Ведущий специалист отдела формирования электронных трудовых книжек в Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення провідний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем та електронних реєстрів, категорія «В»

Посадові обов’язки

• внесення відомостей щодо трудової діяльності застрахованих осіб на підставі отриманих через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України та зі звернень з типом призначення/перерахунок сканованих копій трудових книжок до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• контроль та перевірка внесених даних трудової діяльності застрахованих осіб до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• організація та контроль оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій передбачених законодавством документів, отриманих через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України та зі звернень з типом призначення/перерахунок, шляхом доповнення персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• організація та контроль, за результатами оцифрування, відповідності інформації про періоди роботи з даними системи персоніфікованого обліку, виявлення випадків відсутності в трудовій книжці необхідних записів, або неправильних чи неточних записів про періоди роботи;
• організація та контроль щодо направлення повідомлень застрахованій особі або роботодавцю через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за результатами оцифрування про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей;
• забезпечення дотримання законодавства щодо формування, накопичення та зберігання даних реєстру застрахованих осіб, інформаційно-аналітичних систем, інших електронних реєстрів та баз даних;
• в межах своїх повноважень розроблення інформаційно-методичних матеріалів та проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи щодо забезпечення ефективного функціонування інформаційних технологій та систем, що експлуатуються, участь в організації та проведенні семінарів, інших навчальних заходів з питань, що віднесені до компетенції відділу;
• у межах своєї компетенції здійснення розгляду запитів, звернень, заяв та скарг підприємств, установ і громадян, виявлення та усунення причин, що призводять до подання громадянами скарг. Забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;
• забезпечення виконання вимог законодавства про запобігання корупції.

Умови оплати праці

посадовий оклад — 17782,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час вонадлежащая должностного оклада за ранг в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2017 года № 15 «Вопрос оплаты труда работников государственных органов» (с изменениями);

премия в соответствии со статьей 52 Закона Украины «О государственной службе».

Информация о срочности назначения на должность

срочно, до назначения на эту должность победителя конкурса или до истечения 12 месяцев после прекращения или отмены военного положения

Перечень документов, которые необходимо предоставить для назначения на должность государственной службы в период действия военного положения, в том числе способ представления, адрес и срок их представления

1) заявление о желании занять должность государственной службы с указанием основных мотивов занятия должности;

2) заполнена личная карточка государственного служащего по форме, утвержденной приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы 19 мая 2020 № 77-20;

3) документы и копии документов, подтверждающие наличие гражданства Украины, образования и опыта работы (предоставляя копии документов, Вы даете согласие на использование Ваших персональных данных в рамках действующего законодательства Украины).

Документы необходимо лично подать до 18 часов. 00 мин.

14 октября 2024 года управлению по работе с персоналом Главного управления (по адресу: г. Запорожье, пр. Соборный, д. 158-б, 6 этаж).

Фамилия, имя и отчество, номер телефона и адрес электронной почты лица, предоставляющего дополнительную информацию по вопросам назначения на должность

Ящуренко Анна Евгеньевна (061) 213 23 61, [email protected]

Квалификационные требования

1. Образование

высшее образование степени не ниже младшего бакалавра или бакалавра

2. Опыт работы

не требуется

3. Владение государственным языком

свободное владение государственным языком

4. Владение иностранным языком

не обязательно

Прочие требования к профессиональной компетентности (указываются при необходимости)

Требование

Компоненты требования

1. Качественное выполнение поставленных задач

• четкая и точная формулировка целей, целей и задач служебной деятельности;
• комплексный подход к выполнению задач, выявление рисков;
• понимание содержания задачи и ее конечных результатов, самостоятельное определение возможных путей достижения.

2. Самоорганизация и самостоятельность в работе

• умение самостоятельно организовывать свою деятельность и время, определять приоритетность выполнения задач, устанавливать очередность их выполнения;
• способность к самомотивации (самоуправлению); >
• умение самостоятельно принимать решения и выполнять задачи в процессе профессиональной деятельности.

3. Цифровая грамотность

• умение использовать компьютерные устройствае, базовое офисное и специализированное программное обеспечение для эффективного выполнения своих должностных обязанностей;
• умение использовать сервисы интернета для эффективного поиска нужной информации; умение проверять надежность источников и достоверность данных и информации в цифровой среде;
• способность работать с документами в разных цифровых форматах; хранить, накапливать, упорядочивать, архивировать цифровые ресурсы и данные разных типов;
• способность избегать опасностей в цифровой среде, защищать личные и конфиденциальные данные;
• умение использовать электронные реестры, системы электронного документооборота и другие электронные правительственные системы для обмена информацией, для электронной переписки в рамках своих должностных обязанностей;
• умение использовать общие онлайн календари, сервисы для подготовки и совместного редактирования документов, уметь пользоваться квалифицированной электронной подписью (КЭП);< /li>
• способность использовать открытые цифровые ресурсы для собственного профессионального развития.

4. Командная работа и взаимодействие

• понимание веса своего вклада в общий результат (структурного подразделения/государственного органа);
• ориентация на командный результат;
• готовность работать в команде и содействовать коллегам в их профессиональной деятельности для достижения общих целей;
• открытость в обмене информацией.

5. Внимательность к деталям

• способность замечать отдельные элементы и акцентировать внимание на деталях в своей работе;
• способность учитывать детали при принятии решений.

Профессиональные знания

Требование

Компоненты требования

1. Знание законодательства в сфере

Знание:

Закона «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме»;

Закона Украины « О защите персональных данных»;

Закона Украины «Об информации»;

Положение о главных управлениях Пенсионного фонда Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 22.12.2014 № 28-2 (с изменениями).