СУПЕРВАЙЗЕР ПО ЛОГИСТИКЕ в Doctors Without Borders

MSF — инициатива гражданского общества, объединяющая желающих помогать другим людям в кризисных ситуациях. Таким образом, MSF является ассоциацией по собственному выбору.

Каждый, кто работает с MSF, делает это по убеждениям и желает поддерживать ценности и принципы организации.

Основная цель:

Наблюдение за повседневной логистической деятельностью и обеспечение технического обслуживания оборудования, объектов и инфраструктуры MSF в соответствии со стандартами и протоколами MSF, чтобы поддерживать объекты в хорошем состоянии и способствовать развитию миссии.

Обязанности:

• Отслеживать работы по техническому обслуживанию инфраструктуры, управлять немедицинскими расходными материалами и оборудованием в соответствии со стандартами MSF.
• Обеспечить проверку и последующее наблюдение за отчитывающимися учреждениями непосредственному руководителю, ежедневно посещая эти объекты и сообщая о любых аномалиях или проблемах; оценка потребности в восстановительных работах и ​​сопровождение мелких строительных/ремонтных работ в соответствии с указаниями руководителя; проверка соблюдения норм безопасности в помещениях и контроль расхода топлива и электроэнергии механическими и электрическими транспортными средствами, машинами и устройствами.
• Планирование с линейным руководителем необходимых проверок и работ по техническому обслуживанию энергосистем и их конфигураций в соответствии со стандартами MSF.
• Координация и управление подведомственной ему логистической командой, включая ежедневный контроль, контроль качества выполнения работ и определение задач для каждого сотрудника, составление графиков работы; организация и проведение встреч команды; участие в подборе персонала команды, участие в совещаниях по логистике и отчётность о своей деятельности.
• Обеспечение технического обслуживания автопарка, что включает в себя планирование и контроль своевременного профилактического и текущего обслуживания всех транспортных средств проекта в соответствии со стандартами MSF, а также обучение и контроль водителей по правильностинавыки вождения и проведение штатных проверок.
• Управление и сопровождение заказов, включающее в себя сбор логистических заказов от различных ведомств или медицинских учреждений; регистрация и отслеживание заказов в соответствии с действующими процедурами; оказание технической поддержки кладовщику; осуществление местных закупок в соответствии с процедурами поставок MSF; обеспечение надлежащих условий для приема груза и поступающих материалов, а также организация и подготовка материалов перед их отправкой.

Особенности подразделения MSF:

• Наблюдение за техническим обслуживанием объектов MSF в город Днепр (офис, гостевой дом, склад, база скорой помощи), в Барвинково, Павлограде, Синельниково и на базе скорой помощи в Запорожье, а также в любых других местах, определенных менеджером в пределах его ответственности; обеспечение полной работоспособности всех объектов, соблюдение эксплуатационных норм и ведение журналов ремонтных и профилактических работ.
• Контроль и организация обслуживания энергосистем на объектах MSF, обеспечение их надежной работы и предотвращение перебоев в работе, включая планирование ремонтов и координацию с техническими специалистами при необходимости.
• Управление логистическими заказами и закупками для поддержания оптимального уровня товарных запасов, обеспечение наличия всех необходимых материалов, оборудования и ресурсов для своевременного удовлетворения оперативных потребностей.
• Частичное выполнение обязанностей по управлению персоналом службы уборки и управления размещением персонала/посетителей в соответствии с утвержденным Планом движения по всем базам и объектам в зоне их ответственности.
• Управление запасами топлива и ответственность за заправку транспортных средств по мере необходимости.
• Контроль за погрузкой и разгрузкой грузов, обеспечение надлежащего обращения и перемещения материалов и расходных материалов с соблюдением норм и протоколов безопасности во время перевозки.
• Регулярный контроль за базами скорой помощи, расположенными в зоне его ответственности, обеспечить постоянные логистические и материальные потребности, повысить оперативную готовность и обеспечить быстрое реагирование на чрезвычайные медицинские ситуации.
• Поддерживайте фармацевтическую команду, помогая в мониторинге и сборе информации о холодовой цепи на базах, обеспечивая соблюдение протоколов хранения лекарств и работу с ними.
• Управляйте запасами средств индивидуальной защиты (СИЗ), обеспечивайте доступность для персонала, отслеживайте уровни их использования.
• Координируйте логистическую поддержку с другими подразделениями, обеспечивайте эффективную связь между командами и оптимизируйте распределение ресурсов для удовлетворения потребностей оперативные потребности проектов MSF в регионе.
• Проводить инструктажи по технике безопасности для персонала, информировать сотрудников о текущих рисках, протоколах и мерах безопасности для обеспечения их безопасности во время работы на местах.
• Поддержка офицеровбезопасность при применении мер безопасности, обеспечение соблюдения правил безопасности другими членами команды MSF и анализ ситуационного контекста.
• Участие в подготовке логистических отчетов и совещаний, предоставление обновленной информации о работе объектов и логистических операциях, обсуждение проблем и совместная разработка решений для повышения эффективности проекта.
• Выполнение обязанностей дежурного водителя для поддержки программной деятельности.

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование:

• Требуемое среднее образование и формальное техническое образование обучение

Опыт работы:

• Не менее 1 года работы в MSF или 2 года опыта работы на аналогичной должности в других организациях организациям.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Срочный договор, с возможностью продления;
• Полная занятость;
• Стабильная и гарантированная заработная плата;
• Отпуск - 2,5 дня/месяц;
• Больничный;
• Медицинская страховка;
• Профессиональное развитие (тренинги, курсы, предоставляемые организацией).

Более подробную информацию вы получите во время собеседования.

Дата начала: как можно скорее; процесс отбора продолжается.

Принимаются заявки от самых разных кандидатов, включая людей любой гендерной идентичности, возраста, сексуальной ориентации, национальности, расы, вероисповедания, вероисповедания, социального и семейного положения, людей с разными способностями и всеми другими различными характеристиками, а также методами совместной работы.