Младший виртуальный помощник в Team Remotely Inc

Это удаленная позиция. Младший виртуальный помощник (опыт 1 год, удаленно) Станьте частью нашего будущего! Это объявление о вакансии пополняет наш кадровый резерв для потенциальных будущих вакансий. Мы сравним ваши навыки и опыт с текущими и будущими потребностями. Если есть совпадение, мы свяжемся с вами напрямую. Никаких гарантий немедленного размещения, и мы рассматриваем заявки только от жителей США/Канады в процессе подачи заявления. Тип найма: Полный рабочий день. Базовая зарплата: $56–66 тыс. в год. Обязанности: Помощник руководителя. Поддержка. Регулярное взаимодействие с клиентами (по телефону/видеоконференции). Управление электронной почтой (проверка/организация одного или нескольких почтовых ящиков для каждого клиента). Управление календарем (координация). внутренние и внешние встречи для нескольких руководителей, управление беспокойными и сложными календарями) Подготовка материалов, таких как презентации, отчеты о расходах, электронные таблицы, документы и т. д. Управление поездками (исследование маршрутов, бронирование, бронирование международных и национальных рейсов и т. д.) Помощь с разработка коммуникаций и контента (например, вебинары, информационные бюллетени, электронные письма, контент веб-сайтов) Исследовательские задачи Поддержка реализации планов цифрового маркетинга (например, планирование информационных бюллетеней или публикаций в социальных сетях и т. д.) Операционная поддержка — создание/выполнение/поддержание стандартных операционных процедур, рабочих процессов и процессов Административные задачи, связанные с программным обеспечением CRM Ключевые характеристикиУверенный, решительный и опытный коммуникатор с сильными письменными и устными навыками, который может использовать такт и дипломатию при взаимодействии с разными личностями. Профессиональное и дружелюбное поведение. Ориентирован на детали и способен работать эффективно с минимальными ошибками. Проактивен и готов к сотрудничеству. предлагать дополнительные области ответственности, которые можно делегировать. Стремиться самостоятельно выявлять и решать проблемы, проявляя творческий подход и активно решая проблемы. Будьте ориентированы на решения. Способность работать в быстро меняющейся виртуальной среде, соответствующим образом распределять приоритеты и сроки. Техническая подкованность, нетерпелив и быстро осваивает новые технологии. Способен выполнять обязанности с высоким уровнем конфиденциальности и осмотрительности, проявляя при этом честность и надежность в отношении конфиденциальной информации. Хорошо справляется с неопределенностью и изменениями направления по мере разработки решений. Амбициозный, увлекательный, позитивный, инициативный, гибкий. , терпеливый и открытый, с отличным отношением. Квалификация: Требуется предыдущий опыт управления несколькими клиентами, учетными записями и проектами. Требуется более 2 лет комплексного управления календарем и электронной почтой. Опыт организации поездок и составления отчетов о расходах. Доступен для выполнения работы, общения через электронная почта, проводить собрания Zoom и т. д. Mac (предпочтительно) или персональный компьютер (включая веб-камеру) с установленной самой последней версией MS Office (все программы; PowerPoint, Word, Excel и Outlook) Быстрое и надежное подключение к Интернету Смартфон с возможностью электронной почты и возможностью загрузки различных приложений. Предпочтение кандидатам, владеющим распространенными онлайн-программами/программным обеспечением, используемым владельцами малого бизнеса. Уверенное владение технологиями, включая, помимо прочего, Microsoft Office, Google Suite и распространенные платформы CRM и управления проектами. Предпочтительна степень бакалавра. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Информационные технологии Отрасли Разработка программного обеспечения