Специалист по связям с местными властями / Liaison and Security Officer в Medair Ukraine

Должность будет базироваться в Сумах, с возможностью командировок в пределах области.

 Общая цель

Специалист по связям с органами местной власти представляет Medair внешним заинтересованным сторонам в Украине, с особым фокусом на налаживании бесперебойного взаимодействия и коммуникации с местными властями. Он/она также отвечает за сбор и проверку информации о безопасности в общинах для предоставления координатору проектов, главе филиала и его заместителю для дальнейшего принятия решений по мерам безопасности.

Обзор проекта: Medair (Медейр) — это международная христианская гуманитарная организация, оказывающая экстренную помощь наиболее уязвимым людям, оказавшимся в условиях конфликта, болезней и катастроф, чтобы обеспечить их жизнь в достоинстве и надежде. Она начала свою деятельность в Украине в начале марта 2022 года в результате эскалации военных действий России в Украине. Medair реализовала многочисленные мероприятия в различных секторах, таких как жилье, здравоохранение, наличные деньги и нефинансовая информация, социальное сопровождение, WASH, психическое здоровье. Команды Medair расположены на востоке, севере и западе Украины для обеспечения многосекторального подхода к помощи. Мы ищем квалифицированного специалиста, чтобы присоединиться к нам в поддержке незащищенных общин.

ОБЩИЕ ЗАДАНИЯ

- Отстаивать гуманитарные принципы гуманности, нейтралитета, беспристрастности и независимости;< /p>

- Уважать ценности Medair в любое время: как в рабочее, так и в нерабочее;

- Знать, понимать и придерживаться внутренних политик и процедур Medair;

- Делиться принципами работы и ценностями Medair с широким кругом людей;

- Придерживаться Плана безопасности Medair и других связанных с ним политик и инструкций; сотрудников, нанятых на национальной основе (NRS); /p>

- Действовать в качестве первого связующего звена между командой проекта и органами власти районного и областного уровня и местными общинами, устанавливая контакт и поддерживая взаимовыгодные отношения с ними.

- Построение положительных отношений с местными органами власти и общинами от имени Medair.

- Точно информировать координатора проектов о сообщениях, сделанных местными органами власти и общинами относительно «Медейра».

- Отстаивать позицию, полномочия и доступ Medair на уровне местных общин.

Связь с НПО/МНГО

- Обеспечение эффективного сотрудничества и обмена информацией о потребностях, рассматриваемых во время координационных совещаний, заседаний кластеров и рабочих групп с программными командами.

- Собирать, упорядочивать и распространять информацию о деятельности других неправительственных общественных организаций/международных гуманитарных организаций в определенных сферах.

- Поддерживать хорошие контакты и отношения с другими НГО/МНГО для обеспечения эффективного сотрудничества и координации с целью наилучшего удовлетворения выявленных потребностей бенефициаров без дублирования.

- Участие в кластерных встречах для обмена информацией о потенциальных потребностях у определенныхсферах.

- Поддержка хороших отношений с другими НПО/МНГО для обмена опытом и координации решения потенциальных проблем.

Безопасность

- Знать, применять, активно содействовать и регулярно проверять соблюдение всех политик и стандартных операционных процедур Medair по безопасности, полевым передвижениям, управлению транспортными средствами и активами на базе в Сумах.

- Собирать, проверять, упорядочивать и предоставлять все существующее информацию по вопросам безопасности в определенном регионе или местности.

- Взаимодействовать с другими НПО/МНГО и местными органами власти с целью получения и триангуляции критически важной информации по вопросам безопасности.

- Установление и поддержание контактов с местными органами, ответственными за безопасность, для своевременного реагирования на потенциальные угрозы и вызовы.

- Поддерживать координатора проектов в координации и связи с ежедневными выездами проектных команд на места. 

- Активно отслеживать развитие конфликта и изменения в гуманитарном контексте, которые могут повлиять или влияют на меры реагирования Medair в Сумской области.

Другие задачи 

- Подготовка официальных запросов и писем в местные администрации.

- Проведение инструктажа и ведение записей о каждой встрече с представителями власти.

- Создание и ведение базы данных контактных лиц местной власти, меморандумы о взаимопонимании и событиях в сфере безопасности. 

- Другие задачи по требованию линейного и/или матричного руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

КВАЛИФИКАЦИЯ / ОПЫТ:

Опыт работы: Координация работы с государственными органами или ведомствами, правоохранительными органами, другими НПО/МНГО, лидерами местных общин. ЖЕЛАЕТ один год предыдущего опыта работы в гуманитарной НПО

ЯЗЫКИ:
 Свободный украинский и добрый английский (устный и письменный)

IT:
 Владение программами Microsoft Office< /p>

КОМПЕТЕНЦИИ:

Мотивация - Самомотивация и энтузиазм, стремление принимать вызовы и упорная работа для достижения целей, пристрастие к служению людям, нуждающимся в помощи, независимо от их происхождения. ЖЕЛАТЕЛЬНО Желание остаться в Medair на долгосрочную перспективу.

Командная работа - Командный игрок с хорошими межличностными и коммуникативными навыками, опыт работы в разнообразной команде с разными культурами, происхождением и убеждениями. ЖЕЛАТЕЛЬНО Опыт обучения персонала.

Адаптивность - Готовность и способность работать под давлением, с риском для безопасности, умение управлять личным уровнем стресса, умение адаптировать коммуникационные стратегии к различным ситуациям. ЖЕЛАТЕЛЬНО Способность исполнять обязанности других членов команды при необходимости.

Техническая экспертность - Детальное знание социального и политического контекста Украины (и Сумской области).

Знания правительственных структур и органов местного самоуправления. ЖЕЛАТЕЛЬНО Детальное знание гуманитарного сектора и механизмов координации, знание гуманитарных принципов.

Управлениеи лидерство – способность проявлять инициативу в планировании, организации и внедрении. Способность поощрять и мотивировать других.

ФИЛИАЛ МЕДЕЙР В УКРАИНЕ стремится создать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем, предусматривающим равные возможности трудоустройства. За более подробной информацией просим связаться с нами.  

_________________________________________________________________

Overall Purpose

Working as important member of a diverse team on committed to serve of the world's most vulnerable with practice and compassionate care, the Liaison and Security Officer represent Medair to external stakeholders in Ukraina, form , with particular focus on establishing smo with local authorities. Люди мусять бути відповідальними для збору та здійснення безпеки інформації для того, чтобы быть представлены в PC, Country Director and Deputy Country Director для строгого решения дела.

Project Overview

Medair является международной христианской humanitarian organization, що забезпечує емерогенну відповідь на найбільш невоспитанные люди, относящиеся к conflict, disease, і disaster, щоб забезпечити своє життя в dignity and hope. Это опирается на его деятельности в Украине в начале марта 2022 года как результат русских военных действий escalation в Украине. Медиадер имеет реализацию нескольких interventions в различных секторах, таких как Шелтер, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Медицинские команды находятся в Северо-Западе, Северо-Восточной и Украиной, чтобы обеспечить более-секторальный подход к изучению. Мы являемся профессиональным специалистом, чтобы помочь вам в укрепленной общественности.

Functional Links

Internal: Project Coordinator, Project Support Officer/ Manager

External: Governmental departments, inter-governmental authorities, local communities, другие NGOs-INGOs, правовая инфорция bodies

Различности

GENERAL TASKS 

• Uphold humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence
< Li>Respect Medair values ​​all times, both within and outside of working hours 
• Know, understand, and comply with Medair internal policies and procedures
• Share Medair principles of work and values на широкую группу людей
• Последовать Медицинские проблемы бизнеса и другие отношения policies and SOPs
• Adhere to Medair Nationally Recruited Staff (NRS) handbook and regulations

SPECIFIC TASKS 

Local Authorities/Communities liaison

• Act as first connecting link between the PC/Project team and the Raion and Oblast level authorities and local communities by establishing contact and maintaining mutually beneficial relations with them
• Создать позитивные отношения с местными организациями и коммуникациями на основе медиаров
• Оформление PC связанных с коммуникациями, сделанных по местным организациям и общественным организациям к медиарам
• Advocate Medair position, мандат и доступ на уровне местного сообщества

Связь с НПО/МНПО

• Обеспечить эффективное сотрудничество и обмен информацией о потребностях, решаемых во время координационных встреч, встреч кластеров и рабочих групп с программными командами.
• Сбор, систематизация и обмен информацией о деятельности других НПО/МНПО в определенных областях
• Поддерживать хорошие контакты и отношения с другими НПО/МНПО для обеспечения эффективного сотрудничества и координации, чтобы наилучшим образом удовлетворить выявленные потребности бенефициаров без дублирования.
• Участие в кластерных встречах для обмена информацией о потенциальных потребностях в определенных областях
• Участие в кластерных встречах для обмена информацией о потенциальных потребностях в определенных областях
• Участие в кластерных встречах для обмена информацией о потенциальных потребностях бенефициаров в определенных областях
• Участие в кластерных встречах li>
• Поддержание хороших отношений с другими НПО/МНПО для обмена опытом и координации решения потенциальных проблем.

Безопасность 

• Знать, применять, активно продвигать и регулярно проверять соблюдение всех политик и стандартных рабочих процедур Medair в области безопасности, перемещения на местах, управления транспортными средствами и активами на базе в Сумах.
• Собирать, проверять, систематизировать и предоставлять всю доступную информацию о проблемах безопасности в определенном регионе или территории.
• Взаимодействовать с другими НПО/МНПО и местными властями с целью получения и триангуляции важной информации о безопасности.
• Установить и поддерживать контакты с местными органами обеспечения безопасности для своевременного реагирования на потенциальные угрозы и вызовы.
• Поддержка ПК в координации и общении с ежедневными поездками проектных групп. 
• Активно отслеживать развитие конфликта и изменения в гуманитарном контексте, которые могут повлиять или повлиять на реакцию Medair в Сумской области.

 Другие задачи  

• Направлять официальные запросы и письма местным администрациям.
• Проводить инструктаж ПК и вести записи каждой встречи с властями.
• Создавать и вести базу данных контактных лиц местных органов власти, меморандумы о взаимопонимании и события в области безопасности. 

Другие задачи по запросу линейного и/или матричного менеджера.

СПЕЦИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛА:

КВАЛИФИКАЦИЯ/ОПЫТ:

Квалификация Бакалавр гуманитарных наук, политологии, права, международных отношений. ЖЕЛАТЕЛЬНО Практическое обучение в области управления безопасностью и/или личной безопасности и защиты. 

Опыт работы Координация с государственными органами или ведомствами, правоохранительными органами, другими НПО/МНПО, лидерами местных сообществ. ЖЕЛАТЕЛЬНО Один год предыдущего опыта работы в гуманитарных НПО.

Языки Свободный украинский и хороший английский (разговорный и письменный).

Владение ИТ Microsoft Office.

КОМПЕТЕНЦИИ

КОМПЕТЕНЦИИ

сильная>

Мотивация — самомотивация и энтузиазм, любит сложные задачи и усердно работает для достижения целей, с энтузиазмом относится к служению нуждающимся людям, независимо от их происхождения. ЖЕЛАТЕЛЬНО Желание остаться в Medair на долгосрочную перспективу.

Построение команды – Командный игрок с хорошими навыками межличностного общения и общения. Опыт работы в разнообразной команде с разными культурами, происхождением и убеждениями. ЖЕЛАТЕЛЬНЫЙ Опыт обучения персонала.

Адаптируемость – Желание и возможностьСпособен работать под давлением, с риском для безопасности. Способен управлять уровнем личного стресса. Способен адаптировать стратегии общения к различным ситуациям. ЖЕЛАТЕЛЬНО Возможность выполнять другие роли.

Технические знания – детальное знание социального и политического контекста Украины (и специфики Сум).

Знание государственных структур и местных органов власти. ЖЕЛАТЕЛЬНО Детальные знания гуманитарного сектора и механизмов координации, Знание гуманитарных принципов.

Управление и лидерство – Способность проявлять инициативу в планировании, организации и реализации.

Способность поощрять и мотивировать других. .

Должность будет базироваться в Сумах с поездками по региону.

ФИЛИАЛ MEDAIR в Украине стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и обеспечивать равное трудоустройство. возможность работодателя. Для получения более подробной информации свяжитесь с нами.