Сотрудник по логистике (закупки, складское помещение, автопарк, активы) в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское Гуманитарное Действие (PAH) в настоящее время ищет сотрудника по логистике для поддержки деятельности PAH, направленной на усиление усилий по локализации.

Общая информация:

• Организация: Польское Гуманитарное Действие (PAH), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине.
• Должность: Сотрудник по логистике
• Местоположение: Киев 
• Условия работы: полная занятость
• Тип работы: трудовой договор
• Дата начала: апрель 2026 г.
•  Продолжительность:  срочный контракт с 3-месячным испытательным сроком до конца 2026 г.

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) — это международная неправительственная организация, которая с 1992 года оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. На данный момент вмешательства были проведены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области водоснабжения, санитарии и гигиены, продовольственной безопасности и средств к существованию, а также питания и образования, PAH концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого и стабильного развития регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов.

PAH присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и обеспечения средств к существованию. PAH Украина в настоящее время расширяет программы от гуманитарных мер до мероприятий, ориентированных на раннее восстановление и развитие, которые обеспечивают устойчивые возможности получения средств к существованию пострадавшему населению.

Для получения дополнительной информации см. Главная страница - Polska Akcja Humanitarna

Основные обязанности и ответственность:

Закупки – 25%

• Обеспечение реализации процессов закупок:
• Прием, регистрация и отслеживание закупок Форма заявок (PRF): прием входящих PRF, проверка наличия необходимых подписей/разрешений, дата, печать их и запись в реестре заявок, присвоение каждому номеру с указанием даты, месяца и серийности по мере их появления.
• Запросы предложений/запрос предложений и анализ заявок: помощь руководителю отдела в тендерной деятельности и участии в тендерных комитетах, подготовка контрольных списков и резюме анализа котировок во время заседаний комитета по анализу заявок, когда котировки открыт, проанализирован и выбран поставщик. Анализируйте предложения/предложения и передайте их руководителю отдела, координируйте техническую оценку или рекомендации перед размещением или представлением заказов комитету по закупкам.
• Подготовка и отправка заказов: подготовьте заказы на закупку/контракты/рамочное соглашение, введите их в систему отслеживания закупок и представьте руководителю отдела для проверки.n и окончательное одобрение ведомства. Под руководством Главы администрации подготавливает заказы на поставку/контракты и отправляет их поставщикам для принятия. Отслеживайте поставки в соответствии с графиками поставок поставщика и отслеживайте поставки в матрице отслеживания доставки. 
• Ускорение: управляйте образцами, предоставленными поставщиками, поддерживайте связь со складами/офисами-получателями о поступлении товаров и поддерживайте надлежащее отслеживание всех поставок. Помощь в подготовке еженедельных отчетов о закупках.
• Платежи: подготовка и ведение файлов о закупках, необходимых в соответствии с требованиями по оплате товаров/услуг.
• Убедитесь, что весь процесс закупок надлежащим образом документирован и файлы о закупках хранятся в соответствии с требованиями Руководства по логистике и закупкам PAH 

 Процессы партнерских закупок и складирования/транспортировки – 25%

• Участвовать в оценке партнера
• Осуществлять закупки для партнера на основе оценки партнера
• Проверять и отслеживать закупки партнера на каждом этапе процесса закупок
• Подготовить уроки, извлеченные в конце периода внедрения, с помощью партнера
• Осуществлять регулярные посещения склада партнера для проверки состояния склада и организации процессов дистрибуции.
• Оказывать консультации партнеру по любому направлению логистики, если этого требует партнер.
• Участвовать в еженедельных встречах с партнерами. 
• В тесном сотрудничестве с отделом финансов и партнерства проверить и подтвердить наличие бюджетных статей для закупок.
• Участие в наращивании потенциала партнеров PAH со стороны логистики

Управление складами и запасами – 10%

• Убедиться, что минимальные стандарты логистических процедур PAH и политики страны реализуются и соблюдаются в области управления складами
• Оказать поддержку HOD по вопросам, связанным с бюджетом, техническими аспектами программы и механизмами реализации по мере необходимости 
• Систематическое управление складом в соответствии со стандартной процедурой PAH.
• Управление получением входящих материалов и размещением на складе в соответствии со стандартной процедурой PAH, а также отправка материалов в различные места в соответствии с требованиями.
• Координация действий с офицером автопарка и транспортной компанией для подбора грузовиков для своевременной доставки материалов.
• Приобретение и управление складом, грузовиками, вывозом, подготовкой договора и оплатой. в соответствии с соглашением.
• Подготовка отчетов о складе и инвентаризации

Управление активами – 10%

• Запись активов PAH в реестр активов
• Подготовка надлежащих документов о передаче любых активов, закрепленных за сотрудником
• Проведение периодической физической проверки
• Сообщение о любых пропавших без вести и повреждениях и проведение расследования по мере необходимости

Составление отчетов и Документация- 20%

• Сбор данных, рассмотрение первичных отчетов и консолидация системы отслеживания закупок на местах и подача отчета ежемесячно.
• Создание, обобщение и составление еженедельных отчетов.y, ежемесячно, ежеквартально Отдел логистики составляет отчет и анализирует данные с ключевыми выводами.

Управление автопарком – 10 %

• Следить и контролировать повседневную деятельность автопарка.
• Сообщать о любых проблемах с автопарком координатору автопарка/сотруднику журнала/менеджеру логистики.
• Предоставлять ежемесячный отчет о автопарке для харьковского офиса координатору автопарка.
• Работать с другими сотрудниками, чтобы убедиться в этом. процедуры безопасности и безопасности, соблюдаемые при любом движении транспортных средств.
• Регулярная проверка транспортных средств с координатором автопарка на предмет соответствия стандартам безопасности.

 Сотрудник по логистике будет выбран на основе квалификационных требований, описанных ниже:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере логистики/закупок в международной или местной НПО не менее 1 года;
• Хорошие устные и письменные навыки общения на английском языке. (средний уровень)
• Понимание международной гуманитарной работы;
• Хорошие навыки межличностного общения;
• Хорошие рабочие знания Microsoft Office и Google Apps;
• Хорошие организаторские способности и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией;
• Подтвержденная способность справляться со сложной рабочей нагрузкой;
• Способность работать независимо и инициативно.

Что PAH предлагает:

• Возможность получить опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, одной из крупнейших организаций Центральной и Восточной Европы.
• Работа в динамичном и мотивированном коллективе.
• Добровольное медицинское страхование, полностью покрываемое организацией.
• Бесплатные курсы английского языка и другие возможности для профессионального роста.
• Полный социальный пакет в соответствии с законодательством Украины.
• Гибкий график работы.
• Доступ к конфиденциальным сеансам психологической поддержки при необходимости.
• Дополнительные выходные в связи с празднованием государственных и религиозных праздников в Украине.

 Равные возможности и недискриминация

Наша организация придерживается принципов равенства, уважения человеческого достоинства и недискриминации в соответствии с законодательством Украины.

Мы не терпим дискриминации. на основании возраста, пола, гендерной идентичности, семейного положения, беременности, родительского статуса, инвалидности, состояния здоровья, расы, цвета кожи, этнического или национального происхождения, гражданства, языка, религии или других убеждений, сексуальной ориентации или любых других характеристик.

Все кандидаты оцениваются исключительно на основе их профессиональных компетенций и соответствия требованиям должности.

 Прием на работу лиц с ограниченными возможностями

Организация открыта для трудоустройство лиц с ограниченными возможностями и обеспечивает равные возможности для участия в процессе найма.

При необходимости мы готовы:

• обеспечить разумные условия труда.
• адаптировать процесс найма.
• рассмотреть гибкий график работы или удаленную работу;
• создать безопасные и доступные условия труда в соответствии с индивидуальными потребностями.

Если вам требуются какие-либо доступные условия для участияe в процессе набора персонала, пожалуйста, укажите это в сопроводительном письме.

Как подать заявку

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность, отправьте нам следующие документы, подготовленные на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:

• Краткое резюме (максимум 2 страницы), включающее соответствующую информацию о вашем образовании и опыте работы.
• Указание о вашей готовности начать работу в PAH.