Ведущий специалист по оформлению командировок в Державний Оператор Тилу

Мы ищем ведущего специалиста по оформлению командировок в административный отдел для развития способности вновь закупочного агентства при Министерстве обороны Украины. 

Если вы разделяете наши ценности и хотите делать процесс обеспечения войска более эффективным, добродетельным и подотчетным — эта вакансия именно для вас!

??Государственный оператор тыла (DОТ) - государственное агентство , что обеспечивает потребности Вооруженных Сил Украины. 

Руководствуясь принципами добродетели и человекоцентричности, мы осуществляем поставку продовольствия, одежды и горюче-смазочных материалов для нужд военных. 

Мы убеждены, что поставки для армии должны быть не только интересны рынку, но и почетны. Наша задача - построить соответствующую систему отношений с поставщиками, увеличивая ценность каждой вложенной гривны государственного бюджета.

Основные обязанности на должности:

• Планирование и координация командировок работников по Украине и за границу.
• Бронирование билетов на все виды транспорта (авиа, железнодорожные, автобусы).
• Оформление необходимых документов (визы, разрешения на въезд, и т.д.).
• Подготовка и оформление отчетов о выполненных командировках.
• Проверка документов, подтверждающих расходы работников в командировке.
• Предоставление поддержки по организационным вопросам до начала и во время командировки, с готовностью быстро решать их в случае возникновения  (форс-мажорные обстоятельства, изменение маршрута и т.п.).
• Предоставление визовой поддержки и подготовка обращений в соответствующие иностранные дипломатические учреждения по вопросам виз.
• Сотрудничество с другими подразделениями для эффективного решения командировочных вопросов.
• Обеспечение соблюдения норм и требований, установленных законодательством относительно командировок.

Необходимые навыки и квалификация:

• Высшее образование.
• Опыт на аналогичной должности от 1-го года.
• Уровень английского языка не ниже B1.
• Уверенное владение ПК (пакеты программ MS Office).
• Понимание конфиденциальности.
• Высокий уровень коммуникативных навыков, самоорганизация и умение работать в команде.
• /li>

Личные качества и характеристики:

• Проактивная гражданская позиция.
• Нулевая толерантность к коррупции.
li>
• Открытость к новым знаниям, новому опыту.

Место работы и график:

• Полная занятость.< /li>
• Офис в центре города.

Мы предлагаем работу в одной из ключевых для Украины реформ - реформы обеспечения ВСУ. На этой роли вы присоединитесь к реформе Министерства обороны Украины, что поможет сделать процесс обеспечения войска прозрачным и подотчетным. А еще у нас конкурентное вознаграждение (по результатам собеседования).

Если решите присоединиться, то вас ожидает:

1. Телефонный разговор с HR.
2. Собеседование с руководителем напрямую.
3. Проверка на добродетель.
4. Собеседование с Генеральным директором.
5. Предложение сотрудничества, если мы подходим друг другу .

Чтобы принять участие в отборе, пожалуйста, отправьте свое CV, мотивационное письмо, а также ожидания по зарплатами по адресу[email protected] . Пожалуйста, укажите название вакансии, как тему письма.

Сообщения получат только те кандидаты, которые пройдут отбор для собеседования.

ГП «Государственный Оператор Тила» является работодателем, предоставляющим равные возможности и не применяющими дискриминационные практики при отборе и занятости. Мы не дискриминируем по расе, цвету кожи, религии, полу, национальности, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейному положению, инвалидности, генетической информации, возрасту, членству в союзе работников или другим факторам.