Ведущий эксперт (оперативное реагирование) в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Международный благотворительный фонд "Каритас Украины" ищет в свою команду Ведущего эксперта (оперативного реагирования), который будет отвечать за общее управление и координацию реализации процессов быстрого реагирования в рамках проекта в соответствии с проектной документацией, стандартами Каритас Украины, требованиями доноров, а также законодательством Украины.

Основные обязанности:

Руководство и управление процессами эвакуации в проекте

• Обеспечение общего руководства и координации реализации процессов быстрого реагирования проекта в соответствии с проектной документацией, стандартами Каритас Украины, требованиями доноров и законодательством Украины.
• Обеспечение взаимодополняющего подхода к реализации многосекторального проекта.
• Выполнение функций отраслевого лидера в эвакуационных процессах, несет ответственность за целостность, логику, качество и последовательность всех мероприятий полного цикла цикл эвакуации в проекте.

Планирование и сопровождение проектного цикла (FSRR)

• Участие в разработке и обновлении проектной документации с акцентом на направление FSRR (логика мероприятий, индикаторы, риски,
• Координация участия местных организаций Каритас для планирования и детализации мероприятий быстрого реагирования FSRR с учетом контекста и возможностей.
• Поддержка компонента FSRR на всех этапах проектного цикла: запуск, реализация, корректировка, завершение и отчетность.

Контроль исполнения, качества и результаты

• Контроль соблюдения графиков, планов и хода реализации FSRR-мероприятий полного цикла эвакуации на основе количественных, качественных и финансовых показателей, предоставляемых местными организациями.
• Управление рисками FSRR-мероприятий (техническими, эксплуатационными, управленческими) и инициирование корректирующих действий в координации с проектом и программой команда.

Координация команд и внутреннее взаимодействие

• Обеспечение поддержки внутренней и внешней системы коммуникаций проекта: координация между специалистами проекта, техническими консультантами, MEAL, финансами, закупками и другими структурными подразделений.
• Участие в формировании состава ФССР-команды при осуществлении оперативного реагирования на республиканском уровне; на местном уровне – оказание профессиональной поддержки в координации полного цикла эвакуации, включая информирование принимающего населения.
• Планирование и поддержка специализированного обучения и командных мероприятий для команд ФССР в рамках проекта.
• Обеспечение сотрудничествасвязь с ГСЧС, МВД и процессы обновления информации, картирование рисков в регионах реализации проекта.

Отчетность и взаимодействие с донорами

• Координация подготовки описательных отчетов по Компонент FSRR быстрого реагирования и их соответствие общей отчетности проекта.
• Тесная координация с Национальным менеджером проекта в части взаимодействия с донорами и партнерскими организациями по вопросам быстрого реагирования.
• Обеспечение своевременного информирования руководства проекта о статусе реализации направления быстрого реагирования в соответствии с внутренними процедурами.
• Участие в подготовке отчетов по запросу руководства проекта.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента или смежных областях. Дополнительное образование или сертификация в области управления проектами или гуманитарной помощи будет преимуществом.
• Опыт работы в сфере инфраструктурных проектов, гуманитарных или программ развития от 2 лет
• Понимание принципов планирования, реализации и контроля исполнения проекта, жизненного цикла проекта, логики результатов, показателей, рисков и устойчивости подходов к управлению качеством, рисков и взаимодополняемости деятельности в многосекторальных проектах.
• Наличие письменных рекомендаций от предыдущего работодателя.

Необходимые знания и профессиональные навыки:

• Языки: украинский - свободно, английский - не ниже B1. уровень.
• Планирование, координация и контроль выполнения задач проекта.
• Мониторинг и анализ хода выполнения по количественным, качественным и финансовым показателям.
• Подготовка отчетов и проектной документации.
• Координация работы команд в матричной структуре (программа/проект/местная организация).
• Проведение рабочих встреч, в том числе с партнерами и донорами.

Личные качества и навыки:

• Отраслевое лидерство и ответственность за результат.
• Системное мышление и умение работать со сложными задачами.
• Высокие коммуникативные навыки, умение согласовывать разные роли и интересы.
• Умение принимать решения в условиях неопределенности и изменение.
• Ориентация на командную работу, поддержку местных команд и развитие потенциала.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Необходимые ресурсы для выполнять поставленные задачи.
• Возможность профессионального роста.
• Возможность быть в команде всеть благотворительных организаций elic.

Мы предлагаем больше, чем просто работу – вместе с нами у вас есть возможность развиваться и участвовать в качественных изменениях в обществе! 

Каритас Украины стремится создавать и поддерживать среду, которая продвигает базовую ценность человеческого достоинства и предотвращает преследование, жестокое обращение и эксплуатацию своих сотрудников, партнеров и бенефициаров. 

Кандидат на эту должность должен ознакомиться с политиками и процедурами Системы безопасности и Кодексом поведения сотрудников перед собеседованием.

Политики и процедуры можно найти на нашем веб-сайте: https://caritas.ua/sfg/

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы соответствуете требованиям вакансии, отправьте свое резюме и мотивационное письмо на адрес электронной почты: [email protected]

Срок рассмотрения присланного резюме от 1 до нескольких недель до закрытия вакансии. Обратите внимание: для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация присоединиться к нашей команде (указанные в сопроводительном письме) соответствовали описанию вакансии.