Ведущий\на специалист\чиня отдела программы \Sr. Program Officer в Mercy Corps

Будь ласка, надсилайте свое резюме: Sr. Сотрудник программы | Корпус Милосердия Украина

О Корпусе Милосердия
Корпус Милосердия основан на вере в то, что лучший мир возможен. Для этого мы знаем, что наши команды работают лучше всего, когда они разнообразны и каждый член команды чувствует свою принадлежность. Мы приветствуем разнообразие опыта, точек зрения и навыков, чтобы мы могли быть сильнее и оказывать долгосрочное влияние.

Краткое описание программы
Ответ Корпуса Милосердия в Украине удовлетворяет гуманитарные потребности людей, пострадавших от войны в Украине. С момента эскалации войны в 2022 году Корпус Милосердия поддержал более 750 000 человек, пострадавших от конфликта в Украине и соседних странах. Мы предоставили денежную помощь, гуманитарную помощь в натуральной форме и психосоциальную поддержку людям, оказавшимся в чрезвычайных ситуациях; гранты для микро-, малого и среднего бизнеса, а также малых и средних фермерских хозяйств; и провели широкомасштабные информационные кампании. Примечательно, что почти все наши программы реализуются в партнерстве с местными и национальными организациями гражданского общества, сочетая гуманитарную деятельность и программы устойчивости с укреплением потенциала и реальной приверженностью локализации.
Корпус Милосердия ориентирован на экстренную доставку помощи пострадавшим. населения, в первую очередь посредством Многоцелевой денежной помощи (MPCA) и продовольственной и непродовольственной помощи в натуральной форме. Корпус Милосердия будет продолжать оказывать помощь по спасению жизней до тех пор, пока она будет необходима, но признает, что восстановление и устойчивость требуют доступа к стабильному доходу наряду с функционирующими рынками. Поэтому, наряду с продолжающимися чрезвычайными мероприятиями, Корпус Милосердия запустил Программу экономической устойчивости Украины (ERP), которая способствует стабилизации источников средств к существованию и повышению устойчивости ВПЛ и лиц, пострадавших от конфликта. Наряду с прямыми инвестициями в поддержку возможностей самозанятости, малого и среднего бизнеса и сельского хозяйства, ERP работает как механизм адаптивного реагирования и корректирует программы
в соответствии с текущим анализом контекста и потенциально меняющимися потребностями.

Позиция (общее резюме позиции)
Под непосредственным руководством отдела экономической устойчивости Менеджер программы или координатор (в зависимости от местоположения), старший сотрудник программы отвечает за оказание всесторонней поддержки в реализации программы. Это включает, помимо прочего, тесное сотрудничество сartners для обеспечения плавной, эффективной и действенной реализации программы, надзора за надлежащим управлением контрактной документацией, оказания помощи в бюджетном контроле расходов на финансовую помощь, а также проверки бизнес-планов и соответствующей документации в рамках Программы экономической устойчивости. В то же время он/она должен продвигать ценности Корпуса Милосердия через различные точки входа в проект и сохранять моральный дух и энтузиазм персонала в отношении работы над проектом.

Основные обязанности

Обязанности по обеспечению безопасности

• Активно изучает вопросы обеспечения безопасности и интегрирует их в свою работу, включая защиту от рисков и смягчение последствий, связанных с их областью работы.
• Применяет ценности Корпуса Милосердия, включая уважение достоинства и благополучия участников и других членов команды.
• Поощряет открытость и общение в своей команде. ; призывает членов команды отправлять отчеты, если у них есть какие-либо проблемы, используя механизмы сообщения, например, горячую линию по вопросам добросовестности и другие варианты.

Основные обязанности

Управление договорной документацией:

• обеспечивает точную и своевременную подготовку, проверку и исполнение договорной документации, связанной с Программа.
• Сотрудничать с соответствующими заинтересованными сторонами для обеспечения соблюдения политик и процедур организации.
• Поддерживать систематическую систему учета всех договорных документов и связанной с ними корреспонденции.

Бюджетный контроль:

• Помогать в контроле бюджетных ассигнований на финансовую помощь, предоставляемую в рамках программы.
• Просматривать отчеты о расходах и обеспечивать соблюдение утвержденных бюджетов.
• Выявляйте несоответствия или нарушения и при необходимости рекомендуйте корректирующие действия.

Обзор бизнес-плана:

• Оценивать бизнес-планы, представленные участниками программы, на предмет жизнеспособности, осуществимости и соответствия целям программы.
• Предоставлять отзывы и рекомендации ответственным руководителям для улучшения качества и эффективности предоставляемых бизнес-планы.
• Координация действий с командами программы, чтобы обеспечить плавную интеграцию бизнес-планов с деятельностью программы.

Обзор документации:

• Просмотрите подтверждающую документацию, представленную вместе с бизнес-планами, например финансовую отчетность, анализ рынка и технико-экономическое обоснование.y исследования.
• Проверьте точность и полноту документации для поддержки процессов принятия решений.
• Задокументируйте выводы и рекомендации для дальнейших действий или утверждения.
< p style="font-style: нормальный; шрифт-вес: 400">Поддержка программы:
• Сотрудничать с командами программы для обеспечения бесперебойной реализации мероприятий программы, особенно общаться с командами программы и участниками, связанными со сбором документов, подписанием соглашений, осуществлением платежей, подготовкой и редактированием отчетов.
• Повышайте потенциал новых сотрудников отдела устойчивости.
• Участвуйте в поездках по оценке участников программы.
• Вносите вклад в мониторинг и оценку программы, предоставляя соответствующие данные.
>
• Обеспечивать выплаты партнерам и/или участникам программы (инициировать запросы на оплату).
• Принимать участие в координационных мероприятиях, готовить и предоставлять отчеты по ERP в Кластер продовольственной безопасности и средств к существованию.
• /ul>

  Подотчетность: Подотчетен Корпусу Милосердия в отношении политики и процедур закупок и суб-конкурсов.
  Поддерживает точные электронные и бумажные файлы закупок. /sub-award и другие соответствующие файлы.
  Подчиняется непосредственно: Менеджеру ERP/координатору ERP
  Работает напрямую с: командой по реализации Программы экономической устойчивости, отделами программы, отделом эффективности и качества программы (PaQ), оперативной группой, отделом управления безопасностью, финансами.

  Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами
  Ожидается, что члены команды Корпуса милосердия будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы , партнеров сообщества, других заинтересованных сторон, а также международным стандартам, регулирующим международную деятельность по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества как равных
  партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах.

  Минимальная квалификация и передаваемые навыки

  • Диплом или высшее образование в области международных исследований, социальной, экономической или другой соответствующей области желательны.
  • Не менее 5 лет опыта работы в неправительственной организации (НПО) ) или CBO, ориентированное на гуманитарную помощь, чрезвычайную помощь или работу по развитию, желательны.
  • Подтвержденный опыт в управлении контрактами, бюджетном контроле и оценке бизнес-планов.
  • Сильные аналитические навыки с возможностью оценивать сложные финансовые и деловые документы.
  • Знакомство с программным обеспечением MS Office (например, Word, Excel и PowerPoint) требуется.
  • Хорошее устное и письменное знание украинского и английского языков.
  • Знание гуманитарных стандартов и кодексов, в том числе SPHERE, HAP является преимуществом.

  Факторы успеха
  Успех в роли старшего специалиста по самозанятости зависит от пристального внимания к деталям, надежных аналитических навыков, а также эффективного общения и сотрудничества с заинтересованными сторонами. . Необходимы сильные навыки многозадачности, организаторские способности, умение расставлять приоритеты. Необходима точность и внимание к деталям. Необходима продемонстрированная способность работать быстро и точно, соблюдать сроки и обрабатывать информацию для поддержки изменения программной деятельности. Умение координировать свои действия с разными членами/уровнями команды. Возможность путешествовать по Украине и работать в удаленной среде проекта, если это позволяет безопасность.

  Условия жизни/Условия окружающей среды

  Во время экскурсий условия проживания будут адаптированы к полевым условиям.

  Непрерывное обучение

  В поддержку нашего убеждения, что обучающиеся организации более эффективными, действенными и актуальными для сообществ, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвятить 5% своего времени учебной деятельности, которая способствует их личному и/или профессиональному росту и развитию.   

  Многообразие, равенство и инклюзивность

  Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашей приверженности обогащению нашей организации людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своими взглядами и подлинными личностями, раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы сделать лучшую работу в своей жизни.

   Мы понимаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня.

  Равные возможности трудоустройства

  Корпус Милосердия — работодатель, предоставляющий равные возможности и не терпящий дискриминации ни по какому признаку. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы вместе стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние.

   Мы стремимся обеспечение атмосферы уважения и психологической безопасности, где всем доступны равные возможности трудоустройства. Мы не допускаем и не терпим дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любого другого защищенная группа в местах, где мы работаем.

  Защита и этика

  Корпус Милосердия стремится обеспечить, чтобы ко всем людям, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие, относились с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК , и подписали  Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях. Подавая заявку на эту должность, кандидат подтверждает, что он ранее не нарушал сексуальных домогательств со стороны работодателя, сексуальной эксплуатации. политика жестокого обращения, защиты детей или торговли людьми. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашей приверженности созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также соблюдать Этический кодекс Корпуса милосердия и ценности в любое время. Члены команды обязаны проходить обязательные курсы электронного обучения по Кодексу этики при приеме на работу и на ежегодной основе.

  В качестве заявителя, если вы являетесь свидетелем или Если вы столкнулись с какой-либо формой сексуальных домогательств во время процесса набора, сообщите об этом на горячую линию по вопросам честности Корпуса милосердия ([email protected]). 

  Только ранее были выбраны кандидаты, которые будут запрошены на співбесіду.

  Ласкаво запрошу сделать это с недействительностью и ветераны отзовутся на цю посаду.

  Милосердие Корпус  создано специальное место для обработки осіб с недействительностью ветераны, и наличные умные занятия для вакансий, но не обмежуй цвет человека, который может подаваться на цю вакансию.