применяет это ко всем видам деятельности.
• Управлял небольшими группами сотрудников со смежными областями знаний.< /li>
• Оказывал поддержку в ведущих проектах и ​​вносил вклад в функциональные политики.

Язык: свободное владение (уровень C) английским и украинским языками .

Как подать заявку...

Для рассмотрения вам предлагается подать заявку через Портал набора персонала ВПП. Резюме и сопроводительное письмо должны быть представлены на английском языке.

Только с теми кандидатами, которые вошли в короткий список, мы свяжемся на следующих этапах нашего процесса набора персонала.

Мы также рекомендуем вам создать свой профиль кандидата и настроить оповещения о вакансиях WFP, чтобы узнать больше обо всех доступных возможностях присоединиться к нам и изменить жизнь людей, которым мы служим.

Чтобы узнать больше о ВПП, посетите наш веб-сайт: https://www.wfp.org и подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе наших последних новостей: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.