Логист, МЕРА в Tetra Tech

Management Systems International (MSI), входящая в состав компании Tetra Tech, является консалтинговой компанией по управлению метрополитеном Вашингтона, округ Колумбия, с 40-летней историей достижения результатов для наших клиентов. Наш опыт находится в области мониторинга и оценки; демократия и управление; мир и стабильность; верховенство закона и подотчетность; образование; гендер и инклюзивность; стратегические коммуникации; лидерство и организационное развитие. MSI реализовала проекты в 90 странах мира, таких как Колумбия, Индонезия, Иордания, Кения, Мексика, Нигерия, Пакистан, Сирия и Украина, а также работает внутри страны. Мы поддерживаем клиентов, начиная от правительства США (например, Агентства США по международному развитию, Министерства обороны США, Государственного департамента и Министерства труда США и Корпорации «Вызовы тысячелетия») до крупных двусторонних и многосторонних доноров (например, Всемирный банк и Всемирный банк). Программа развития ООН). Мы также работаем с национальными и местными органами власти, неправительственными организациями (НПО), аналитическими центрами, фондами и университетами. Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт www.msiworldwide.com. Краткое описание проекта. Проект Службы мониторинга, оценки и аудита для Украины (MEASURE), финансируемый Государственным департаментом США, оказывает поддержку Офису координатора помощи США в Европе, Евразии и Центральной Азии. Азия (EUR/ACE) будет курировать многочисленные направления усилий по негуманитарной и невоенной поддержке Украины и обеспечивать направление средств на цели внешней политики и внешней помощи, для которых они предназначены. Данные мониторинга анализируются и передаются всем партнерам правительства США (USG), участвующим в помощи Украине, Конгрессу и другим. Он будет использоваться для вынесения суждений об эффективности программ по достижению целей правительства США по оказанию иностранной помощи. Кроме того, MEASURE будет поддерживать партнеров из правительства США в создании систем и механизмов для мониторинга эффективности помощи. Обратите внимание: на эту должность имеют право только граждане Украины** Краткое описание должности Логист будет играть решающую роль в управлении всеми логистическими аспектами проект. Эта должность будет обеспечивать бесперебойную работу логистики, закупок и координации поездок. Под непосредственным руководством операционного менеджера логист будет поддерживать предстоящие оценки и выезды для мониторинга на места, обеспечивая эффективное и действенное удовлетворение всех логистических потребностей. Эта роль предполагает тесное сотрудничество с оперативным и техническим персоналом компании Measure, менеджером по безопасности, командой управления проектом, международными и местными консультантами и другим персоналом проекта. Логистик также будет курировать управление поставщиками, вести инвентарные запасы и обеспечивать соблюдение правил государственных закупок США. Обязанности Управлять всеми логистическими требованиями проекта, включая отслеживание логистики и графики поставок. В первую очередь поддерживать предстоящие оценки и выезды для мониторинга на местах. Обеспечивать логистическую поддержку для полевых групп, в том числе потребности в транспорте, размещении и оборудовании. Поддерживать актуальные инвентарные списки всего имущества, связанного с проектом, расходного и длительного пользования, в соответствии с политикой MSI и требованиями правительства США.Содействовать безопасным поездкам сотрудников проекта и консультантов в/из/внутри Украины. Тесно координировать всю логистику и командировки с операционным и техническим персоналом Measure, менеджером по безопасности, командой управления проектом и штаб-квартирой MSI. Управлять или поддерживать процессы закупок в соответствии с нормативными актами. под контролем операционного менеджера и при поддержке администратора/менеджера по логистике. Управляйте или помогайте во всех покупках, инициируемых поставщиками, от запросов на покупку и заказов до запросов котировок, ставок анализ, выбор поставщиков, поставки поставщиков и квитанции о доставке/покупке. Контролировать работу субподрядных поставщиков (например, туристических агентств, транспортных компаний, отелей) в отношении отчетности о состоянии, работоспособности активов и качества контрактных услуг. Обеспечивать своевременную и точную доставку услуги поставщиков. Обеспечьте безопасность персонала и активов проекта во время миссий по оценке и посещений для мониторинга на местах в тесном сотрудничестве с менеджером по безопасности. Обеспечьте соблюдение правил закупок правительства США и Внутренняя политика MSI. Ведите точный и систематизированный учет всей логистической деятельности и деятельности по закупкам. Подготавливайте платежные пакеты поставщиков, такие как запросы на оплату, накладные, счета-фактуры, контракты и т. д., и передайте их финансовому директору для точной и своевременной обработки платежей. Выполнять любые другие задания, определенные операционным менеджером или руководителем полевой группы. Квалификация: Требуется степень бакалавра в области логистики, управления цепочками поставок, делового администрирования или в смежных областях. Требуется минимум три года опыта работы в сфере управления логистикой, закупками или в смежной области. Опыт логистического планирования и реализации в сложных условиях. Опыт работы в проектах, финансируемых правительством США, приветствуется. Глубокое понимание логистических проблем и рисков в Украине. Понимание протоколов и процедур безопасности в средах высокого риска. Знание правил и процедур государственных закупок США. Знание лучших практик в логистике, закупках и управлении цепочками поставок. Знание систем управления запасами и программного обеспечения для закупок. Продвинутые навыки использования пакета Microsoft Office, такого как Word, Excel, PowerPoint и/или Outlook. Умение использовать коммуникационные технологии, включая компьютеры, программное обеспечение, сотовое и спутниковое оборудование, а также устройства слежения. Способность адаптироваться к меняющимся потребностям и условиям проекта. Умение эффективно работать с разными командами. Возможность путешествовать по Украине по мере необходимости. Грамотная письменная и устная речь, внимание к деталям, организаторские способности. Требуется свободное владение английским языком и знание украинского языка. MSI — работодатель, предоставляющий равные возможности и ценящий многообразие и инклюзивность. Мы стремимся развивать и поддерживать культуру, которая уважает взгляды и самобытность наших сотрудников, наших сообществ и тех, на кого влияет наша работа. Мы не дискриминируем по каким-либо защищенным признакам, включая расу, религию, цвет кожи, национальное происхождение, пол. , сексуальная ориентация, гендерная идентичность, гендерное выражение, возраст, семейное или ветеранское положение, беременность илиинвалидность или любое другое основание, защищаемое действующим законодательством. В соответствии с действующим законодательством мы принимаем разумные меры с учетом религиозных обычаев и убеждений кандидатов и сотрудников, а также любых потребностей в области психического здоровья или физической инвалидности. РазмещениеMSI стремится нанимать инклюзивную рабочую силу. Если вы хотите запросить разумные приспособления в процессе подачи заявления, посетите страницу помощи по инвалидности Tetra Tech. Наша команда по подбору персонала с нетерпением ждет возможности принять участие в интерактивном процессе, чтобы предоставить кандидатам разумные условия. Мы свяжемся только с кандидатами, которые были выбраны для собеседования. Пожалуйста, без телефонных звонков. Возможность проекта в США. Команды и клиентыМониторинг, оценка и обучение (международное развитие)Дополнительная информационная организация: 216 MSI Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Управление и промысловость Галузи Гражданское строительство