Learning and Development Officer/ Специалист по обучению и развитию в Save the Children

 Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.

SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины.

Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения' я, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей. административную и техническую поддержку деятельности по обучению и развитию.

Специалист по обучению и развитию руководит подготовкой календаря обучения и развития, его своевременным обновлением и ежемесячными отчетами по обучению и развитию. Он обеспечит распространение полезных ссылок и инструментов среди персонала и облегчает доступ к системе управления обучением (LMS). Сотрудник по вопросам обучения и развития поддерживает линейных менеджеров в проведении обзора эффективности и развития, а также поддерживает трекер обзора эффективности управления.

Сотрудник по вопросам обучения и развития будет проводить функциональные тренинги для координаторов по обучению и развитию в офисах и будет обеспечивать соответствие деятельности по обучению и развитию во всех офисах стандартам Инициативы «Взаимопомощь».

SCI является организацией с «двойным мандатом», поэтому равный приоритет будет предоставляться как гуманитарной работе, так и работе по развитию.  SCI стремится обеспечить соблюдение основных прав детей, таких как выживание, безопасность, постоянный доступ к защите и образованию. В рамках обязательств по работе с детьми через гуманитарные интервенции SCI поддерживает программы как во внезапно возникших, так и в хронических чрезвычайных ситуациях.

Иногда, учитывая контекст Украины, от сотрудника по вопросам обучения и развития ожидается, что он будет работать за пределами обычного профиля роли, чтобы отразить повышенный вклад, необходимый для реагирования на чрезвычайную ситуацию, и будет иметь возможность изменять рабочее время соответственно.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: 

• Оказывает административную и техническую поддержку команде от вступительных мероприятий к инициативам по непрерывному обучению
• Поддерживает трекер управления эффективностью и обеспечивает своевременное представление обратной связи от линейных руководителей
• Собирает обратную связь по плану развития с помощью инструмента оценки эффективности и включает его в план обучения и развития.
• Обеспечивает своевременное обновление и заполнение следующих отчетов - ежемесячные отчеты об обучении и развитии, L&D-изображение, L&D-трекер и L&D-календарь
• Проверяет ввод данных об обучении и развитии в систему HR Oracle и обеспечивает своевременное ввод/обновление и внесение точной информации в систему для проведения обязательных тренингов
• Проводит функциональные тренинги для координаторов по обучению и развитию в офисах и обеспечивает соответствие деятельности по обучению и развитию во всех офисах стандартам SCI, проводит фасилитационные сессии
• Тесно сотрудничает с командами для определения консультантов для проведения обучающих мероприятий и создание пула тренеров в стране
• Содействует организационному обучению и укреплению потенциала в запланированных учебных мероприятиях путем предоставления обратной связи команде относительно вещей и сфер, требующих усовершенствования
• Использование всех имеющихся в наличии политик, практик, контрольных списков и инструкций (минимальные стандарты управления персоналом, наборы инструментов по управлению персоналом в чрезвычайных ситуациях) и обеспечение надлежащей практики работы Save the Children.
• Высокие навыки управления временем
< /ul>

ОБЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Убедиться, что все сотрудники придерживаются политики и практики SCI по защите детей, кодекса поведения, здравоохранения и безопасности, равных возможностей и других соответствующих политик и процедур. и справедливости SCI.

КОМПЕТЕНЦИИ ДЛЯ ЭТОЙ РОЛИ:

Достижение результатов

• Берёт на себя личное ответственность и требует от других подотчетности за достижение наших амбициозных целей для детей, постоянно улучшая собственную эффективность и эффективность команды/организации.

Налаживание связей

• Создает и использует устойчивые связи и сети для поддержки работы Save the Children со своей командой, коллегами, членами организации, внешними партнерами и сторонниками.

Коммуникация

• Четко и уверенно общается с другими людьми, чтобы привлекать их к сотрудничеству и влиять на них; способствует диалогу и обеспечивает своевременное и уместное донесение информации, строя доверие и уверенность.

Решение проблем и принятие решений

• Принимает эффективные , взвешенные и своевременные решения, собирая и оценивая соответствующую информацию изнутри и извне организации. соблюдению прав детей, способствуя их благосостоянию и защите во время чрезвычайных ситуаций, руководствуясь гуманитарными принципами и кодексом поведения. вашей ответственностью, в сфере финансов, логистики, программ и услуг.
• Будьте готовы поддерживать меры SCI в ответ на чрезвычайные ситуации и можете перемещаться в любую точку страны.

ЗАЩИТА ДЕТЕЙ

• Убедитесь, что сотрудники программы предоставляют всем бенефициарам постоянную и соответствующую их возрасту устную или письменную информацию на соответствующих языках о Политике спасения детей и Кодексе поведения.
• Убедитесь, что детская деятельность безопасно для детей и что употребляютсяя все меры по обеспечению их содержательного и безопасного участия. работы

ОПЫТ (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

• 2 года или более опыта работы в сфере обучение и развитие
• Предыдущий опыт работы в НПО на управленческом уровне в рамках комплексной программы в области реагирования на чрезвычайные ситуации/гуманитарной помощи
• Подтвержденный опыт работы с персоналом - опыт предоставления различных услуг по поддержке обучение для менеджеров и персонала
• Опыт предоставления административной и технической поддержки учебным мероприятиям в различных формах
• Отличные навыки решения и консультирования по сложным вопросам управления персоналом
• Хорошее внимание к деталей
• Понимание подходов к уходу за гуманитарным персоналом, включая подходы к социальному обеспечению, преодоление стресса, отдых и подведение итогов
• Хорошие навыки фасилитации и умение проводить вступительные инструктажи/тренинги
• Хорошие коммуникативные (письменные и устные) и межличностные навыки английского языка, опыт управления многонациональными командами

Желательно иметь

• Сертификат бизнес-тренера (Школа тренеров, курсы бизнес-тренеров)

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с украинским законодательством< /li>
• Рабочее время с 09.00 до 17.00
• Медицинское страхование и страхование жизни с первого рабочего дня
• Курсы английского языка за счет организации
• Офис в центральной части города
• Кофе и печенье в офисе

Дополнительные обязанности

Обязанности и ответственность, изложенные выше, не исчерпывающие, и должностное лицо может иметь дополнительные обязанности, требуемые в пределах его/его уровня компетенции и опыта.

Защита детей

< Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий тщательную проверку биографических данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения.

Уровни возможности

Лицо, которое выполняет эту роль, должно выполнять свои обязанности в соответствии с политикой и процедурами SCI по равенству, своевременности и разнообразию.

Здоровье и безопасность

Исполнитель роли должен выполнять необходимые обязанности в соответствии с политикой и процедурами SCI по здравоохранению и безопасности.